外貿單據(jù)

1、外貿單據(jù)一、外貿單證的種類與使用一、外貿單證的種類與使用單證是整個外貿工作的核心。新手通過學習單證，可以很清晰地將整個外貿環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。1合同（合同（CONTRACT）CONTRACT是統(tǒng)稱，買賣雙方均可出具。如系賣方制作，可稱為銷售確認書（SALESCONFIRMATION），買方出具則可稱為采購確認（PURCHASEDCONFIRMATION）。除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約

2、責任以外，還可以根據(jù)不同產品的特點附加條款。此外，正式的外貿合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規(guī)定等細則。對于容易在裝卸和儲運過程中發(fā)生短缺的散貨如礦產、糧農副產品等，合同中往往還會附加”溢短裝”條款，即允許在合同總數(shù)量和金額的基礎上，有若干幅度的差異，最后按照實際交貨量來結算。比如”5%MELESSALLOWED”，即允許多交或少交5%。理論上，合同應該”一式兩份，雙方各執(zhí)一份經簽章的正本為

3、憑”，可在外貿實務中不大苛求照搬執(zhí)行，一般的傳真件也就行了，作為備忘錄。更多的還是依靠商業(yè)信用，以及預付款、信用證等實質的把控手段。合同本身反倒顯得不重要了。也正因為如此，一些國家的客戶甚至制作固定合同，并留下”信用證開出后生效”等條款，進一步淡化合同的約束力，到處散發(fā)作為詢價工具。碰到這樣的合同，不必當真，預留時間，等到信用證收到再有所行動不遲。2發(fā)票（發(fā)票（INVOICE）或稱商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）。外貿的”

4、發(fā)票”概念和國內的財務發(fā)票完全不同。外貿發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件，用于說明此票貨物的品名、數(shù)量、單價、總值等，以及其他一些說明貨物情況的內容。發(fā)票格式不拘，但必須包括上述要素，并全名落款。發(fā)票必須注明一個發(fā)票號碼（自己擬定），出票時間。可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應注明”IGINAL”、”COPY”字樣。本均可提貨。一經提貨，其余兩份即告失效。為防止提單在傳遞過程中遺失，如果客戶沒有指明要求的話，可以只給客戶一

5、份或兩份正本。除了提單上的固定欄目外，海運提單在簽發(fā)的時候還必須加注”上船時間”（ONBOARDDATE）字樣，這是計算實際交貨期的標準。海運提單樣本見式樣4。6裝船通知（裝船通知（SHIPPINGADVICE）船開前或不遲于船開當日，由發(fā)貨人出具給收貨人的裝船情況通知。格式不限，但應包括下列內容：收貨人（Consignee）、發(fā)貨人（Consigner）、貨物名（Goods）、提單號（BLNumber）、集裝箱鉛封號（Containe

6、rSealNumber）、船名（VesselName）、航次（Voy）、目的港（DestinationPt）、起航日（ETDEstimated）和預計抵達日（ETAEstimatedTimeofArrival）等項目內容。7.保險單（保險單（INSURANCEPOLICY）為防范國際貨物運輸中可能發(fā)生的毀損，對一些價值較高的貨物，貿易商通常會辦理保險。保險公司根據(jù)投保的險種開具保險單，作為貨物單據(jù)之一。海運貨物保險的險別，分為基本險別和

7、附加險別兩類。（1）基本險別有平安險（FreefromParticularAverageF.P.A）、水漬險（WithAverageWithParticularAverageW.AW.P.A）和一切險(AllRiskA.R.)三種。①平安險的責任范圍有：被保貨物在運輸過程中，由于自然災害造成整批貨物的全部損失或推定全損。由于運輸工具遭受意外事故下，貨物在此前后又在海上遭受自然災害落海造成的全部或部分損失。在裝卸或轉運時，由于一件或數(shù)件貨