excellaccess快捷鍵列表

1、EXCELL、ACCESS 快捷鍵和 word 域功能１EXCELL 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成CTRL+SHIFT+*（星號(hào)） 選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首CTRL+SHIFT+HOME 將

2、選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）CTRL+SPACEBAR 選定整列SHIFT+SPACEBAR 選定整行CTRL+A 選定整個(gè)工作表SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR

3、 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象CTRL+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄F8 使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到需要添加的選中區(qū)域的起始處，然后按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個(gè)區(qū)域。SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格SCROLL LOCK, SHIF

4、T+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格提示 在“滾動(dòng)鎖定”關(guān)閉的情況下使用滾動(dòng)鍵（如PAGEUP 和 PAGEDOWN） ，選定的區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)保持原來(lái)的選定區(qū)域，應(yīng)首先打開(kāi)“滾動(dòng)鎖定”功能。處于 End 模式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域的按鍵按下 完成END 打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式END, SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行的最后一個(gè)非空白單元格END, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展

5、到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格（右下角）END, SHIFT+ENTER 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。如果已經(jīng)選中了“1-2-3 的幫助”選項(xiàng)卡中的“Lotus 1-2-3 常用鍵”選項(xiàng)（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令） ，則沒(méi)有此功能。選擇含有特殊字符單元格的按鍵按下 完成CTRL+SHIFT+*（星號(hào)） 選中活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域（當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）CTRL+/ 選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)

6、單元格所屬的數(shù)組CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格CTRL+ 選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動(dòng)單元格的行。CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動(dòng)單元格的列。CTRL+[ （左方括號(hào)） 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+SHIFT+{ （左大括號(hào)） 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格CTRL+

7、] （右方括號(hào)） 只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格CTRL+SHIFT+} （右大括號(hào)） 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格ALT+; （分號(hào)） 只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格選擇圖表工作表的按鍵按下 完成CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的下一張工作表，直到選中所需圖表工作表為止CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的上一個(gè)工作表，直到選中所需圖表工作表為止。選擇嵌入圖表的按鍵注意 “繪

8、圖”工具欄必須處于顯示狀態(tài)。 1. 按 F10 鍵激活菜單。2. 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 鍵選擇“繪圖”工具欄。3. 按右箭頭鍵選擇“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕。4. 按 CTRL+ENTER 鍵選擇第一個(gè)對(duì)象。5. 按 TAB 鍵向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 SHIFT+TAB 鍵向后循環(huán)選擇對(duì)象） ，直到調(diào)整柄出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表EXCELL、ACCESS 快捷鍵和 word 域功能３注意 如果

9、要滾動(dòng)到字段列表的頂部或底部，可在“其他字段”按鈕的或上按 ENTER 鍵。用于對(duì)數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組的按鍵按下 完成ALT+SHIFT+ 右箭頭 對(duì)所選數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)進(jìn)行分組ALT+SHIFT+ 左箭頭 取消所選數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)的分組要將字段從“源”字段列表中移動(dòng)到“維”框中1. 按 TAB 鍵選擇“源字段”列表。2. 按上箭頭鍵或下箭頭鍵選擇需要移動(dòng)的字段。 由于移動(dòng)字段后不能更改字段的次序，因此請(qǐng)先選擇希望出現(xiàn)在“維”框頂部的

10、字段。 3. 按 TAB 鍵選擇“>”按鈕，然后按 ENTER 鍵。4. 如果要移動(dòng)其他字段，可重復(fù)步驟 1 到步驟 3。 在“維”框中將字段移動(dòng)到較低的或較高的級(jí)別。1. 按 TAB 鍵選擇“維”框。2. 按上箭頭或下箭頭鍵選擇要移動(dòng)的字段。3. 按 CTRL+X。4. 按上箭頭或下箭頭鍵選擇字段移動(dòng)的目的位置。5. 按 CTRL+V。域是 WORD 中的一種特殊命令，它由花括號(hào)、域名（域代碼）及選項(xiàng)開(kāi)關(guān)構(gòu)成。域代碼類(lèi)似于公式，

11、域選項(xiàng)并關(guān)是特殊指令，在域中可觸發(fā)特定的操作。在用 WORD 處理文檔時(shí)若能巧妙應(yīng)用域，會(huì)給我們的工作帶來(lái)極大的方便。特別是制作理科等試卷時(shí)，有著公式編輯器不可替代的優(yōu)點(diǎn)。 一、更新域操作 當(dāng) WORD 文檔中的域沒(méi)有顯示出最新信息時(shí)，用戶(hù)應(yīng)采取以下措施進(jìn)行更新，以獲得新域結(jié)果。 1、更新單個(gè)域：首先單擊需要更新的域或域結(jié)果，然后按下 F9 鍵。 2、更新一篇文檔中所有域：執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令，選定整篇文檔，然后按下 F9

12、鍵。 另外，用戶(hù)也可以執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，并單擊“打印”選項(xiàng)卡，然后選中“更新域”復(fù)選框，以實(shí)現(xiàn) WORD 在每次打印前都自動(dòng)更新文檔中所有域的目的。 二、顯示或隱藏域代碼 1、顯示或者隱藏指定的域代碼：首先單擊需要實(shí)現(xiàn)域代碼的域或其結(jié)果，然后按下“SHIFT＋F9”組合鍵。 2、顯示或者隱藏文檔中所有域代碼：按下“ALT＋F9”組合鍵。 三、鎖定／解除域操作 1、要鎖定某個(gè)域，以防止修改當(dāng)前的域結(jié)果的方法是：?jiǎn)螕舸擞?，?/p>

13、后按下“CTRL＋F11”組合鍵。 2、要解除鎖定，以便對(duì)域進(jìn)行更改的方法是：?jiǎn)螕舸擞?，然后按下“CTRL＋SHIFT＋F11”組合鍵。 四、解除域的鏈接 首先選擇有關(guān)域內(nèi)容，然后按下“CTRL＋SHIFT＋F9”組合鍵即可解除域的鏈接，此時(shí)當(dāng)前的域結(jié)果就會(huì)變?yōu)槌Ｒ?guī)文本（即失去域的所有功能） ，以后它當(dāng)然再也不能進(jìn)行更新了。用戶(hù)若需要重新更新信息，必須在文檔中插入同樣的域才能達(dá)到目的。 五、用域創(chuàng)建上劃線(xiàn) 在“插入”菜單項(xiàng)下選“域” ，

14、在“域代碼”處輸入 EQ開(kāi)關(guān)參數(shù)，確定。注意在“EQ”和開(kāi)關(guān)參數(shù)之間有一個(gè)空格，例如輸入 Y 平均值（Y 帶有上劃線(xiàn)） ，插入域?yàn)椤癊Q ＼x＼toY” 單擊“確定”后便會(huì)出現(xiàn)“Y”的樣式。 六、用域輸入分?jǐn)?shù) 輸入分?jǐn)?shù)通常是用 WORD 的公式編輯器來(lái)完成，其實(shí)用域輸入更簡(jiǎn)單易行。操作時(shí)首先將光標(biāo)定位在要輸入分?jǐn)?shù)（例如輸入“” ）的地方，按“Ctrl＋F9” ， （也可以單擊菜單欄“插入” “域”命令，然后在“域名”列表框中找到“

15、eq”項(xiàng)后，單擊“域”對(duì)話(huà)框下面的“確定”即可。插入域定義符“” ，然后在“”中輸入表示公式的字符串“eq 空格＼f（a  b） ” ，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換到域代碼”命令，就會(huì)產(chǎn)生域結(jié)果“” 。對(duì)于帶分?jǐn)?shù)，只需在真分?jǐn)?shù)“”前面輸入整數(shù)部分 1 就變成了帶分?jǐn)?shù)“1” 。當(dāng)然你可以極大地發(fā)揮他的作用和你的聰明才智，綜合應(yīng)用這些域，靈活地輸入像“”等形式的分?jǐn)?shù)。而且用這種方法輸入的分?jǐn)?shù)等域結(jié)果在排版時(shí)會(huì)跟隨其