word的“修訂”功能

1、巧用Wd的“修訂”功能來(lái)編輯文檔其實(shí)我們可以通過(guò)Wd的“修訂”功能來(lái)完全避免這種情況的發(fā)生，因?yàn)閃d強(qiáng)大的“修訂”功能可以輕松的保存文檔初始時(shí)的內(nèi)容，文檔中每一處的修改都會(huì)顯示在文檔中，如果不滿意可以進(jìn)行有選擇的進(jìn)行，就算你存盤退出文檔，等下次文檔打開(kāi)后還可以記錄著你上次編輯的情況。下面就來(lái)介紹一下Wd“修訂”功能的使用和一些技巧吧。打開(kāi)修訂功能打開(kāi)修訂功能打開(kāi)Wd點(diǎn)擊菜單“視圖－工具欄－審閱”可以打開(kāi)“審閱”工具欄，工具欄上右起第二個(gè)

2、按鈕就是“修訂”按鈕，點(diǎn)擊它就可以打開(kāi)Wd的“修訂”功能，如要想關(guān)閉“修訂”功能，只要再點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以了。（圖1）圖1Wd中打開(kāi)審閱工具欄Wd的修訂功能是針對(duì)單個(gè)文檔的，就是說(shuō)一個(gè)文檔被打開(kāi)了修訂功能，不會(huì)影響到其他文檔的打開(kāi)，其他文檔要打開(kāi)“修訂”功能還是得按照上面的操作來(lái)進(jìn)行。修訂功能的使用修訂功能的使用Wd的“修訂”功能打開(kāi)后，我們?cè)谖臋n中隨便刪除一段文字看看，是不是和以前顯示的不一樣了，刪除的內(nèi)容并沒(méi)有消失，而是顯示在文檔

3、右面的一個(gè)紅框中，并在刪除點(diǎn)上以虛線引出，在屏幕的左側(cè)也會(huì)多了一條黑色的豎線，這表示該行文字已經(jīng)修改過(guò)，如果在文檔中新添加內(nèi)容，那添加的文字就會(huì)以紅色下劃線顯示，很醒目的。（圖2）圖2Wd中添加修訂(點(diǎn)擊看大圖)我們?cè)谛抻啝顟B(tài)下保存退出了，那打開(kāi)下次打開(kāi)該文檔時(shí)修改的內(nèi)容還會(huì)顯示在文檔中，只有確定了修訂的方案后才會(huì)取消顯示。如果要確定修改的方案，只要在修改的文字上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單上點(diǎn)擊“接受修訂”或“拒絕修訂”就可以了，如果是