計算機設(shè)備采購和管理制度

1、計算機設(shè)備采購和管理制度（編號 （編號 ITZAI2018-001 ITZAI2018-001）__________________________________________________________________________________________________第一章 總 則第 一 條 為規(guī)范計算機設(shè)備采購和管理行為，合理利用公司計算機設(shè)備資源，提高工作效率和降低管理成本，特制定本管理制度。第 二 條 本

2、管理制度主要是明確公司計算機設(shè)備采購和管理的權(quán)限和職責(zé)，提出具體采購和管理要求，各部門遵循計算機設(shè)備程序化、規(guī)范化、標準化的管理原則，共同維護和管理公司的計算機設(shè)備。第 三 條 信息部負責(zé)制定、修正和解釋本管理制度，以及監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。第 四 條 本制度的應(yīng)用范圍為 XX 公司（及其所屬控股子公司）。第二章 總 述第 五 條 計算機設(shè)備按以下規(guī)定進行分類定義，對于存在疑問或無法確定分類，由異議人提起，信息部設(shè)備管理員負責(zé)分類界定

3、：(1) 固定資產(chǎn)類：使用時間超過一年、單位價格 1000 元以上的設(shè)備。包括：筆記本電腦、臺式電腦主機、顯示器、平板電腦等。(2) 低值易耗類：使用年限超過一年、單位價格 1000 以下、不能作為固定資產(chǎn)類的設(shè)備。包括：移動硬盤、U 盤、激光筆、掃碼槍等。(3) 耗材類：使用年限在一年內(nèi)、單位價格 200 元以內(nèi)、設(shè)備回收后無繼續(xù)使用價值的設(shè)備。包括：硒鼓、墨盒、鼠標、鍵盤等。第 六 條 計算機設(shè)備管理職責(zé)和人員要求：計算機設(shè)備統(tǒng)一由

4、信息部負責(zé)采購和管理，非總部單位的計算機設(shè)備統(tǒng)一由各單位的設(shè)備管理員負責(zé)采購和管理。第三章 設(shè)備管理第 七 條 申請和采購管理（一）計算機設(shè)備申請嚴格實行“誰使用、誰申請”原則，信息部負責(zé)設(shè)備申請審核工作，設(shè)備管理員負責(zé)設(shè)備采購管理工作。其中設(shè)備申請?zhí)崞鹨?guī)定如下：有 OA 賬號員工：由本人提交申請流程；無 OA 賬號員工：由行政提交申請流程；設(shè)備無需申請可直接領(lǐng)用。(2) 設(shè)備原則上需要使用人本人到場領(lǐng)取。(3) 公共使用或非內(nèi)部員工

5、申請的設(shè)備由申請人負責(zé)領(lǐng)用。第 十四 條 設(shè)備領(lǐng)用原則上必須要按以下規(guī)定執(zhí)行，存在特殊情況必須要有相應(yīng)的證明文件方可例外，否則設(shè)備管理員有權(quán)拒絕其領(lǐng)用：(1) 舊的設(shè)備可以滿足當前崗位使用需求時，則優(yōu)先領(lǐng)用。(2) 設(shè)備使用人領(lǐng)用新的設(shè)備后，舊的設(shè)備必須回收。第 十五 條 設(shè)備管理員負責(zé)設(shè)備領(lǐng)用臺賬登記，原則上設(shè)備必須要登記到使用人或負責(zé)人名下，無法登記到使用人或負責(zé)人名下的則登記到負責(zé)該設(shè)備管理的主管部門負責(zé)人名下。第五章 設(shè)備借用

6、管理第 十六 條 設(shè)備管理員負責(zé)設(shè)備借用管理操作，設(shè)備借用人作為借用期間設(shè)備的負責(zé)人。第 十七 條 設(shè)備借用人需要遵守以下規(guī)定：(1) 借用的設(shè)備嚴禁用于與工作無關(guān)的事前(2) 電腦類設(shè)備借用，不得隨意安裝軟件，做好防病毒工作(3) 設(shè)備借用已無需使用或借用已到期，必須要及時歸還第六章 設(shè)備變更管理第 十八 條 設(shè)備使用人或其上級領(lǐng)導(dǎo)或設(shè)備管理員提起設(shè)備變更申請，設(shè)備管理員負責(zé)設(shè)備變更工作。第 十九 條 存在以下行為的設(shè)備必須進行變更