e2007 第2章 收件人與郵箱管理

1、Exchange Server 2007,第2章 收件人與郵箱管理,2.1 管理郵箱,收件人包括郵箱用戶、已啟用郵件的用戶、郵件聯(lián)系人、通訊組、安全組、動態(tài)通訊組和已啟用郵件的公用文件夾用戶郵箱的創(chuàng)建創(chuàng)建用戶時為其創(chuàng)建郵箱New-mailbox ……為已有用戶創(chuàng)建郵箱Enable-mailbox ……,2.1 管理郵箱,Demo創(chuàng)建用戶tom，并為其啟用郵箱在Active Directory中創(chuàng)建用戶marry為用戶

2、marry創(chuàng)建郵箱,2.1 管理郵箱,使用圖形界面為用戶創(chuàng)建郵箱,,,,2.1 管理郵箱,,2.1 管理郵箱,,2.1 管理郵箱,使用Exchange命令行管理程序為新用戶創(chuàng)建郵箱，使用New-Mailbox cmdlet命令,在Active Directory中創(chuàng)建一個新的用戶marry，并啟用該用戶的郵箱，其郵箱地址為：marry@wnt.com.cn。在Exchange命令行管理程序中執(zhí)行以下命令： New-Mailbox -N

3、ame 'marry' -UserPrincipalName 'marry@wnt.com.cn' -Database 'WINDOWS2003\First Storage Group\Mailbox Database‘Exchange命令行管理程序?qū)⑻崾灸斎胗脩舻拿艽a。,為現(xiàn)有用戶創(chuàng)建郵箱 :為Active Directory中的用戶renyi啟用郵箱，該用戶郵箱的地址為renyi@wnt.

4、com.cn,,,2.1 管理郵箱,禁用用戶郵箱Disable-mailbox ……刪除用戶郵箱Remove-Mailbox Identity … [-Permanent]單獨使用Identity參數(shù)可以將郵箱與用戶斷開，并將用戶對象從Active Directory中刪除。但郵箱對象仍存在。默認(rèn)情況下，此郵箱仍將在Exchange數(shù)據(jù)庫中保留30天，然后才被刪除。使用Identity和Permanent參數(shù)可以將郵箱與用戶

5、斷開，并將用戶對象從Active Directory 中刪除，將郵箱對象從Exchange數(shù)據(jù)庫中刪除。,2.1 管理郵箱,禁用用戶郵箱,2.1 管理郵箱,管理郵箱客戶端功能可以通過對用戶郵箱功能的配置，來對用戶能夠使用的客戶端工具進(jìn)行限制,2.1 管理郵箱,鏈接郵箱將“已斷開連接的郵箱”鏈接到AD用戶想要連接郵箱的方案包括下列情況已禁用郵箱，現(xiàn)在想要重新將郵箱連接到Active Directory用戶帳戶。已使用Remove

6、-Mailbox刪除郵箱，但未使用Permanent或StoreMailboxIdentity參數(shù)，而您現(xiàn)在想要重新將郵箱連接到另一個Active Directory用戶帳戶。想要將郵箱對象鏈接到外部用戶帳戶。,使用Exchange管理控制臺或Exchange命令行管理程序連接已斷開連接的郵箱。,,,,需要選擇用戶，可以使用“匹配用戶”右邊瀏覽按鈕來查找和該郵箱匹配的用戶，即原來擁有該郵箱的用戶，如果需要把郵箱連接到原來的用戶，則應(yīng)該

7、使用“匹配用戶” 。如果要把郵箱連接到另一個用戶，選擇“現(xiàn)有用戶”，再單擊“瀏覽”，查找Active Directory中沒有啟用郵箱的用戶。,,,2.2 管理郵件聯(lián)系人,郵件聯(lián)系人是已啟用郵件的Active Directory目錄服務(wù)對象不能使用郵件聯(lián)系人賬戶登錄到AD,2.2 管理郵件聯(lián)系人,新建郵件聯(lián)系人,,,,單擊“外部電子郵件地址”右邊的“編輯”，在彈出的對話框中輸入peter的電子郵件地址peter@163.com,對現(xiàn)

8、有聯(lián)系人啟用郵件,,2.2 管理郵件聯(lián)系人,使用cmdlet創(chuàng)建郵件聯(lián)系人郵件聯(lián)系人名為David，其郵件地址為David@microsoft.com,2.2 管理郵件聯(lián)系人,禁用郵件聯(lián)系人,2.2 管理郵件聯(lián)系人,刪除郵件聯(lián)系人,2.3 管理通訊組,通訊組類型啟用郵件通用通訊組啟用郵件通用安全組啟用郵件的非通用組啟用郵件的動態(tài)通訊組,2.3 管理通訊組,新建通訊組,2.3 管理通訊組,新建安全組,2.3 管理通訊組,為已經(jīng)存

9、在的通訊組啟用郵件如果希望對已經(jīng)在Active Directory中存在通訊組成員發(fā)送郵件，則應(yīng)該為該通訊組啟用郵件。,2.3 管理通訊組,新建動態(tài)通訊組Demo：新建動態(tài)通訊組Sales，使之只包含“部門”為“銷售部”的用戶帳戶,,,,,,在“完成”頁上，“摘要”顯示是否已成功創(chuàng)建動態(tài)通訊組。該摘要還顯示用于創(chuàng)建動態(tài)通訊組的Exchange命令行管理程序命令。單擊“完成”即可。,給剛才創(chuàng)建的動態(tài)通訊組Sales發(fā)送郵件（其郵件地址

10、是Sales@wnt.com.cn）,,,,,,2.4 移動郵箱,可以跨郵箱數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、域、Active Directory目錄服務(wù)網(wǎng)站和林移動郵箱 可以在不同版本的Exchange Server之間移動郵箱例如在升級Exchange 2003時，把Exchange 2003的郵箱移動到Exchange 2007服務(wù)器,2.4 移動郵箱,移動郵箱的場景升級負(fù)載均衡重新校準(zhǔn)調(diào)查問題物理位置更改數(shù)據(jù)庫移動合并郵箱……

11、,在First Storage Group上創(chuàng)建郵箱數(shù)據(jù)庫MailboxWNT。把用戶U1的郵箱移動到該郵箱數(shù)據(jù)庫中。,“服務(wù)器配置” ?“管理郵箱服務(wù)器角色” ?“新建郵箱數(shù)據(jù)庫”,在“新建郵箱數(shù)據(jù)庫”頁中，輸入郵箱數(shù)據(jù)庫名，并單擊“瀏覽”按鈕，選擇其存放的路徑。然后再單擊“新建”按鈕。最后單擊“完成”。,在控制臺樹中，單擊“收件人配置”節(jié)點，在結(jié)果窗格中，選中用戶U1，再單擊操作窗格中的“移動郵箱”，將出現(xiàn)移動郵箱向?qū)А?/p>

12、單擊“瀏覽”，選擇目標(biāo)郵箱數(shù)據(jù)庫MailboxWNT，再單擊“確定”。然后再單擊“下一步”。在“移動選項”頁中單擊“下一步”。在“移動日程安排”頁中選中“立即”，表示立即移動郵箱。如圖3-43所示。單擊“下一步”。在“摘要”頁上，復(fù)查移動郵箱的摘要信息，如果沒有錯誤，則單擊“移動”，開始移動郵箱。移動成功后，單擊“完成”。,,,2.4.2 郵箱移動后使用Outlook Web Access,移動郵箱后，用戶在使用Microsof

13、t Outlook Web Access訪問已移動的郵箱時可能會遇到長時間的延遲自從郵箱移動以來，這是用戶首次使用Outlook Web Access訪問該郵箱用戶的Outlook Web Access視圖不是按郵件的接收日期排序的郵件大小大于1GB,2.5 管理資源調(diào)度,資源郵箱代表會議室或共享設(shè)備的郵箱 資源郵箱可以作為資源包含在會議請求中，從而為利用組織的資源提供了一種簡單有效的方式,2.5 管理資源郵箱,創(chuàng)建會議室郵箱

14、,2.5 管理資源郵箱,配置會議室郵箱自動接受會議請求Set-MailboxCalendarSettings -Identity "301hys" -AddAdditionalResponse:$True -AdditionalResponse:Accept -AutomateProcessing:AutoAccept 注：會議室郵箱名為“301hys”,測試資源郵箱以管理員身份登錄OWA，單

15、擊“日歷”。切換到“日歷”界面,2.5 管理資源郵箱,測試資源郵箱,,,如果其它用戶在該時間段時需要用該會議室，在發(fā)起會議請求后，會收到?jīng)_突的電子郵件通知。,2.6 管理會議郵件,會議發(fā)起人希望在對會議進(jìn)行修改時能夠得到資源郵箱的響應(yīng)(例如會議時間的變化)啟用資源郵箱對會議郵件的自動更新處理Set-MailboxCalendarSettings -Identity "301hys" -AutomateProc

16、essing:AutoUpdate,啟用對會議郵件的自動處理,會議的發(fā)起者（管理員）把銷售部年終總結(jié)會修改在16點到17點30分進(jìn)行。 以管理員身份登錄到OWA，切換到“日歷”界面，雙擊已經(jīng)創(chuàng)建好的會議，進(jìn)行會議修改界面，對會議的時間進(jìn)行修改 修改完成后，單擊左上角“發(fā)送更新”按鈕。把會議的修改信息發(fā)送給所有與會者和會議室郵箱。與會者會收到會議更新的通知，并需要再次單擊“接受”。,2.7 管理外出功能,外出功能當(dāng)用戶出差在外或者因

17、為某些原因不能及時收發(fā)郵件時，系統(tǒng)將定義好的郵件自動回復(fù)發(fā)件人，此郵件稱為“外出”郵件在組織級別配置“外出”郵件在OWA中配置“外出”郵件在Outlook中配置“外出”郵件,用Exchange管理控制臺為遠(yuǎn)程域配置外出設(shè)置 :,啟動Exchange管理控制臺。在控制臺樹中，展開“組織配置”，再單擊“集線器傳輸”。在結(jié)果窗格的“遠(yuǎn)程域”選項卡上，單擊要管理的遠(yuǎn)程域。在操作窗格中，單擊“屬性”。在“屬性”中，為遠(yuǎn)程域配置外出設(shè)置。,用

18、 Outlook Web Access 打開和關(guān)閉“外出”功能,員工U1要到上海出差，這段時間內(nèi)他無法查看郵件。為讓客戶知道他不能查看郵件，并能知道該員工的其它聯(lián)系方式，則可啟用“外出”功能。操作：以U1用戶登錄到OWA，在Outlook Web Access中，單擊“選項”，然后單擊“外出時的助理程序”。 注意：內(nèi)部答復(fù)指回復(fù)郵件到內(nèi)部組織，外部答復(fù)指回復(fù)郵件到外部郵件系統(tǒng)。設(shè)置好后，單擊“保存”。,,,使用 Outlook 打開

19、和關(guān)閉外出答復(fù),使用Outlook 2007打開和關(guān)閉外出答復(fù)的操作步驟：（1）在 Outlook 2007客戶端計算機(jī)的“工具”菜單上，單擊“外出時的助理程序”。（2）在“外出”中，執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)：（3）若要打開外出答復(fù)，請單擊“發(fā)送外出時的自動答復(fù)”，然后自定義您的自動答復(fù)消息。（4）若要關(guān)閉外出答復(fù)，請單擊“不發(fā)送外出時的自動答復(fù)”。,,,2.8 管理存儲組和數(shù)據(jù)庫,存儲組是Exchange數(shù)據(jù)庫及其關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)文件和事務(wù)日

20、志文件的邏輯容器每個存儲組有自己的日志文件存儲組數(shù)量限制Exchange 2007企業(yè)版單臺服務(wù)器最多50個存儲組Exchange 2007標(biāo)準(zhǔn)版單臺服務(wù)器最多5個存儲組,2.8 管理存儲組和數(shù)據(jù)庫,新建存儲組:在Exchange管理控制臺的“服務(wù)器配置”下的“郵箱”節(jié)點中單擊“新建存儲組”，可以新建存儲組。,刪除存儲組,使用Exchange管理管理臺刪除存儲組的操作步驟：在控制臺樹中，展開“服務(wù)器配置”，然后單擊“郵箱”。

21、在結(jié)果窗格中，選擇要從其中刪除存儲組的服務(wù)器。在工作窗格中，選擇要刪除的存儲組，再單擊“刪除”。將出現(xiàn)一條警告，詢問“確實要刪除 嗎?”。單擊“是”。注意：若存儲組中仍有數(shù)據(jù)庫，則不能刪除此存儲組。將出現(xiàn)一條警告，指出已經(jīng)刪除存儲組，但是必須手動刪除日志文件。記下日志文件的位置，再單擊“確定”。,2.8 管理存儲組和數(shù)據(jù)庫,新建數(shù)據(jù)庫:啟動Exchange管理控制臺。在控制臺樹中，展開“服務(wù)器配置”，然后單擊“郵箱”。在工作窗

22、格中，選擇存儲組MailStore。在操作窗格中，單擊“新建郵箱數(shù)據(jù)庫”。出現(xiàn)“新建郵箱數(shù)據(jù)庫”向?qū)А?刪除郵箱數(shù)據(jù)庫,使用Exchange管理控制臺刪除郵箱數(shù)據(jù)庫的步驟：啟動Exchange管理控制臺。在控制臺樹中，展開“服務(wù)器配置”，然后單擊“郵箱”。在工作窗格中，展開包含郵箱數(shù)據(jù)庫的存儲組，然后單擊要刪除的郵箱數(shù)據(jù)庫。在操作窗格中，單擊“刪除”。將顯示一條警告，詢問您是否確實要刪除郵箱數(shù)據(jù)庫。單擊“是”。出現(xiàn)提示已成功

23、刪除數(shù)據(jù)庫的對話框時，記下 Exchange 數(shù)據(jù)庫 (.edb) 文件的位置。如果要從硬盤驅(qū)動器中刪除該文件，必須手動將其刪除。單擊“確定”。,2.8 管理存儲組和數(shù)據(jù)庫--修改數(shù)據(jù)庫屬性,2.8 管理存儲組和數(shù)據(jù)庫--修改數(shù)據(jù)庫屬性,,2.8 管理存儲組和數(shù)據(jù)庫--修改數(shù)據(jù)庫屬性,,2.9 管理公用文件夾,公用文件夾用于收集、組織信息，與工作組或組織中的其他人共享信息提供了一種輕松、有效的方式公用文件夾是分層組織的，存儲在