信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計---志愿者協(xié)會管理系統(tǒng)設(shè)計

1、<p><b>　　《管理信息系統(tǒng)》</b></p><p><b>　　課程設(shè)計說明書</b></p><p>　　xx青年志愿者協(xié)會管理系統(tǒng)設(shè)計</p><p>　　-----志愿者活動模塊開發(fā)</p><p>　　摘要：xx青年志愿者協(xié)會信息管理系統(tǒng)的活動模塊是以各種管理實務(wù)為主線，

2、通過技術(shù)創(chuàng)新和管理集成創(chuàng)新,進(jìn)行活動流程、組織和管理模式優(yōu)化,建立的學(xué)校級管理信息系統(tǒng)平臺。本系統(tǒng)設(shè)計包括日常事務(wù)管理、活動協(xié)助事務(wù)管理、具體活動事務(wù)管理3個部分，功能架構(gòu)包括會議安排管理、資金管理、志愿者培訓(xùn)管理、活動策劃管理等。系統(tǒng)的建立,實現(xiàn)了對上述活動信息和過程的梳理、規(guī)范、電子化和集成化管理,實現(xiàn)了信息統(tǒng)一、實時和共享。這些優(yōu)點能夠極大地提高活動管理的效率，更好地為熱心的志愿者提供信息支持而和活動平臺，可以大大提升活動效果和積

3、極地影響同學(xué)們的價值觀念。</p><p>　　關(guān)鍵詞：志愿者活動管理系統(tǒng)、事務(wù)管理、小隊、信息。</p><p><b>　　目錄</b></p><p><b>　　1、系統(tǒng)分析4</b></p><p>　　1.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性4</p><p>　　1.2活動組

4、織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析5</p><p>　　1.3活動數(shù)據(jù)流程分析8</p><p>　　1.4編制數(shù)據(jù)字典9</p><p><b>　　2、系統(tǒng)設(shè)計12</b></p><p>　　2.1功能分析12</p><p>　　2.2模塊設(shè)計的原則12</p><p&

5、gt;　　2.3進(jìn)行代碼設(shè)計14</p><p>　　2.4進(jìn)行輸入、輸出設(shè)計14</p><p>　　2.4.1 輸出設(shè)計14</p><p>　　2.4.2 輸入設(shè)計18</p><p>　　2.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計18</p><p><b>　　3、結(jié)束語20</b></p&g

6、t;<p><b>　　1、系統(tǒng)分析</b></p><p>　　1.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性</p><p>　　xx青年志愿者協(xié)會管理著七個志愿小分隊以及全校乃至社會一些志愿活動事務(wù)，平時信息管理和活動事務(wù)的具體管理都是依靠各個部門的人員反復(fù)溝通交流和核對。這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和管理

7、都帶來了不少的困難。</p><p>　　隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)在企業(yè)和大學(xué)管理中應(yīng)用的普及，利用計算機(jī)實現(xiàn)活動事務(wù)的管理勢在必行。利用計算機(jī)支持協(xié)會組織高效率完成活動管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展要求，推動大學(xué)活動事務(wù)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件 。</p><p>　　志愿者活動管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以讓減輕比較繁瑣的手工活動管理，讓人力資源管理人員從繁重瑣碎

8、的案頭工作和頻繁低效的部門組織交流中解脫出來，去完成更重要的工作。它具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，比如信息流通到位及時、組織管理責(zé)任明確、文件查找方便、檔案處理可靠性高、存儲量大、壽命長等。這些都可以讓我們更加針對性、便捷性地科學(xué)進(jìn)行志愿者活動事務(wù)管理，極大地提高活動管理的效率，更好地為熱心的志愿者提供信息支持而和活動平臺，同時也為學(xué)校志愿者活動的發(fā)展奠定了一個堅實的基礎(chǔ)，所有這些都將大大提升活動效果和積極地影響同學(xué)們的價值觀念，為培養(yǎng)

9、是三能人才添磚加瓦。</p><p>　　下面從管理上、經(jīng)濟(jì)上、活動效果上進(jìn)行開發(fā)的可能性分析，并給出明確的分析結(jié)論。</p><p>　　管理方面：運用計算機(jī)的便捷性，程序的可操作性，讓我們更能夠方便快捷的對信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)性的管理。與此同時，我們能夠利用各科專業(yè)知識來解決實際問題。</p><p>　　經(jīng)濟(jì)方面：學(xué)校近年來雖然對很多活動都進(jìn)行了經(jīng)費縮減，但志愿者

10、協(xié)會很多的活動都不需要太多的資金，甚至不需要資金的流動。每年的活動經(jīng)費都有相當(dāng)剩余。</p><p>　　活動效果方面：可以有效減少會議的次數(shù)，繁瑣的手工文件整理，頻繁的部門溝通交流，活動信息流通及時到位，各小隊和各部門的活動進(jìn)程信息可以實現(xiàn)動態(tài)變化共享，每位志愿者都可以詳細(xì)知道活動的信息，同時活動開展的風(fēng)險問題考慮更充分，活動準(zhǔn)備充足，預(yù)備方案也更科學(xué)，活動效果大大提高。</p><p>

11、;　　1.2活動組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析</p><p>　　志愿者活動事務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)如下：</p><p>　　志愿者活動的業(yè)務(wù)往來主要有以下幾方面：</p><p>　　每個月或者到了特定的活動時機(jī)，校團(tuán)委會制定相應(yīng)的活動主題和必要文件，下達(dá)相關(guān)部門，相關(guān)部門協(xié)同做好下一步準(zhǔn)備工作。</p><p>　　各個志愿小隊根據(jù)活動主題和自身特點

12、擬好活動計劃書，由相應(yīng)部門進(jìn)行審批、協(xié)商修改，確定最終方案，整理相關(guān)文件。</p><p>　　宣傳部和秘書部根據(jù)整理好的活動文件組織培訓(xùn)安排和資金計劃，更新活動小隊的檔案信息和通訊錄信息。</p><p>　　服務(wù)部門和各志愿小隊一起進(jìn)行不同的活動計劃的組織協(xié)調(diào)工作，為活動順利開展準(zhǔn)備。</p><p>　　最終由各個志愿小隊整理各自的最終活動指導(dǎo)書，并進(jìn)行具體活

13、動，同時服務(wù)部門會在活動過程進(jìn)行監(jiān)督和考評管理。</p><p>　　結(jié)合以上的業(yè)務(wù)處理的分析，繪制的業(yè)務(wù)流程圖如下：</p><p>　　1.3活動數(shù)據(jù)流程分析</p><p>　　根據(jù)以上的系統(tǒng)作業(yè)的流程分析，可以畫出該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：</p><p><b>　　1.4編制數(shù)據(jù)字典</b></p>

14、<p>　　本系統(tǒng)編制的數(shù)據(jù)字典采用圖表格式，應(yīng)寫出數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)邏輯定義和外部實體定義各一個表。以下的數(shù)據(jù)字典分別舉列了上述表格，說明了數(shù)據(jù)字典的制作。</p><p>　　數(shù)據(jù)項 表1 數(shù)據(jù)字典（一） No：_____1____</p><p>　　填表人 陳銘坤

15、 2010年7 月 13 日</p><p>　　表2 數(shù)據(jù)字典（二）</p><p>　　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) No：_____2___</p><p>　　填表人___陳銘坤_________

16、_ 2010年7 月 13 日</p><p>　　表3 數(shù)據(jù)字典（三） No：____3___</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流 </b></p><p>　　填表人___陳銘坤__________

17、 2010年7 月 13 日</p><p>　　表4 數(shù)據(jù)字典（四）</p><p>　　數(shù)據(jù)儲存結(jié)構(gòu) No：_____4___</p><p>　　填表人___陳銘坤__________

18、 2010年7 月13 日</p><p>　　表5 數(shù)據(jù)字典（五）</p><p>　　處理邏輯的定義 No：_____5___</p><p>　　填表人___陳銘坤__________

19、 2010年7 月 13 日</p><p>　　表6 數(shù)據(jù)字典（六）</p><p>　　外部實體的定義 No：_____6__</p><p>　　填表人___陳銘坤__________

20、 2010年7 月 13 日</p><p><b>　　2、系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p>　　系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)好是在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計，系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該遵循以下原則：</p><p>　　系統(tǒng)性：要把系統(tǒng)當(dāng)成一個整體來看待，從整個系統(tǒng)的角度考慮問題的解決。</p><p&

21、gt;　　靈活性：為了保持系統(tǒng)的長久生命力，要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性。在本系統(tǒng)的設(shè)計中，采用了模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨立性，使系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴減至最低限度。有利于模塊的修改和增加新的內(nèi)容。</p><p>　　可靠性：指的是系統(tǒng)抵御外界干擾能力及受外界干擾時的回復(fù)能力。</p><p>　　經(jīng)濟(jì)性：指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能小的減小系統(tǒng)的開銷。在以上的經(jīng)濟(jì)可行性的分析中已指出

22、該系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上的可行性。</p><p><b>　　2.1功能分析</b></p><p>　　該系統(tǒng)的功能主要有：能夠?qū)崊f(xié)會活動事務(wù)信息的查詢與管理，包括具體具體小隊的信息查詢，如小隊名稱、活動主題、活動方式等；還應(yīng)做到維護(hù)使用系統(tǒng)的簡單易操作。具體的功能如下：會議通知管理、會議安排管理、活動申請審核管理、培訓(xùn)安排、資金管理、組織協(xié)調(diào)管理、具體活動指導(dǎo)書管理等。&

23、lt;/p><p>　　系統(tǒng)提供直觀方便的機(jī)構(gòu)部門管理功能，可按級別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機(jī)構(gòu)體系，可根據(jù)各志愿小隊協(xié)作需要進(jìn)行志愿合作、組織間調(diào)整處理，且人員活動信息可按照組織間合作調(diào)整同步變化。各部門間的信息動態(tài)變化，保證及時的溝通傳送，文件表格及檔案的管理借助電腦處理形成，高效準(zhǔn)確可靠，操作便捷，每位管理人員及志愿者都能充分了解活動進(jìn)程和安排。</p><p>　　2.

24、2模塊設(shè)計的原則</p><p>　　主要原則：“高內(nèi)聚，低耦合”提高模塊的獨立性。其他原則：模塊的分解原則：按功能分解。模塊的扇出系數(shù)：不宜太大，也不宜太小。模塊的扇入系數(shù)：越大越好。對于任何一個內(nèi)部存在判斷調(diào)用的模塊，模塊的判斷作用范圍應(yīng)該是它的控制范圍的一個子集。且存在判斷調(diào)用的模塊，所在層次不要與那些屬于判斷作用范圍的模塊所在層次相隔過遠(yuǎn)。</p><p>　　根據(jù)以上的模塊設(shè)計的

25、原則，畫出的功能模塊圖如下：</p><p><b>　　2.3進(jìn)行代碼設(shè)計</b></p><p>　　代碼的設(shè)計應(yīng)該按照以下的原則進(jìn)行設(shè)置：代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩浴＝Y(jié)構(gòu)應(yīng)與處理的方法相一致。代碼設(shè)計要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)。</p><p>　　在遵守代碼設(shè)

26、計原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)的需要選擇使用順序碼代碼。</p><p>　　對員工的編號設(shè)計如下：A-001,字母表示志愿小隊類型，如這里的A表示調(diào)研型，字母后面數(shù)字001表示該小隊在該類型內(nèi)的編號，小隊的編號唯一，每個小隊有一個唯一的編號。方便對小隊信息的輸入、存儲、處理和提取。</p><p>　　2.4進(jìn)行輸入、輸出設(shè)計</p><p>　　2.4.1 輸出設(shè)計&

27、lt;/p><p>　　輸出信息的內(nèi)容,包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式等。</p><p>　　輸出格式：有表格、單據(jù)或文件；</p><p>　　輸出設(shè)備：主要為打印機(jī)、顯示器。</p><p>　　輸出介質(zhì)：有磁盤、紙張等。</p><p>　　輸出：本系統(tǒng)應(yīng)能夠在顯示屏上輸出活動小隊的基本信息，及活動安排和活動進(jìn)程基本

28、信息。</p><p>　　編寫輸出設(shè)計報告如下：</p><p><b>　　表7 輸出設(shè)計書</b></p><p><b>　　輸出設(shè)計如下：</b></p><p>　　服務(wù)部將本次活動申請登記表報送秘書部和宣傳部，宣傳部按期和要求安排列出一份宣傳計劃表以及培訓(xùn)計劃；秘書部根據(jù)申請登記表做

29、好各個小隊的資金計劃表， 服務(wù)部根據(jù)小隊申請書，和各組織間進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成協(xié)調(diào)報告，同時宣傳部更新通訊錄形成更新表格，小隊根據(jù)屬于各自的上述表格文件形成最終的活動指導(dǎo)書。如下所示：</p><p>　　文件1 志愿小隊活動指導(dǎo)書</p><p>　　2.4.2 輸入設(shè)計</p><p>　　輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。輸入設(shè)計包括數(shù)據(jù)規(guī)

30、范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程，輸入設(shè)備為鍵盤輸入。輸入設(shè)計的重要內(nèi)容是原始單據(jù)和信息的格式。輸入：本系統(tǒng)可以對各小隊基本活動信息的輸入，并能夠修改。</p><p>　　登錄界面的設(shè)計：用戶登錄窗體是在整個程序運行之前，首先呈現(xiàn)給用戶的界面，必須通過它進(jìn)行用戶的合法性驗證，即除非用戶輸入正確的用戶名和密碼，否則將無法使用進(jìn)一步的程序功能。創(chuàng)建好的窗體如下圖：</p><p><b>　　2.

31、5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計</b></p><p>　　按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計范式理論和信息響應(yīng)需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)。下面分別舉列小隊活動基本情況表結(jié)構(gòu)格式和小隊培訓(xùn)計劃安排表結(jié)構(gòu)格式說明數(shù)據(jù)庫設(shè)計的方法。</p><p>　　表8 小隊活動基本情況表結(jié)構(gòu)格式</p><p>　　表9小隊培訓(xùn)計劃安排表結(jié)構(gòu)格式</p><p><b>　　

32、3、結(jié)束語 </b></p><p>　　該活動事務(wù)管理系統(tǒng)的各個功能模塊的具體實現(xiàn)、系統(tǒng)實施（編碼調(diào)試）、使用方法等各個過程沒有進(jìn)行詳細(xì)的描述。由于時間，水平的限制，論文中難免有不足之。比如，數(shù)據(jù)字典設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計由于時間關(guān)系，沒有具體到每項都開列出來，只是列舉了其中能體現(xiàn)我對這方面知識理解和分析思考的具有代表性的幾種。</p><p>　　系統(tǒng)最大的特點是界面直觀、簡便易

33、行. 提供了較完善的人機(jī)對話功能，在操作時, 以一種人機(jī)對話的方式,在進(jìn)行完一段操作后,屏幕都會提示下一步應(yīng)如何操作,使不懂電腦的人也會使用；系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容全面、實用性強(qiáng)、安裝方便、維護(hù)簡單成本低，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)之間的動態(tài)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享, 同時, 該系統(tǒng)還具有很強(qiáng)的容錯功能；在管理方面體現(xiàn)了對事不對人的原則, 充分實現(xiàn)管理的公開、公正、公平性,從而大大提高了管理效率，能夠達(dá)到精簡機(jī)構(gòu), 精簡人員,節(jié)約管理費用，促進(jìn)了管理的正規(guī)化、規(guī)范化。&l