2021寧波貿(mào)促會出證認(rèn)證工作自查報(bào)告

1、寧波貿(mào)促會出證認(rèn)證工作自查報(bào)告 寧波貿(mào)促會出證認(rèn)證工作自查報(bào)告寧波貿(mào)促會出證認(rèn)證工作自查報(bào)告根據(jù)貿(mào)促法（2021）第 15 號文件《關(guān)于開展出證認(rèn)證調(diào)研和檢查工作的通知》精神，我們對出證認(rèn)證工作進(jìn)行了一次全面的自查，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：一、產(chǎn)地證部分1、出證認(rèn)證管理部門（1）印章的管理：對總會下發(fā)的每一枚印章我們都進(jìn)行編號，并都有專人保管。（2）文件的存放：對總會下發(fā)的文件，除原稿一份存檔外，復(fù)印件也存檔一份，并及時(shí)下發(fā)到科里的每位簽證員

2、和各簽證代辦點(diǎn)。（3）原產(chǎn)地證書空白格式的征訂與使用：所有的原產(chǎn)地證書空白格式都向總會征訂，并及時(shí)上交各項(xiàng)費(fèi)用。今年共協(xié)助國外海外查詢?nèi)a(chǎn)地證書真?zhèn)问录＃?）對企業(yè)的年度審查及培訓(xùn)：我們每年 7-10 月份對注冊企業(yè)進(jìn)行年度審查，對于不符合原產(chǎn)地證申領(lǐng)資格和二年未參加年檢的企業(yè)一概予以刪除。每年舉辦 1-2 期出證認(rèn)證業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。（5）是否認(rèn)真組織下鄉(xiāng)核查：由于來我會注冊的企業(yè)大多是一般貿(mào)易性質(zhì)的企業(yè)，其他類型的貿(mào)易比較少，對部分

3、來料加工企業(yè)，我們覺得有疑問的，將加以核查。文件，每年都協(xié)助余姚簽證點(diǎn)、慈溪簽證點(diǎn)、象山簽證點(diǎn)、鄞州區(qū)簽證點(diǎn)、開發(fā)區(qū)簽證點(diǎn)舉辦一期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。每年舉行一次簽證工作會議。二、商事證明部分（包括單據(jù)認(rèn)證）1、系統(tǒng)內(nèi)監(jiān)督檢查（1）機(jī)構(gòu)設(shè)置：我們設(shè)立兩個(gè)點(diǎn)受理國際商事證明業(yè)務(wù)，一個(gè)點(diǎn)在寧波貿(mào)促會所在的天寧大廈的一樓，另一個(gè)點(diǎn)在保稅區(qū)商務(wù)大廈通關(guān)中心一樓，兩個(gè)點(diǎn)都以辦證窗口形式設(shè)立，由具有法律專業(yè)知識、熟悉外經(jīng)貿(mào)工作、精通外語的專業(yè)人員組成，其中

4、天寧大廈這個(gè)點(diǎn)有出證認(rèn)證工作人員 4 名，共配備 6 臺電腦、5 臺打印機(jī)、1 臺傳真機(jī)、7 部電話（1 部為方便企業(yè)使用的公用電話） ，通關(guān)中心這個(gè)點(diǎn)有工作人員 2 名，配備 2 臺電腦、一臺打印機(jī)、2 部電話。兩個(gè)點(diǎn)都設(shè)立在周圍企業(yè)密集的、交通便捷的寫字樓的一層，出證認(rèn)證標(biāo)示牌明顯，方便企業(yè)辦理出證認(rèn)證業(yè)務(wù)。（2）人員管理：寧波貿(mào)促會出證認(rèn)證處的工作人員都嚴(yán)格經(jīng)過總會授權(quán)批準(zhǔn)備案，其中國際商事證明的手簽人員和經(jīng)辦人員都接受總會的出證