辦公自動化助推職教管理科學化的設計與實現.pdf

1、在我國的人才教育培養(yǎng)體系當中，高職院校是非常重要的一個組成部分，它是為我國培養(yǎng)專業(yè)性、技術性、操作性高等人才的主要陣地，關系著我國未來的社會建設與發(fā)展。如今，我國的高職院校在辦校的規(guī)模上越來越大，不僅學生數量多，而且校區(qū)的分布也較廣，部分學校甚至有數個分散的校區(qū)，這無疑就給學生管理和教學研究以及行政管理等工作帶來了較大的負擔與壓力，會降低學校辦公的效率與質量，不利于學生管理和教育教學工作的開展。在這樣的情況下，如果繼續(xù)采用傳統的方式進行

2、學校辦公，只會導致高職院校的整體發(fā)展停滯不前，長遠來看甚至會對我國的人才培養(yǎng)和社會建設帶來負面影響。為此，我們必須要加快高職院校的辦公自動化建設，根據高職院校的現實辦公需求，為其開發(fā)一套具有針對性、實用性和操作性的自動化辦公專用系統，利用自動化辦公系統來組織和整合高職院校辦公體系，為高職院校的學生管理和教學研究以及行政管理等工作打造一個高效率、統一化、共享化、智能化的平臺，提高高職院校的辦公質量，助推職教管理科學化，促進高職院校教育教學

3、工作開展，保障人才培養(yǎng)與社會建設。
　　目前，高職院校辦公都已經基本配備了計算機，學校的網絡也非常通常，這為高職院校的辦公自動化提供了良好的基礎條件。在計算機和互聯網等基礎條件已經具備的情況下，高職院校所缺的就是一套具有針對性、實用性和操作性的自動化辦公專用系統，而本文的研究則是針對高職院校需求，開發(fā)并實現一套公辦自動化系統。
　　本文在進行了全方位的理論與技術研究之后，根據高職院校辦公的實際情況，對高職院校辦公特點以及辦公

4、自動化系統的必要性進行了分析，明確了系統在功能、數據庫、角色權限、性能、構架方面的具體需求，并根據需求情況進行了系統設計與開發(fā)。在系統最終開發(fā)完成之后，為了確保系統的可操作性、安全性、穩(wěn)定性，研究中還對系統進行了上線測試，測試結果顯示系統一是布局簡潔合理，界面友好易于操作，二是所有功能均能正常運行，能夠滿足高校日常管理的所有需求，三是系統運行速度快，用戶體驗度良好，四是所有的員工都能夠進行操作，不存在專業(yè)化障礙，只要經過簡單的短時間培訓