會計檔案管理制度 (2)

1、會計檔案管理制度會計檔案管理制度40財物管理制度財物管理制度會計檔案管理制度會計檔案管理制度第一章總則第一條為了加強XX集團有限公司及下屬子公司（以下簡稱公司）會計檔案的管理，提高會計檔案管理水平，根據(jù)會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、其他會計核算資料，以及公司會計電算化所形成的存儲在磁盤（硬盤和軟盤）上的會計文件。第二章會計檔案的立卷、歸檔第三條會計檔案的整理要規(guī)

2、范化，做到按范圍收集、按標準裝訂、按規(guī)范整理。第四條會計憑證的整理1、收集所有應(yīng)歸檔的會計憑證，并根據(jù)記帳憑證的不同種類按時間、序號逐張排列好，清除記帳憑證附件上的訂書針、曲別針等金屬物。2、每一類記帳憑證按適當厚度分成若干本，分別裝訂成冊。3、如實、認真填寫會計憑證封面，會計主管人員、裝訂人員在其上蓋章，且在裝訂線上封口處加蓋騎縫章。4、填好卷脊上的項目。卷脊上一般應(yīng)寫上“某年某月憑證”和案卷號。5、將裝訂好的憑證入柜，由專人負責(zé)保管

3、。第五條會計帳簿的整理會計檔案管理制度會計檔案管理制度42第八條會計電算化資料的管理1、存儲在磁盤上的會計文件必須按規(guī)定及時打印輸出書面形式，末打印之前不得抹去。2、必須經(jīng)常對硬盤上的會計數(shù)據(jù)建立軟盤備份。備份是通過對硬盤的會計數(shù)據(jù)建立軟盤副本來實現(xiàn)信息存儲的，每月備份不得少于一次。不得直接對硬盤上的會計數(shù)據(jù)和作為正式檔案的備份軟盤上的會計數(shù)據(jù)進行任何非法操作，如要對磁盤會計數(shù)據(jù)進行加工，必須使用備份軟盤的副本，不得刪除硬盤和軟盤的數(shù)據(jù)

4、?；謴?fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。3、必須妥善保管好會計數(shù)據(jù)的備份軟盤，備份軟盤應(yīng)貼上寫保護標簽并用印章或封條簽封，或由專人保管。備份軟盤應(yīng)裝在保護封套和包裝盒中，存放在安全，潔凈，防熱，防潮，防磁的場所，并定期進行轉(zhuǎn)儲。硬盤和正式備份軟盤不得隨便亂放和外借。4、會計數(shù)據(jù)的備份軟盤及自行開發(fā)原程序的備份分別在三個地點以上，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)量和硬盤空間的大小情況，每隔一定時期（如半年或一年以上）清理一次硬盤，刪除硬盤上以前年度的會計數(shù)據(jù)，以