會(huì)計(jì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響及對(duì)策

1、<p>　　會(huì)計(jì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響及對(duì)策</p><p>　　摘 要：會(huì)計(jì)信息化從20世紀(jì)80年代的簡(jiǎn)單的單位自制軟件，到21世紀(jì)的規(guī)模化、網(wǎng)絡(luò)化、人性化發(fā)展，功能不斷完善、操作方法日益便捷，許多高校都把信息化廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中。但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，還存在著許多突出的問(wèn)題，其中最重要的就是如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制。從會(huì)計(jì)信息化及內(nèi)部控制的概念出發(fā)，深入分析了會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控

2、制面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，最后對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制進(jìn)行了探討。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；措施 </p><p>　　中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）15-0341-02 </p><p>　　一、會(huì)計(jì)信息化及內(nèi)部控制的概念和重要性 </p><p>　　會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)理論

3、和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合體，它充分利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)功能、自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)功能、自動(dòng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)等功能，這是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和前身即會(huì)計(jì)信息化。除此之外，會(huì)計(jì)信息化還利用了現(xiàn)在發(fā)展最迅速最前端的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這使得會(huì)計(jì)信息化不僅僅是簡(jiǎn)單針對(duì)數(shù)據(jù)的處理，還大大擴(kuò)展了其內(nèi)涵。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)性、多元性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)把企業(yè)中原有的孤立和滯后的財(cái)務(wù)信息有效地帶動(dòng)起來(lái)，使企業(yè)信息、資金、業(yè)務(wù)等各個(gè)方面的信息融合為一體。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，使內(nèi)部控制顯得格

4、外重要，隨著會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展，會(huì)計(jì)的常規(guī)核算工作和會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，一些在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)控措施已不能很好地發(fā)揮作用，現(xiàn)有的內(nèi)控制度建設(shè)有待于進(jìn)一步完善。 </p><p>　　二、會(huì)計(jì)信息化下內(nèi)部控制存在的問(wèn)題 </p><p>　?。ㄒ唬?duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位 </p><p>　　會(huì)計(jì)信息化把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作

5、相結(jié)合，以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，以信息、系統(tǒng)、控制論為導(dǎo)向，以最先進(jìn)的信息技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作效能的最大化。由于多數(shù)高校信息化事業(yè)起步較晚，當(dāng)前許多會(huì)計(jì)的思維觀念還停留在手工記賬、核賬的階段，高校的會(huì)計(jì)不能充分認(rèn)識(shí)到信息化的意義及重要性。雖然高校財(cái)務(wù)利用信息化進(jìn)行常規(guī)會(huì)計(jì)工作，但僅僅是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化可以代替手工核算能夠減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)高校的重要性。 </p><p

6、>　　（二）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱 </p><p>　　會(huì)計(jì)法制建設(shè)難落實(shí)，有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究現(xiàn)象嚴(yán)重，在高校甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)的管理人員為了自身的經(jīng)濟(jì)利益，指使或強(qiáng)迫會(huì)計(jì)弄虛作假，吞沒(méi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)。眾多的原因造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱、會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重、會(huì)計(jì)常規(guī)工作混亂、會(huì)計(jì)憑證不合法、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)胡編亂造等現(xiàn)象。高校的會(huì)計(jì)人員往往只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事，不能堅(jiān)守會(huì)計(jì)的職業(yè)道德，不能有效地按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)

7、立進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。 </p><p>　　（三）內(nèi)部控制的難度加大 </p><p>　　高校實(shí)施信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，有些風(fēng)險(xiǎn)是減少了，但同時(shí)也增加了許多在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)較少的，或不曾有的風(fēng)險(xiǎn)，如系統(tǒng)的功能與用戶的需要不相應(yīng)，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員因不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)使設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)不能完全滿足用戶的需要，造成系統(tǒng)的不合理和資源的浪費(fèi)。比如說(shuō)，由于計(jì)算機(jī)沒(méi)有人的思維，只有一行行不會(huì)思考、不會(huì)活動(dòng)的冷冰冰的代

8、碼，所以對(duì)于那些不合理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，不能很好地識(shí)別和篩選，更不能及時(shí)地做出處理，這些問(wèn)題的存在很大程度上導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)在內(nèi)部控制上不能很好地給予解決。并且會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)都呈現(xiàn)高度集中的特點(diǎn)和趨勢(shì)，而這一特點(diǎn)給很多不法分子以可乘之機(jī)，高校一些人經(jīng)常通過(guò)對(duì)儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行有意或無(wú)意的復(fù)制、偽造、銷毀一些重要數(shù)據(jù)等，并且不留任何痕跡，使會(huì)計(jì)信息化下數(shù)據(jù)安全性降低，從而也增加了內(nèi)部控制的管理難度。 </p&g

9、t;<p>　?。ㄋ模?huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高 </p><p>　　一是高校部分會(huì)計(jì)人員思想禁錮、知識(shí)陳舊，法律意識(shí)不高。由于會(huì)計(jì)工作的特殊性，由于其有機(jī)會(huì)接觸高校的核心機(jī)密，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性較差，有的會(huì)計(jì)在同一個(gè)崗位上工作很多年，雖然已對(duì)本職工作輕車熟路，但是對(duì)本職業(yè)以外的業(yè)務(wù)知識(shí)了解較少，造成了思想禁錮、知識(shí)面較窄的局面，由于其在高校的特殊性，常常滋生滿足現(xiàn)狀的懶惰思想，有的會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)淡薄

10、，完全聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的指揮，沒(méi)有會(huì)計(jì)工作原則，在國(guó)家利益受到損害時(shí)視而不見(jiàn)。二是高校會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊，管理水平不高。目前在高校內(nèi)部，會(huì)計(jì)人員兩極分化嚴(yán)重，一類是年齡較大的老會(huì)計(jì)，另一類是畢業(yè)不久的新會(huì)計(jì)。老會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)較為熟悉，但工作還停留在以前記賬、算賬、報(bào)賬模式下，適應(yīng)信息化的能力較差。年輕會(huì)計(jì)對(duì)信息化程序比較容易接受，但是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，缺乏會(huì)計(jì)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)。三是會(huì)計(jì)人員覺(jué)悟不高問(wèn)題。對(duì)違反會(huì)計(jì)誠(chéng)信的行為缺乏具體的懲治措施，缺乏

11、執(zhí)行懲治的主體。 </p><p>　　三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制的具體措施 </p><p>　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)高校決策者的重視程度 </p><p>　　會(huì)計(jì)信息化雖然在我國(guó)普及程度很高，但對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)新生事物，在新事物替代舊事物的過(guò)程中，首先需要高校的決策高度重視會(huì)計(jì)信息化工作。高校的決策者是整個(gè)學(xué)校的引導(dǎo)者和決策者，會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制如果沒(méi)

12、有高校決策者的支持，就會(huì)寸步難行。 </p><p>　　因此，高校應(yīng)加強(qiáng)高校決策者的思想認(rèn)識(shí)、更新觀念，使他們知道，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，任何一個(gè)高校都需要一套反應(yīng)敏捷的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，都需要一個(gè)健全的信息化條件下的內(nèi)部控制制度。只有高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)提高了，才能有抓好會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度的積極性和主動(dòng)性，才能對(duì)制度的制定有責(zé)責(zé)任感和緊迫感。 </p><p>　?。ǘ┳龊脮?huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作

13、</p><p>　　會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。 </p><p>　　為了做好會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作，首先，高校財(cái)務(wù)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，高校財(cái)務(wù)要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管

14、理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后，應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)等工作。 　　（三）分析重點(diǎn)控制環(huán)節(jié)，改進(jìn)內(nèi)部控制方法 </p><p>　　1.強(qiáng)化職責(zé)分工和程序控制 </p><p>　　高校財(cái)務(wù)應(yīng)在堅(jiān)持不相同職務(wù)相互分離的原則的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化職責(zé)分工和程序控制。由于不相同職務(wù)分離原則的核心是內(nèi)部相互控制，因此，

15、強(qiáng)化職責(zé)分工和程序控制的目的在于通過(guò)合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位，可以形成相互制約發(fā)展的機(jī)制。針對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的不相符合職務(wù)，高校財(cái)務(wù)應(yīng)做到授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)兩者相分離、財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)相分離和業(yè)務(wù)經(jīng)辦員職務(wù)與財(cái)產(chǎn)保管員職務(wù)各相分離，才能有效地提高高校的經(jīng)濟(jì)效益。 </p><p>　　2.強(qiáng)化內(nèi)部控制報(bào)告制度 </p><p>　　內(nèi)部控制報(bào)告是反映一定時(shí)期內(nèi)的內(nèi)部控制政

16、策、方針、內(nèi)容、方法和效果的書面表現(xiàn)形式，也是表示高校財(cái)務(wù)對(duì)其實(shí)行內(nèi)部控制系統(tǒng)情況的說(shuō)明。強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制報(bào)告制度，可以促使高校管理者重視高校內(nèi)部控制制度的完善，使高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。 </p><p>　?。ㄋ模┤嫣岣邥?huì)計(jì)人員的素質(zhì) </p><p>　　首先，會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)必須擁有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，信息化環(huán)境為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)方便的同時(shí)，更帶來(lái)了

17、徇私舞弊的機(jī)會(huì)，因此高校要求會(huì)計(jì)人員的思想首先必須過(guò)硬，高校應(yīng)從選人、用人方面加以全面考核。第二，高校的會(huì)計(jì)一定要有扎實(shí)的專業(yè)基本功，在會(huì)計(jì)信息化條件下，作為會(huì)計(jì)專業(yè)人員，應(yīng)同時(shí)具備會(huì)計(jì)、電腦、財(cái)務(wù)、審計(jì)等知識(shí)。在掌握專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，要提高會(huì)計(jì)自身的預(yù)測(cè)和決策能力，能夠準(zhǔn)確地為高校領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景提出有效的經(jīng)濟(jì)備選方案，制定各種可靠的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃。第三，高校要使會(huì)計(jì)不斷地完善自我，要適應(yīng)信息化環(huán)境，具有“開放式”的胸襟，隨時(shí)準(zhǔn)備并且能夠吸

18、收新思想、新知識(shí)。在工作中要廣泛涉獵，大量進(jìn)行閱讀，不斷完善自己的知識(shí)儲(chǔ)備，除了具有基本的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)以外，還要使與會(huì)計(jì)有關(guān)的財(cái)政、稅收、管理、金融、法律等知識(shí)與已有的知識(shí)相整合，從而提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。第四，要有全面的文化素質(zhì)，會(huì)計(jì)要掌握扎實(shí)的數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識(shí)，并使之知識(shí)體系做到相互融會(huì)貫通，從而有效指導(dǎo)具體財(cái)務(wù)工作。第五，要有較強(qiáng)的身體和心理素質(zhì)。在會(huì)計(jì)信息化條件下，對(duì)會(huì)計(jì)的身體和心理素質(zhì)提出了更高的

19、要求，如果身體和心理</p><p><b>　　四、總結(jié) </b></p><p>　　綜上所述，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展，極大地提高了高校會(huì)計(jì)的工作效率，使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主體均發(fā)生了變化，內(nèi)部控制的主體由對(duì)人的控制，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和電腦的控制。會(huì)計(jì)工作人員使用計(jì)算機(jī)完成全部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，原來(lái)在內(nèi)部控制中人與人之間的聯(lián)系和監(jiān)督，變成了人與計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，并產(chǎn)生了一些新的內(nèi)

20、部控制程序。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展潮流，在全面提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度、強(qiáng)化對(duì)機(jī)構(gòu)與人員、系統(tǒng)安全、職能、內(nèi)部審計(jì)等方面的控制，從而通過(guò)建立和完善更為科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度，不斷提高會(huì)計(jì)工作水平，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的高效性及準(zhǔn)確性。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]李興權(quán).論文企業(yè)內(nèi)

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