公司名片管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、公司名片管理制度第一章 總則第一條 為強(qiáng)化公司對(duì)外品牌形象,統(tǒng)一公司名片格式,規(guī)范名片管理,特制定本制度。第二條 此制度適用于公司所有因工作需要印制名片的員工。第三條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片,并負(fù)責(zé)名片的發(fā)放回收、使用監(jiān)督管理。第二章 名片的印制第四條 印制范圍一、公司正式員工且因工作所需, 公司涉外業(yè)務(wù)人員等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后可申請(qǐng)印制名片。二、需印制名片員工, 應(yīng)由本人填寫 《名片印制申請(qǐng)表》(詳見附件一) ,由各部門經(jīng)理

2、簽字確認(rèn)后,行政綜合部根據(jù)《名片印制申請(qǐng)表》內(nèi)容安排印制。三、名片印制申請(qǐng)人應(yīng)在《名片印制申請(qǐng)表》上明確標(biāo)示個(gè)人信息,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話等。四、公司正式員工方可申請(qǐng)印制名片,試用期員工不予印制名片,如確實(shí)因?yàn)楣ぷ餍枰捎≈撇糠菘瞻酌顚懯褂?。五、原則上,公司內(nèi)只有工作上有外聯(lián)需要的人員方可印制名片。案。五、名片樣板( PDF 格式)完成后,行政綜合部與申請(qǐng)部門助理核對(duì)樣板信息,確認(rèn)信息無誤后,在五個(gè)工作日內(nèi)安排印制。加急名片需

3、以郵件形式發(fā)送部門負(fù)責(zé)人審批并抄送行政綜合部。六、名片印好后,由行政綜合部負(fù)責(zé)通知各部門助理領(lǐng)取,并填寫《名片領(lǐng)用登記表》 (附件二),登記簽字。第三章 名片的使用第七條 名片使用規(guī)范一、名片印制到位后,領(lǐng)取人對(duì)名片信息進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后在《名片領(lǐng)用登記表》中簽字。二、名片的使用涉及公司對(duì)外形象,使用人要注意名片的整潔和完整,合理掌握使用范圍。交往中,掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則, 維護(hù)公司形象, 不使用污損或過時(shí)的名片。三、貫有公司名

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