word操作技巧1

1、12條Wd2010實(shí)用小技巧實(shí)用小技巧發(fā)布時(shí)間：201010299:06:26來源：財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)作者：添加到我的收藏Wd是財(cái)務(wù)工作人員常用的辦公軟件之一，下面的一些和財(cái)務(wù)工作相關(guān)的Wd技巧應(yīng)該對(duì)大家有所幫助。一、運(yùn)用“編輯——選擇性粘貼”功能，方便編輯復(fù)制文本資料我們有時(shí)在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Wd中采用“粘貼”，往往會(huì)將原有的格式復(fù)制過來。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Wd中“粘貼”，則會(huì)將表格格式復(fù)制過來，而不是

2、純文本形式；在瀏覽網(wǎng)頁時(shí)選好區(qū)域復(fù)制后，在Wd中采用“粘貼”，則會(huì)將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進(jìn)行文字編輯。如果你采用“編輯”——“選擇性粘貼”——“無格式文本”，則一切問題可以解決了，復(fù)制過來的是純文本格式，你可對(duì)復(fù)制過來的文本自主編輯了。二、不切換輸方式，快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)審計(jì)人員在結(jié)束現(xiàn)場審計(jì)工作，編制審計(jì)報(bào)告時(shí)，需要輸入大量的審計(jì)數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時(shí)攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會(huì)為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英

3、文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱（使用陳橋五筆不會(huì)出現(xiàn)這些問題，它會(huì)輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)間的句號(hào)修改為小數(shù)點(diǎn)）。不過利用Wd工具中的“自動(dòng)更正”可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開“工具”——“自動(dòng)更正”——“自動(dòng)更正”，在“替換”“替換為”中分別填上“……”、“?！保ㄐ?shù)點(diǎn)），點(diǎn)擊“確定”，回到Wd輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個(gè)“?！?，再輸入數(shù)據(jù)，看看“?！笔遣皇亲兂闪诵?shù)點(diǎn)“?！薄＿@一方法會(huì)讓你在輸入小擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇“屬

4、性”——“外觀”——“效果”——將“平滑字體邊源”前的勾去掉，再點(diǎn)擊“應(yīng)用”——“確定”，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣？五、妙用“CtrlZ”，取消自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)在沒有改變Wd缺省設(shè)置的情況下，輸入：“一、基本情況”后再換行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其行為變成項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)形式，并在下一行添加了“二、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說第一行中的“一、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)

5、了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Wd的“自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)”就會(huì)直接影響著文檔的排版效果。如何去除？用“CtrlZ”就可發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎搿耙?、基本情況”敲回車后，順手按一下“CtrlZ”，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點(diǎn)也沒變。其原因是Wd系統(tǒng)中有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)自動(dòng)做了兩個(gè)動(dòng)作，一是換到下一行，二是自動(dòng)將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式?！?/p>

6、CtrlZ”的作用是撤消上一個(gè)操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下“CtrlZ”，剛好取消了第二個(gè)動(dòng)作，系統(tǒng)只做一個(gè)動(dòng)作，而沒有做自動(dòng)編號(hào)，所以在此以后的動(dòng)作中，系統(tǒng)不再使用自動(dòng)編號(hào)功能下的“自動(dòng)更正”（即“自動(dòng)更正”為自動(dòng)編號(hào)形式），你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號(hào)了。六、用“表格——標(biāo)題行重復(fù)”功能，實(shí)現(xiàn)在每一頁上都能打印行標(biāo)題、且做到自動(dòng)滿頁顯示在Wd中文字編排時(shí)難以實(shí)現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個(gè)行標(biāo)題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最