信息化會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、信息化會(huì)計(jì)檔案管理制度信息化會(huì)計(jì)檔案管理制度第1條為了保證會(huì)計(jì)信息化工作的順利開展，保障信息化會(huì)計(jì)檔案的安全與完整，現(xiàn)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第2條本制度所指的會(huì)計(jì)信息化是指利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)代替人工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理，以及替代部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和判斷的過(guò)程。第3條本制度所指的信息化會(huì)計(jì)檔案是指存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤介質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)

2、表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)。1.會(huì)計(jì)憑證類數(shù)據(jù)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。2.會(huì)計(jì)賬簿類數(shù)據(jù)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。3.財(cái)務(wù)報(bào)告類數(shù)據(jù)：季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4.其他類數(shù)據(jù)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。第4條電算審查人員負(fù)責(zé)信息化會(huì)

3、計(jì)檔案的管理，其日常工作歸會(huì)計(jì)信息主管（一般由會(huì)計(jì)主管兼任）監(jiān)督檢查。第5條信息化會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文件檔案資料視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，保存期限為截止系統(tǒng)停止使用或重大更改后3年。第6條存儲(chǔ)于磁帶、磁盤等磁介質(zhì)中的資料（包括會(huì)計(jì)憑證、科目余額、科目名稱及編碼、會(huì)計(jì)電算化的取數(shù)公式、計(jì)算公式等程序或數(shù)據(jù)資料），在沒(méi)有打印成書面文件之前要妥善保管，在有關(guān)資料已有書面文件的前提下，軟盤儲(chǔ)存文件的保存期為2