財務(wù)系統(tǒng)4.0版-國際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院

1、校外人員酬金申報流程,,一、系統(tǒng)登錄,使用IE8或以上版本瀏覽器或谷歌等其他瀏覽器，登錄本系統(tǒng)。 輸入用戶名、密碼、驗證碼，點擊【登錄】，登入系統(tǒng)。,系統(tǒng)登錄,登錄后進入財務(wù)處信息門戶網(wǎng)站，點擊系統(tǒng)導(dǎo)航的【網(wǎng)上預(yù)約報賬】或【網(wǎng)上投遞報銷】按鈕，即可進入后，先新增校外人員信息，然后即可申報酬金。,網(wǎng)上報銷V3.0已經(jīng)將酬金申報作為網(wǎng)上報賬的一類業(yè)務(wù)集成在了網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中，原網(wǎng)上酬金申報不再使用。,系統(tǒng)登錄,二.校

2、外人員信息維護,校外人員信息必須先增加進入酬金系統(tǒng)，才能申報酬金。 預(yù)約系統(tǒng)提供了網(wǎng)上新增校外人員信息的功能。新增之后，一般3到5個工作日審核完成。審核完成后，便可在網(wǎng)上預(yù)約申報。 校外人員沒有工號，系統(tǒng)以證件號(身份證號、護照號等)作為工號。,校外人員信息維護,1.新增校外人員信息 報校外人員酬金時，如果是新增的校外人員, 需要提前錄入人員信息。 點擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄里的【校外人員信息

3、 維護】,出現(xiàn)如下界面，點擊【新增】,增加人員信息。,校外人員信息維護,點擊【新增】后，錄入信息，其中紅色*的必填。完成后點擊【提交】,校外人員信息維護,注意：1.其中紅色*的內(nèi)容必填。 2.選擇了免稅國籍的人員，酬金報賬時，必須提供相應(yīng)國籍護照復(fù)印件。 3.信息審核需要3到5個工作完成。 4.對于系統(tǒng)已存在的人員系統(tǒng)會彈出提示。,注意 5.聯(lián)行號，點擊右側(cè)

4、 ，可以輸入開戶名稱查詢。 工商銀行五角場支行 ，如果不記得開戶行具體名稱，只記得”工商銀行’” “五角場”可以輸入：工商 五角場，即可：,三.酬金申報操作,選擇【預(yù)約報帳業(yè)務(wù)】-【報銷單管理】模塊，進入報銷申請主界面。網(wǎng)上報賬V3.0將填寫報銷申請流程大大簡化，僅需要以下幾步即可完成網(wǎng)上申報： 1、填寫基本信息 2、填寫發(fā)放信息 3、打

5、印預(yù)約申報單    網(wǎng)上預(yù)約申報完成后，帶上酬金預(yù)約申報單、相應(yīng)材料到財務(wù)報賬大廳報賬。 如果給免稅國籍的人員發(fā)放酬金，酬金報賬時，還必須提供相應(yīng)國籍護照復(fù)印件。,申報流程,,要申請報銷點擊左下方【申請報銷單】,進入預(yù)約流程。 上圖窗口中顯示已經(jīng)填報但尚未進行賬務(wù)處理的預(yù)約報銷單，選中記錄，點擊下方按鈕，即可進行相應(yīng)的修改、預(yù)約、刪除等操作，已經(jīng)完成賬務(wù)處理的報銷單不在此處顯示。,申報流

6、程,新增預(yù)約申請 1.填寫申報基本信息,1.填寫申報基本信息 點擊【申請報銷單】，進入報銷基本信息的填寫，如圖所示。在填寫基本信息前，請仔細閱讀界面下方的注意事項。標(biāo)注紅色星號的,為必填項，其他為選填項。 選擇業(yè)務(wù)大類，選擇【酬金申報】。,2.填寫發(fā)放清單 填寫完基本信息后，點擊【下一步】，先填寫酬金信息： 然后點擊【下一步】進入報銷金額的填寫。,新增預(yù)約申請 2.

7、填寫發(fā)放清單,填寫金額清單（稅前金額），目前系統(tǒng)支持單筆錄入、常用名單錄入、excel表格導(dǎo)入、歷史清單導(dǎo)入四種方式。,新增預(yù)約申請 2.填寫發(fā)放清單,A.單筆錄入 當(dāng)清單上記錄較少，推薦使用單筆錄入方式，如圖所示。輸入工號（學(xué)號、證件號），回車，系統(tǒng)自動帶出姓名及人員類型等信息。注意：新增校外勞務(wù)人員，必須先進行校外人員信息維護。 此處【人員類型】必須與上一步所選擇的人員類型一致，否則無法保存。,

8、新增預(yù)約申請 2.填寫發(fā)放清單,B.常用名單錄入 如果經(jīng)常給固定的一批人發(fā)放，可以通過酬金發(fā)放名單維護功能，將人員信息維護到系統(tǒng)中。發(fā)放時，選擇常用列表名稱，修改發(fā)放金額即可。,新增預(yù)約申請 2.填寫發(fā)放清單,C.excle導(dǎo)入 如圖,點擊【導(dǎo)出excel模版】按鈕，填寫導(dǎo)出文件名，點擊執(zhí)行，即可導(dǎo)出表格模版。打開excel表格，將數(shù)據(jù)錄入相應(yīng)的表格中，校外人員的證件號碼請錄入A列，新增校外人員請?zhí)崆熬S護，標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)

9、量兩列可以為空，但不能擅自刪除列。,新增預(yù)約申請 2.填寫發(fā)放清單,,新增預(yù)約申請 2.填寫發(fā)放清單,導(dǎo)出模板：EXCEL格式：,導(dǎo)入excel： 填好表格后，如圖1所示，點擊平臺界面的【導(dǎo)入】按鈕，選擇要導(dǎo)入的文件，在界面成功打開后，點擊【確定導(dǎo)入】即可。,新增預(yù)約申請 2.填寫發(fā)放清單,D.歷史清單導(dǎo)入 系統(tǒng)能直接提取以前填寫的發(fā)放清單， 如圖14所示，選中一條酬金發(fā)放記錄，修改發(fā)放

10、金額即可。,新增預(yù)約申請 2.填寫發(fā)放清單,填好支付信息之后，確認無誤后，【提交發(fā)放清單】，系統(tǒng)跳出提示，點擊【繼續(xù)】進入打印酬金預(yù)約申報單的頁面。,新增預(yù)約申請 2.填寫發(fā)放清單,3.打印申報單 連上打印機，點擊【打印確認單】即可。,新增預(yù)約申請 3.打印預(yù)約申報單,申報單的修改、