國立中央大學落實檢舉(陳情)人身分保密措施

1、1國立中央大學落實檢舉（陳情）人身分保密措施一、國立中央大學（以下簡稱本校）為執(zhí)行行政程序法第一百七十條第二項、行政院暨所屬各機關(guān)處理人民陳情案件要點第十八點規(guī)定及法務(wù)部九十六年九月二十六日法政決字第Ο九六一一一四Ο一六號函頒之政風機構(gòu)協(xié)助機關(guān)落實檢舉(陳情)人身分保密實施要項規(guī)定，並強化本校落實檢舉(陳情)人身分保密，特訂定本措施。二、本校受理檢舉(陳情)人案件，除校長、副校長或主任秘書交付兼辦政風人員專責處理外，各單位主管應(yīng)就本單位

2、主管業(yè)務(wù)情形，指派專責人員辦理檢舉(陳情)人身分保密事宜。三、受理具名檢舉(陳情)案件，其檢舉(陳情)人身分保密之作業(yè)流程如下（如附件流程圖）：（一）本校受理具名檢舉(陳情)案件由收發(fā)人員登錄、編號後，應(yīng)親持或密封陳送主任秘書審核，依檢舉內(nèi)容權(quán)責交付各單位專責人員或兼辦政風人員處理。收發(fā)人員登錄之內(nèi)容，不得顯示檢舉(陳情)人姓名或其他足以辨識身分資料。（二）各單位專責人員接獲具名檢舉(陳情)案件，經(jīng)檢視檢舉（陳情）內(nèi)容無須保密者，或經(jīng)以

3、電話、函件、親訪或其他方式查證確認檢舉(陳情)人身分及檢舉(陳情)情事結(jié)果，屬冒名或虛構(gòu)者，將全案逕交本單位業(yè)務(wù)主辦人員自行處理；反之，應(yīng)將檢舉(陳情)函件隱去足資辨識檢舉(陳情)人身分之相關(guān)資料，影印送交本單位業(yè)務(wù)主辦人員妥慎處理。（三）業(yè)務(wù)主辦人員處理真實具名檢舉(陳情)案件，因案情需要須聯(lián)繫或訪談檢舉(陳情)人時，由專責人員（或會同兼辦政風人員）代為聯(lián)繫或訪談，並將結(jié)果轉(zhuǎn)知本單位業(yè)務(wù)主辦人員接續(xù)辦理、答覆。（四）業(yè)務(wù)主辦人員辦理完

4、成之具名檢舉(陳情)案件，其檢舉(陳情)人身分資料仍由專責人員保管者，主辦人員應(yīng)將答覆函件簽準後空留受文者欄，交由專責人員填註寄發(fā)。案件歸檔時，由專責人員將檢舉(陳情)人身分資料密封後，送交業(yè)務(wù)主辦人員併卷歸檔。（五）檢舉(陳情)人親至本校檢舉(陳情)者，如事先表明係檢舉(陳情)事由時，由駐衛(wèi)警或接待人員聯(lián)繫各單位專責人員受理，專責人員應(yīng)將檢舉(陳情)內(nèi)容製作為書面資料並請收發(fā)人員予以登錄、編號，依照上述規(guī)定辦理檢舉(陳情)人身分保密事

5、宜之後續(xù)處理；檢舉(陳情)人逕行至業(yè)務(wù)主管單位表明檢舉(陳情)事由時，則由業(yè)務(wù)主管單位自行依上述規(guī)定處理。2（六）檢舉(陳情)人以電話向本校檢舉(陳情)者，由總機等相關(guān)人員依前點規(guī)定辦理。四、專責人員保管或密封之檢舉(陳情)人身分辨識資料，非經(jīng)校長同意，他人不得閱覽或啟封；經(jīng)核準閱覽或啟封者，應(yīng)於相關(guān)文件中註明原因、發(fā)生時間及知悉人員姓名。五、業(yè)務(wù)主管單位自行處理之具名檢舉(陳情)案件，得比照前點規(guī)定，將檢舉(陳情)人身分辨識資料密封、

6、管制。六、檢舉(陳情)人親至本校製作檢舉(陳情)紀錄時，應(yīng)選擇適當場所，採取隔離措施，並將談話音量放低。七、公文簽辦過程應(yīng)避免記載足以辨識檢舉(陳情)人身分之相關(guān)文字或內(nèi)容（例如：據(jù)貴校、貴單位同仁、同棟鄰居反映等字眼）。八、具名檢舉(陳情)案件函覆處理結(jié)果時，應(yīng)予分函辦理，避免將檢舉(陳情)人及被檢舉(陳情)人併列於受文者正、副本欄位，或併列時檢舉(陳情)人欄位僅書名「檢舉(陳情)人」字樣。九、函復(fù)檢舉(陳情)人信件，不得使用印有本校