項目管理綜合應用案例（大型活動類）

1、 1項目管理綜合應用案例（大型活動類） 項目管理綜合應用案例（大型活動類） 一、項目背景及需要解決的問題 1．項目背景簡介 以“國家水平，國際盛會”為宗旨的“中國廣播影視博覽會——中國國際影視節(jié)目展”始自 2003 年，是一年一度的大型國際性、國家級廣播影視界盛會，由國家廣播電影電視總局、 中國廣播電視電影集團主辦， 由中國廣播電視電影集團大型活動辦公室、中國國際電視總公司、中國廣播電影電視節(jié)目交易中心承辦。中國國際影視節(jié)目展示中國廣

2、播影視博覽會的重要組成部分， 其誕生背景有如下兩方面原因。 （1）國家舉措，政府推動。從 2003 年春天開始，關于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)、改革文化體制的呼聲日益高漲， 中央有關領導同志親自做了大量的調查研究， 國家發(fā)改委、中宣部、文化部、國家廣電總局等有關部委先后出臺了一系列文件，對深化文化體制改革、 促進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到了極大的推動作用。 首屆 （2003 年） “中國國際影視節(jié)目展” 的舉辦， 不僅是具有中央推行文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)

3、改革舉措的實踐而富有深遠意義，同時更因其是“非典”以后北京市的第一個大型國際活動，為世界重振對中國的信心具有更加特殊的意義。 （2）市場需求、發(fā)展趨勢。中國目前家庭電視機擁有率達 98%，電視觀眾規(guī)模 11.7 億人，每年電視節(jié)目需求近 10 萬小時，節(jié)目內(nèi)容豐富，同時，了解中國歷史和當今中國現(xiàn)狀的影視節(jié)目也是世界觀眾的希望。 另一方面， 中國目前有電臺電視臺 1900 多座，電影院 6000 余家，電影制片單位近 70 家，廣播影視節(jié)

4、目制作經(jīng)營機構近 900 家， 電視劇制作機構 300 余家， 全國廣播電視在國內(nèi)的人口綜合覆蓋率達 93.34%和 94.61%，廣播影視作為大眾傳播媒體，今天已經(jīng)走進了千家萬戶。隨著改革開放的不斷深化和加入 WTO，境外廣播影視傳媒進入我國廣播影視市場已經(jīng)成為一個未來的必然。在這些宏觀背景下，通過提供一個高規(guī)格、高水準的國內(nèi)外廣播影視交流、交易的平臺，充分展示我國廣播影視業(yè)的發(fā)展成就，大力推動我國廣播影視業(yè)的發(fā)展， 成為國家廣播電影

5、電視總局和中國廣播電影電視集團創(chuàng)辦此項目的最初動因。 2．需要解決的問題 近十年，我國的展會業(yè)以年均 20%～30%的速度增長，2002 年我國內(nèi)地會展達 2600 余個，營業(yè)收入約 70 億元，占 GDP 的 0.07%。 “中國國際影視節(jié)目展”擬以明確的定位，政府管理、市場運作的機制，形成規(guī)模效應，并從營銷手段、活動安排、展會服務方面，滿足市場需求，最大化實現(xiàn)參展商所關注的功能性利益，在同類接戰(zhàn)中形成獨特文化、 獨特個性和獨特價值的

6、品牌， 并力爭在三年內(nèi)完成由現(xiàn)行的“項目運作”到“品牌運作”到“資本運作”的發(fā)展模式。最大化滿足參展商的功能性利益，是中國國際影視節(jié)目展所倡導的，誓為國內(nèi)外廣播、電影、電視專業(yè)人士搭建交流與合作的最佳舞臺， 故而推出強有力的政策措施， 請總局有關主管部門現(xiàn)場審片，開通海外節(jié)目進入中國市場的直接渠道。 3圖 1 項目組織結構圖 四、項目的里程碑計劃 針對項目的目標要求， 結合項目的特點和各方的要求， 項目部分析確定了本項目主要里程碑事件

7、，制作了反映項目重大里程碑事件關系的里程碑計劃圖，如圖 2所示。 圖 2 項目里程碑計劃圖 五、項目的工作分解結構 進行工作分解的主要目的和作用有以下幾條： （1）保證項目結構的系統(tǒng)性和完整性，建立完整的項目保證體系。 （2）通過結構分解，把項目分解開來，使人對項目一目了然，使項目的概況和組成明確、清晰、透明，便于觀察、了解和控制整個項目，同時可以反過來分析可能存在的項目目標的不明確性。 （3）方便預見理想型的組織和相應的責任體系、毅