office辦公軟件在教學(xué)中的典型應(yīng)用

1、Office 辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用1Office Office 辦公軟件在教育中的應(yīng)用分析 辦公軟件在教育中的應(yīng)用分析經(jīng)歷長期的教學(xué)活動后，Office 教學(xué)應(yīng)用似乎已進入平原期。對于那些教師 們在日常教學(xué)中經(jīng)常用到的功能及其內(nèi)容，使用者往往掉以輕心，認(rèn)為自己已熟練掌握 Office 的絕大多數(shù)功能，把高級的功能需求寄希望于那些龐大、復(fù)雜的課 件制作工具。實際上，這是中小學(xué)教師在信息技術(shù)教育教學(xué)應(yīng)用中的認(rèn)識誤區(qū)，經(jīng)研究表明，80%（甚

2、至更多）的教師只開啟了 Office 20% 的功能，導(dǎo)致教師在教學(xué)、管理中應(yīng)用信息技術(shù)的績效在一定程度上存在局限性。1. 1.背景與現(xiàn)狀分析 背景與現(xiàn)狀分析1.1 .1 背景和目的 背景和目的隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，各行各業(yè)的自動化程度越來越高，伴隨的是Microsoft Office 辦公軟件無論在商務(wù)、政務(wù)以及在教學(xué)工作中都得到了極其廣泛的應(yīng)用，在企業(yè)、政府部門和各類學(xué)校中已經(jīng)得到非常廣泛的應(yīng)用，尤其在教學(xué)工作中它的強大

3、功能更是得到了充分的體現(xiàn)。在教學(xué)工作中，Microsoft Office 辦公軟件為各學(xué)科的教學(xué)中給教學(xué)工作者帶來了極大的幫助，它不僅提高了工作效率，更重要的是大大提高了學(xué)生們的學(xué)習(xí)效率。在政務(wù)和商務(wù)辦公中它不僅減輕了工作者的工作量，更使得辦公效率得到極大提高。盡管 Microsoft Office 辦公軟件在教學(xué)中已經(jīng)得到了大范圍的應(yīng)用也給教學(xué)工作帶來了極大便利和幫助，但是當(dāng)前 Microsoft Office 教學(xué)應(yīng)用存在很多的問題

4、：①應(yīng)用操作不規(guī)范，導(dǎo)致工作效率低由于缺乏對“模板”和“樣式”的了解和應(yīng)用；②潛在功能欠挖掘，導(dǎo)致應(yīng)用水平低；③應(yīng)用思路未打開，導(dǎo)致應(yīng)用范圍窄；④培訓(xùn)內(nèi)容一般化，導(dǎo)致應(yīng)用層次低。1.2 1.2 現(xiàn)狀 現(xiàn)狀 為了提高中小學(xué)教師教育技術(shù)能力水平，促進教師專業(yè)能力發(fā)展，教育部啟 動了“全國中小學(xué)教師教育技術(shù)能力培訓(xùn)” ，并組織了《全國中小學(xué)教師教育技術(shù)能力水平考試》教學(xué)人員考試（初級） ，微軟 Office 軟件包（以下簡稱 Office，

5、包括 Word、PowerPoint 和 Excel 等）作為一套基礎(chǔ)的信息技術(shù)工具，將其規(guī)范和高效地應(yīng)用于教育教學(xué)中的能力，已經(jīng)和必將成為中小學(xué)教師教育技術(shù)初級、 中、高級能力培訓(xùn)與測試的重要組成部分。更多組件的很多實用的功能且沒有被我們所廣泛使用，諸如 SharePoint Workspace、Visio 等都具在教學(xué)中有很實用的功能。1.3 1.3 實施方法 實施方法目前，對 Office 功能的挖掘以及深度利用更多的是基于 NS

6、T 或者 VBA 等開發(fā) 工具而來的，但是對 Office 自身功能的挖掘并不是很深入。在利用 Office 進行教學(xué)時大多也只是利用到比較常用的諸如：Word、Excel、PowerPoint 等 然而對 經(jīng)常用于公司以及企業(yè)中的諸如：SharePoint Workspace、Visio 等的挖掘和利用不夠充分，且對其能夠運用到教學(xué)工作中的實用功能的挖掘不夠全面和深入。在對教學(xué)工作中，對 Office 軟件的應(yīng)用不夠充分的地方進行挖掘

7、、探索，并 對其與現(xiàn)行的中小學(xué)課程進行相應(yīng)整合，從而將挖掘出來的新功能合理、高效、Office 辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用3需要多媒體演示的場合。因此 PowerPoint 文件又常被稱為“演示文稿”或“電子 簡報”；（2）強大的多媒體功能:PowerPoint 能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻 素材插入到課件中，使課件具有強大的多媒體功能； PowerPoint 共有五種視圖：（1）幻燈片視圖，即當(dāng)前課件頁的編輯狀態(tài)，視圖的大小可以通

8、過“常用工具欄上的比例欄進行調(diào)整；（2）大綱視圖，主要用于輸入和修改大綱文字，當(dāng)課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便；（3）幻燈片瀏覽視圖，是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作；（4）備注頁視圖，主要用于作者編寫注釋與參考信息；（5）幻燈片放映視圖，即當(dāng)前幻燈片的滿屏播放狀態(tài)。PowerPoint 動畫功能的基本特點是：第一，動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都

9、可產(chǎn)生動畫效果。第二，動畫動作模式化。無論動畫對象是什么，其動作模式（或稱動畫方式都被限制在 PowerPoint 所規(guī)定的 50 余種內(nèi)。第三，動畫制作方法極其簡單。 該組件主要用于制作演示文稿，演示文稿講求邏輯結(jié)構(gòu)思路是否清晰，顏色搭配是否恰當(dāng)，重點難點內(nèi)容是否突出，長時間觀看是否會視覺疲勞，有沒有存在一些內(nèi)容無關(guān)的干擾因素。它對比與 Word、Excel 更加注重藝術(shù)性如顏色搭配、以及各種動畫的應(yīng)用等。3.Office Offic

10、e 辦公軟件發(fā)展趨勢和在教學(xué)中應(yīng)用前景 辦公軟件發(fā)展趨勢和在教學(xué)中應(yīng)用前景瞻望 瞻望3.1 .1 發(fā)展趨勢 發(fā)展趨勢近年來，辦公軟件領(lǐng)域不斷涌現(xiàn)出許多新的發(fā)展動向，Google 通過收購和自主研發(fā)相結(jié)合的方式將其業(yè)務(wù)觸角慢慢伸入辦公軟件領(lǐng)域，眾多國內(nèi)外傳統(tǒng)辦公軟件廠商也在謀求辦公軟件新的發(fā)展趨勢，從近期推出的一些測試版本可窺見一 斑。3.1.1 3.1.1 辦公軟件將與互聯(lián)網(wǎng)進行無縫銜接 辦公軟件將與互聯(lián)網(wǎng)進行無縫銜接隨著網(wǎng)絡(luò)和信息時代

11、的發(fā)展，在我們的工作和生活中，互聯(lián)網(wǎng)占據(jù)越來越重要的角色，企業(yè)也越來越依賴互聯(lián)網(wǎng)開展工作，如何能將現(xiàn)有的工作與互聯(lián)網(wǎng)方 便的銜接是廠商重點考慮的問題之一，如 Google 推出了網(wǎng)上在線的文檔處理軟 件和電子表格軟件，實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公的無縫銜接，當(dāng)前國際主流辦公軟件全面開始轉(zhuǎn)向支持 XML 格式。微軟Office 2007 也在這方面做了很多的創(chuàng)新，例如，Office 軟件中的搜索功能與互 聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)無縫銜接、用戶可直接在 Office 軟

12、件中搜索到與其工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)上 的資源、用戶可在 Office 軟件中直接撰寫自己的 BLOG，并將其發(fā)送到網(wǎng)上的BLOG 空間，無需再做其他轉(zhuǎn)換等。3.1.2 3.1.2 辦公軟件將融入更多協(xié)同軟件的功能 辦公軟件將融入更多協(xié)同軟件的功能在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)的管理者和員工都認(rèn)識到，如何發(fā)揮團隊的作用，建立知識型企業(yè)變得更加重要，人們在日常的工作中，需要彼此之間 能夠?qū)崟r進行交流溝通的愿望越來越強烈，未來新的辦公軟件將會朝這