談土建工程竣工資料整理要點

1、<p>　　談土建工程竣工資料整理要點</p><p>　　摘要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，城市化進程不斷推進，土建工程項目也在不斷增多。土建行業(yè)的特點主要體現(xiàn)在分工任務(wù)的細化、勞動力度的密集性、施工的工序較為復(fù)雜而其又比較分散?；谶@些特點，土建工程的資料面臨數(shù)量十分龐大、種類十分繁多、內(nèi)容更為繁雜的情況。資料整理對于土建工程的施工管理、質(zhì)量管理以及成本控制管理意義重大。本文立足于對土建工程竣工資料整理現(xiàn)狀

2、的分析，研究了加強竣工資料管理的要點。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：土建工程；資料整理；歸檔；要點 </p><p>　　中圖分類號：G271 文獻標識碼：A </p><p><b>　　一、引言 </b></p><p>　　土建工程竣工資料是土建工程使用、整修與日常維護的重要指導(dǎo)依據(jù)。詳細、全面的資料整理有利于土

3、建工程竣工階段的質(zhì)量控制與成本控制。全面詳實的資料是土建工程質(zhì)量監(jiān)督與成本控制的重要的資料依據(jù)，對于土建工程的整體質(zhì)量控制管理工作以及成本控制管理工作意義重大。同時，對于土建工程的竣工驗收工作也很重要，形成體系化的資料整理工作，有利于竣工階段的資料驗收順利通過，竣工階段的資料驗收包括工程綜合資料驗收、工程技術(shù)資料驗收以及工程財務(wù)資料驗收等。只有竣工階段的資料整理工作水平提升才能促進工程驗收的順利進行，使得土建工程投入使用實現(xiàn)其經(jīng)濟效益和

4、社會效益。 </p><p>　　二、土建工程竣工資料整理存在的問題 </p><p>　　1、相關(guān)資料整理工作的法律法規(guī)不健全 </p><p>　　以前國家也出臺過一些土建工程檔案方面的標準，工程部門也制定了一些規(guī)定。但隨著土建行業(yè)的發(fā)展，建設(shè)形勢的發(fā)展，這些規(guī)定、規(guī)范出現(xiàn)不夠細化，不夠全面的問題。導(dǎo)致土建工程資料整理工作無據(jù)可依、盲目歸檔的問題，經(jīng)常出現(xiàn)一些檔

5、案資料歸在這一類可以，歸在另一類也可以的狀況，而且制定的分類辦法也不盡合理。而且另一方面土建工程資料檔案管理的責(zé)任劃分得也不明確，有些資料涉及好多單位，這些資料具體由哪個單位來制定，由哪個單位來管理都沒有明確的規(guī)定。 </p><p>　　2、思想層面上不重視 </p><p>　　過度重視工程建設(shè)而輕視檔案資料的管理、歸檔工作。這是一個頑疾。在土建工程的建設(shè)過程中，參加建設(shè)的各方，無論其

6、關(guān)注點還是主要精力都放在了土建工程的實體上，重視實體建設(shè)施工，輕視相關(guān)資料整理。因為土建工程的實體是硬件，看得見、摸得著，實實在在能感覺到，有利于經(jīng)濟效益和業(yè)績的實現(xiàn)。而土建工程資料是軟件，是管理工作，做了之后，短時間內(nèi)不會出業(yè)績。往往到了要驗收的時候，參加建設(shè)的各方才突然發(fā)現(xiàn)，工程資料還是一片空白，于是急忙加工加點，突擊完成。其結(jié)果可想而知。錯誤的觀念是問題出現(xiàn)的根本原因。 </p><p>　　3、檔案資料管

7、理的制度不夠完善 </p><p>　　土建工程涉及的專業(yè)比較多，參加建設(shè)的各方也制定了一些資料管理的制度，但遠遠不夠。難以保證資料管理工作有效、有序地展開，在技術(shù)、文件的通知管理方面制度不完善，資料、技術(shù)亂用編號，這樣一來，在最后歸檔時自然十分困難，甚至難以展開。此外，在資料的保存和移交方面也沒有專門的管理制度與之相對應(yīng)，尤其在大規(guī)模土建工程建設(shè)時，具有周期長的特點，土建工程的負責(zé)和直接工作的人員也是經(jīng)常換，在

8、工作人員變動時，資料的移交顯得尤為重要。但是，由于缺乏專門的制度，導(dǎo)致資料移交時經(jīng)常手續(xù)不全，資料常常遺失，給資料最后歸檔帶來了很大的損失。 </p><p>　　4、專業(yè)管理人員的缺乏 </p><p>　　資料的管理和歸檔工作是一門十分難做的工作，因此需要十分專業(yè)的資料管理人員。專業(yè)的土建工程檔案資料管理人員需要既懂得檔案管理方面的專業(yè)知識，又懂得土建工程方面的專業(yè)知識，如施工材料、技

9、術(shù)以及數(shù)據(jù)分析等。目前土建資料管理人員存在的問題就是缺乏專業(yè)性綜合性的管理素質(zhì)，造成資料整理相關(guān)的專業(yè)人員十分缺乏，資料整理工作難以做到位。 </p><p>　　5、資料整理不規(guī)范 </p><p>　　在土建工程建設(shè)過程中，檔案資料的整理存在不規(guī)范的問題。在土建工程建設(shè)過程中，參加建設(shè)的各方在工程資料的管理上，都投入了一定的人力、物力、財力、機械設(shè)備以及施工材料，也做了一些有用的工作。

10、但對于資料整理工作來說，卻缺乏規(guī)范，例如：體檢工程建設(shè)日常記錄亂填亂寫，文件、圖紙、設(shè)計方案不用統(tǒng)一的規(guī)格，資料不按類存放等。由于工程建設(shè)過程資料管理的不規(guī)范，到最后資料進行歸檔時工作繁雜，難以做起，這更是直接導(dǎo)致了土建工程到最后驗收難的問題。 </p><p>　　三、加強竣工斷資料整理的措施 </p><p>　　針對資料管理、歸檔工作出現(xiàn)的相關(guān)資料整理工作的法律法規(guī)不健、全思想層面上

11、不重視、檔案資料管理的制度不夠完善、專業(yè)管理人員的缺乏以及資料整理不規(guī)范的問題，提出以下加強措施，以加強資料整理工作水平。 </p><p>　　1、轉(zhuǎn)變觀念，對檔案管理、歸檔工作要進行足夠的重視。參加建設(shè)的各方應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變只重視工程而忽視檔案管理的觀念，提高對檔案管理工作的認識，這是解決問題的關(guān)鍵，觀念上的不重視是問題產(chǎn)生的根源，除掉根源才能根本解決問題，保證檔案資料按時按質(zhì)按量完成。 </p>&

12、lt;p>　　2、健全完善組織機構(gòu)。從工程一開工，參加建設(shè)的各方應(yīng)立即建立專門的檔案資料管理部門，不可由其他部門兼任。尤為一提的是建設(shè)部門，在工程開始建設(shè)之時應(yīng)立即成立檔案管理中心室，負責(zé)整個工程的檔案管理、歸檔工作。而且檔案管理中心室應(yīng)是一個獨立的部門，他的職責(zé)是對其他單位以及建設(shè)單位內(nèi)部的檔案管理、歸檔工作進行監(jiān)督、催促和協(xié)調(diào)。施工、監(jiān)理、設(shè)計等部門也應(yīng)成立專門機構(gòu)對本單位的檔案管理、歸檔工作進行負責(zé)。 </p>

13、<p>　　3、完善資料管理制度。主要由建設(shè)單位負責(zé)。建設(shè)單位應(yīng)參照國家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定制定《土建工程竣工資料管理、歸檔辦法》以及相應(yīng)的《實施細則》。從檔案資料的形成到日常的管理，再到最后的歸檔，都要有相關(guān)的管理制度與之對應(yīng)。在實施過程中，還應(yīng)根據(jù)實際情況進行刪減和增加。 </p><p>　　4、以建設(shè)單位為主，以其他參加建設(shè)的各方為輔，所有單位共同努力。建設(shè)單位是參加土建工程各單位的龍頭，也是主線

14、，他全面負責(zé)土建工程的建設(shè)。因此在改進檔案管理、歸檔工作時建設(shè)單位理所當然需要發(fā)揮主導(dǎo)作用。監(jiān)理、材料供應(yīng)等各方也應(yīng)各司其職，負責(zé)自己職責(zé)范圍內(nèi)的檔案管理、歸檔工作。監(jiān)理單位的責(zé)任尤其重大，他不但要負責(zé)本部門的檔案管理、歸檔工作，還應(yīng)負責(zé)對被監(jiān)理各方的檔案資料進行審查、簽證的工作，其任務(wù)十分重。 </p><p>　　5、加強日常的檔案管理工作 </p><p>　　檔案資料是日積月累地積

15、累起來的，日常的檔案資料管理工作也十分重要。日常的檔案資料能否做好直接關(guān)系著最后檔案資料的歸檔。做好平時的日常檔案資料管理工作，保證日常檔案資料的完整、系統(tǒng)和規(guī)范，可以減少檔案資料最后歸檔時的難度。日常的檔案資料工作應(yīng)注意：填寫檔案時按統(tǒng)一要求，文件的規(guī)格要統(tǒng)一，文件的分類要按統(tǒng)一標準，對設(shè)計變更要做好登記。 </p><p>　　6、實施檔案資料分段整編計劃。 </p><p>　　這個

16、方法可以減少檔案資料最后歸檔時的工作量。在土建工程開工前，根據(jù)土建工程的施工進度和階段制定檔案資料的分段整編計劃。盡量使檔案資料的收集、移交和整理與土建工程保持同一個進度。土建工程建設(shè)進行到了哪一個階段，檔案資料整理工作也應(yīng)同步推進工作進度。避免將所有的檔案資料整理工作堆積到最后。土木工程項目每有一個完成，這個項目的檔案資料應(yīng)立即同時進行驗收、歸檔。另外還要注意建立獎懲激勵機制，運用經(jīng)濟手段對檔案管理、歸檔工作進行支持。 </p&

17、gt;<p><b>　　四、結(jié)語 </b></p><p>　　土建工程竣工資料的整理工作對于工程的驗收意義重大，是推進土建工程順利驗收投入使用的重要依據(jù)。因此建設(shè)單位要重視竣工階段的資料整理工作，注重在工程前期的設(shè)計、施工階段的資料及時整理，以便于竣工階段的資料整理工作水平的提升。 </p><p><b>　　參考文獻： </b&g