竣工資料整理要求

1、有色金屬安裝基礎(chǔ)115.55.5施工文件的組卷及案卷質(zhì)量施工文件的組卷及案卷質(zhì)量5.5.1施工文件的組卷（案卷劃分）5.5.1.1總體原體原則施工文件的組卷（案卷劃分）應(yīng)遵循其形成的規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)便于利用；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求等原則。一般應(yīng)按：a)施工文件按其所從屬的單項(xiàng)工程、子（孫）項(xiàng)工程、單位工程順序劃分組卷；b)單位工程是項(xiàng)目竣工驗(yàn)評(píng)和項(xiàng)目文件組卷的基本單元；c)一個(gè)單位工程可根

2、據(jù)文件材料的多少，組成一卷或若干卷（冊(cè)）；d)項(xiàng)目竣工圖按原設(shè)計(jì)文件（施工圖）的項(xiàng)目、專業(yè)順序組卷；e)設(shè)備文件按其所從屬的單項(xiàng)工程、單位工程、專業(yè)、臺(tái)件等組卷；f)組卷時(shí)應(yīng)同事考慮業(yè)主檔案管理部門對(duì)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)的有關(guān)規(guī)定，以便移交后的利用和管理。5.5.1.2“單位工程位工程”組卷的六大卷的六大組成部分成部分仔細(xì)分析工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的各種應(yīng)歸檔施工文件的形成規(guī)律，將單位工程的施工文件按以下六部分進(jìn)行分類、歸納和排列、組卷，較為系統(tǒng)合理

3、，可以較好的保持文件的成套性及有機(jī)聯(lián)系，方便利用。“單位工程”的施工文件一般可按以下六大部分組卷和排列：a)施工管理文件；b)施工記錄文件；c)質(zhì)量保證文件；d)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)文件；e)竣工圖（設(shè)計(jì)變更可單獨(dú)組卷）；f)其它應(yīng)歸文件（如聲像資料等）；5.5.1.3六大部分的文件六大部分的文件組成及排列成及排列a)“施工管理文件”的組成及排列：1)合同文件：可按時(shí)間順序排列。2)技術(shù)交底（設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì)方案）：可按分部、分項(xiàng)分類及時(shí)間順序排

4、列。3)圖紙會(huì)審：可按專業(yè)分類及時(shí)間順序排列。4)施工組織設(shè)計(jì)（方案）：方案可按分部、分項(xiàng)分類及時(shí)間順序排列。5)施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件：可按分部、分項(xiàng)分類及時(shí)間順序排列。6)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄：有多份時(shí)可按分部及時(shí)間順序排列。7)開工報(bào)告：有多份時(shí)可按時(shí)間順序排列。有色金屬安裝基礎(chǔ)131)竣工圖紙：可按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)編號(hào)順序排列。2)設(shè)計(jì)變更文件（單獨(dú)組卷放在竣工圖前）：可按專業(yè)、變更文件號(hào)分類及時(shí)間順序排列。3)設(shè)備圖紙、

5、使用說明書：可按分部、類別、規(guī)格型號(hào)分類排列。f)“其它應(yīng)歸文件”的組成及排列（應(yīng)附有對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容的文字說明，按分部、分項(xiàng)、問題分類及時(shí)間順序排列。）1)照片2)錄音3)錄象4)其它應(yīng)歸文件5.5.2案卷的質(zhì)量要求根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定，案卷的質(zhì)量要求可以總結(jié)歸納如下。5.5.2.1總體要求體要求齊全完整

6、、真實(shí)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、系統(tǒng)合理；材料耐久、幅面規(guī)范、清晰整潔、裝訂美觀。5.5.2.2一般要求一般要求a)歸檔文件一般應(yīng)為原件。若原件無法歸檔時(shí)，可在復(fù)制件上加蓋印章，并注明原件存于何處。b)文件的內(nèi)容及其深度必須符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。c)文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。d)文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，與工程實(shí)際相符合。e)簽署審查意見應(yīng)具體、明了、認(rèn)真和具有針對(duì)性，避免只簽署籠統(tǒng)、模糊的“同意”或“

7、同意報(bào)審”類詞語。5.5.2.3制作材料制作材料a)需永久、長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水。不應(yīng)用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙、打印色帶等)形成的文件并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。復(fù)印件應(yīng)用熱熔式定影的復(fù)印機(jī)復(fù)印歸檔。b)錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。c)印章宜用印泥，而