會計電算化應(yīng)用問題分析

1、會計電算化應(yīng)用問題分析［提要］本文首先對我國目前應(yīng)用會計電算化在實(shí)務(wù)中遇 到的問題進(jìn)行詳細(xì)分析；然后提出解決方法和建議；最后展望 會計電算化系統(tǒng)的未來。關(guān)鍵詞：會計電算化；審計；內(nèi)部控制一、會計電算化在應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)與風(fēng)險會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管 理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個 企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，由于企業(yè)自身原因與外部環(huán) 境的影響和財會工作自身的特點(diǎn)，使現(xiàn)階段我國會計電算化

2、工 作實(shí)施過程中存在著諸多問題，分析如下：（一）會計電算化系統(tǒng)對內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)。使用會計電算 化之后，內(nèi)部控制的目的沒變，某些手工內(nèi)部控制行之有效的 組織措施和規(guī)章制度在沿用。但是，會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計算機(jī)完 成，雖然在一定程度上減少了差錯的可能性，但這種集中處理 數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理的手段、數(shù)據(jù)存儲的形式發(fā)生了變 化，而且也帶來許多風(fēng)險，使內(nèi)部控制制度失效。這些風(fēng)險主 要表現(xiàn)在：1、不適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)設(shè)計。我國目前許多電算化系統(tǒng)是由用戶 單

3、位財會人員與協(xié)作單位計算機(jī)技術(shù)人員合作開發(fā)的，雙方的 交流存在問題。一方面是計算機(jī)人員對財會業(yè)務(wù)不熟悉，可能 在沒有全部弄懂用戶要求前就開始設(shè)計；另一方面用戶可能缺 乏必要的電腦知識，因而難以清楚表達(dá)其需求。這樣，設(shè)計出 電子貨幣的結(jié)算工作，它是一種新興的財務(wù)管理方式，是網(wǎng)上 貿(mào)易的關(guān)鍵就會自動進(jìn)行多項處理，故一旦出錯，將引發(fā)登日記 賬、明細(xì)賬及總賬直至報表輸出等一系列錯誤。與手工存儲數(shù) 據(jù)主要是紙質(zhì)材料不同，電算系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的存儲介

4、質(zhì)大多 是磁性材料，如磁盤、磁帶等。存儲在上面的數(shù)據(jù)文件只有經(jīng) 過相應(yīng)的設(shè)備方可閱讀，其直觀性較差，并且修改、擦除和拷 貝，均不會留下痕跡；此外，磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲或 強(qiáng)電磁場等的影響下都會損壞。由此可能造成會計信息的丟失, 這是電算化會計信息系統(tǒng)的又一風(fēng)險。3、會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財務(wù)上的數(shù)據(jù) 往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā) 展。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員 的無

5、意行為都可能造成會計信息的不安全性。使用電算化后， 數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，使數(shù)據(jù)的共享程度更高。如果 沒有相應(yīng)的控制措施，未經(jīng)授權(quán)的人員可以輕而易舉地利用電 腦指令游覽所有文件，某些數(shù)據(jù)可能被不法分子很方便的拷貝, 甚至非法篡改或損毀，而不留下任何痕跡。除了數(shù)據(jù)高度集中 會帶來以上風(fēng)險外，電算化的另一威脅來自責(zé)任的高度集中； 在電算化會計信息系統(tǒng)中，原始數(shù)據(jù)提交給電腦后，全部責(zé)任 將集中于電腦系統(tǒng)處理，再沒有經(jīng)手人負(fù)責(zé)。因此，一