應用文寫作第二章--事務應用文

1、第二章 事務應用文,第一節(jié) 計劃,第二節(jié) 總結,第三節(jié) 述職報告,第四節(jié) 簡報,第五節(jié) 會議記錄,第六節(jié) 調查報告,第一節(jié) 計劃,一、計劃的使用范圍,第一節(jié) 計劃,二、計劃的種類,1. 計劃不是單一的文種，由“計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設想”、“綱要”、“要點”等文種組成一個文體，叫做“計劃性文體”。,第一節(jié) 計劃,二、計劃的種類,2. 計劃的分類,第一節(jié) 計劃,三、計劃的作用,第一節(jié) 計劃,四、計

2、劃寫作的基本格式,計劃一般由標題、正文和結尾構成。,第一節(jié) 計劃,四、計劃寫作的基本格式,(一)標題通常由單位、時限和計劃內容加上計劃的種類組成。,1.完全式標題,宏遠公司 2004年 財務 工作計劃,合成為：宏遠公司2004年財務工作計劃,第一節(jié) 計劃,四、計劃寫作的基本格式,(一)標題通常由單位、時限和計劃內容加上計劃的種類組成。,2.非完全式標題,合成為：2004

3、年專業(yè)知識學習計劃,2004年 專業(yè)知識 學習計劃,第一節(jié) 計劃,四、計劃寫作的基本格式,(一)標題通常由單位、時限和計劃內容加上計劃的種類組成。,2.非完全式標題,合成為：政治學習計劃,政治 學習計劃,第一節(jié) 計劃,四、計劃寫作的基本格式,(一)標題通常由單位、時限和計劃內容加上計劃的種類組成。,2.非完全式標題,例如：關于進一步加強城市衛(wèi)生管理工作的計劃,第一節(jié) 計劃,四

4、、計劃寫作的基本格式,(二)正文包括前言(導語)、主體、結尾三部分內容。,第一節(jié) 計劃,四、計劃寫作的基本格式,(二)正文包括前言(導語)、主體、結尾三部分內容。,主體部分構成：,條文式,表格式,第一節(jié) 計劃,五、例文分析(略),第一節(jié) 計劃,六、寫計劃應該注意的問題,第二節(jié) 總結,一、總結的使用范圍,第二節(jié) 總結,二、總結的種類,第二節(jié) 總結,三、總結的作用,第二節(jié) 總結,四、總結寫作的基本格式,寫作步驟,第二節(jié) 總結

5、,四、總結寫作的基本格式,(一)總結的結構一般包括標題、正文(前言、主體)落款三部分。,1. 標題,第二節(jié) 總結,四、總結寫作的基本格式,(一)總結的結構一般包括標題、正文(前言、主體)落款三部分。,1. 標題,(1)公文式標題,合成為：宏遠公司2004年財務工作總結,宏遠公司 2004年 財務 工作總結,第二節(jié) 總結,四、總結寫作的基本格式,(一)總結的結構一般包括標題、正文(前言

6、、主體)落款三部分。,1. 標題,(1)公文式標題,合成為：2004年財務工作總結,2004年 財務 工作總結,第二節(jié) 總結,四、總結寫作的基本格式,(一)總結的結構一般包括標題、正文(前言、主體)落款三部分。,1. 標題,(1)公文式標題,合成為：財務工作總結,財務 工作總結,第二節(jié) 總結,四、總結寫作的基本格式,(一)總結的結構一般包括標題

7、、正文(前言、主體)落款三部分。,1. 標題,(2)新聞式標題,第二節(jié) 總結,四、總結寫作的基本格式,(一)總結的結構一般包括標題、正文(前言、主體)落款三部分。,2. 正文通常包括四部分內容,第二節(jié) 總結,四、總結寫作的基本格式,(一)總結的結構一般包括標題、正文(前言、主體)落款三部分。,3. 落款,第二節(jié) 總結,四、總結寫作的基本格式,(二)正文常見的格式有下面幾種,第二節(jié) 總結,四、總結寫作的基本格式,(二)正文常見的格

8、式有下面幾種,第二節(jié) 總結,五、例文分析(略),第二節(jié) 總結,六、寫總結應該注意的問題,第三節(jié) 述職報告,一、述職報告的使用范圍,第三節(jié) 述職報告,二、述職報告的種類,第三節(jié) 述職報告,三、述職報告的作用,第三節(jié) 述職報告,四、述職報告的基本格式,述職報告由以下幾部分組成:標題、上款(稱謂)、正文、落款四部分構成。,第三節(jié) 述職報告,四、述職報告的基本格式,(一)標題,述職報告的標題可以有四種形式：,例如:《×&

9、#215;×2003年述職報告》,第三節(jié) 述職報告,四、述職報告的基本格式,(一)標題,例如:《×××述職報告》、《我的述職報告》,第三節(jié) 述職報告,四、述職報告的基本格式,(一)標題,這種標題比較靈活，比如《抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)——×××經(jīng)理述職報告》。,第三節(jié) 述職報告,四、述職報告的基本格式,(一)標題,如《述職報告》。,第三節(jié) 述職報告,四、述職報告的基

10、本格式,(二)上款(稱謂),第三節(jié) 述職報告,四、述職報告的基本格式,(三)正文,第三節(jié) 述職報告,四、述職報告的基本格式,(三)正文,第三節(jié) 述職報告,四、述職報告的基本格式,(四)落款,第三節(jié) 述職報告,五、例文分析(略),第三節(jié) 述職報告,六、述職報告與個人總結的區(qū)別,第四節(jié) 簡報,一、簡報的使用范圍,第四節(jié) 簡報,二、簡報的類型,第四節(jié) 簡報,三、簡報的要求,抓住最新鮮的、最有代表性、最有價值的問題來寫。,第四節(jié)

11、 簡報,四、簡報的基本格式與寫作,第四節(jié) 簡報,四、簡報的基本格式與寫作,(一)報頭,1. 按語,第四節(jié) 簡報,四、簡報的基本格式與寫作,(一)報頭,2. 目錄,簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章， 則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。,第四節(jié) 簡報,四、簡報的基本格式與寫作,(一)報頭,3. 標題,簡報的標題比較靈活，主要是醒目、簡明，能吸引讀

12、者的視線，且一看就能抓住文中要表達的關鍵內容，形式可以是單標題，也可以是雙標題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標題，用來概括主要內容的幾個方面或者表達幾個主要觀點。,第四節(jié) 簡報,四、簡報的基本格式與寫作,(一)報頭,4. 開頭,簡報中文章的開頭類似于新聞報道中的導語，一般要求以精練的的一句話或一段話，提出全文中心或某個主要事實要素，如時間、地點、事件、結果等內容。,第四節(jié) 簡報,四、簡報的基本格式與寫作,(一)報頭,5. 主

13、體,主體是正文的中間部分，是簡報的主干，一般要用富于說服力的典型材料，把導語內容進一步具體化。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。,第四節(jié) 簡報,四、簡報的基本格式與寫作,(一)報頭,6. 結尾,要不要結尾，應該根據(jù)內容而定。有的簡報寫到最后需要作小結，或者提要求、作指示、發(fā)號召，這樣的情況下寫個結尾，簡報的內容相對完整，結構也會更嚴謹。有的簡報內容單一，篇幅短小，事情寫完就行了，或者已經(jīng)在開頭寫了結論，最后又不必提出什

14、么要求，那就沒有必要寫結尾。,第四節(jié) 簡報,四、簡報的基本格式與寫作,(二)報尾,第四節(jié) 簡報,五、例文分析(略),第四節(jié) 簡報,六、簡報寫作請注意,第五節(jié) 會議記錄,一、會議記錄的使用范圍,第五節(jié) 會議記錄,二、會議記錄的作用,第五節(jié) 會議記錄,三、會議記錄的基本格式和寫法,第五節(jié) 會議記錄,三、會議記錄的基本格式和寫法,(一)會議記錄的寫作方法,1.摘要記錄,第五節(jié) 會議記錄,三、會議記錄的基本格式和寫法,(一)會議

15、記錄的寫作方法,2.詳細記錄,第五節(jié) 會議記錄,三、會議記錄的基本格式和寫法,(一)會議記錄的寫作方法,2.詳細記錄,第五節(jié) 會議記錄,三、會議記錄的基本格式和寫法,(二)會議記錄一般分為三部分,會議概況含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人,第五節(jié) 會議記錄,三、會議記錄的基本格式和寫法,(二)會議記錄一般分為三部分,1.第一部分:記錄會議的組織情況。,第五節(jié) 會議記錄,三、會議記錄的基本格式和寫法,(二)會議記錄一

16、般分為三部分,2.第二部分:記錄會議的內容。,,,一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內容、會議決議。,第五節(jié) 會議記錄,三、會議記錄的基本格式和寫法,(二)會議記錄一般分為三部分,2.第二部分:記錄會議的內容。,,,記錄時應該注意： (1)如果有多個議題可以在議題前分別加上序號。 (2)記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人

17、的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內容。 (3)會議決議事項應該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結果，應逐字逐句記錄。與會者無異議時，應隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權者，也應如實記錄上。,第五節(jié) 會議記錄,三、會議記錄的基本格式和寫法,(二)會議記錄一般分為三部分,3.第三部分:記錄的結尾部分。,,,先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右

18、下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。,第五節(jié) 會議記錄,三、會議記錄的基本格式和寫法,(三)為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表。,第五節(jié) 會議記錄,四、例文分析(略),第五節(jié) 會議記錄,五、會議記錄的要求,第五節(jié) 會議記錄,六、會議記錄的整理,會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關鍵的技巧：,第五節(jié) 會議記錄,六、會議記錄的整理,會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。

19、整理會議記錄有四個關鍵的技巧：,第五節(jié) 會議記錄,六、會議記錄的整理,會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關鍵的技巧：,第五節(jié) 會議記錄,六、會議記錄的整理,會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關鍵的技巧：,第六節(jié) 調查報告,一、調查報告的使用范圍,第六節(jié) 調查報告,二、調查報告的分類,第六節(jié) 調查報告,三、調查報告的作用,第六節(jié) 調查報告,四、調查報告的基本格式,第六節(jié) 調查報告,五、寫調