貴州省湖北商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、貴州省湖北商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案一、慶典時(shí)間: 一、慶典時(shí)間: 2009年9月19日(周六) 日(周六)二、慶典地點(diǎn): 二、慶典地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心三、活動(dòng)主題: 三、活動(dòng)主題:交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案四、活動(dòng)格調(diào): 四、活動(dòng)格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體 五、參與群體:出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會(huì)員等六、日程安排: 六、日程安排:(一)成立慶典的前一天:遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到;(二)成立慶典當(dāng)天上午:嘉賓及會(huì)員報(bào)到;(三)成

2、立慶典當(dāng)天下午:召開第一次會(huì)員代表大會(huì);舉行隆重的成立慶典大會(huì);(四)成立慶典當(dāng)天晚上:舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng);(五)成立慶典的第二天:歡送嘉賓返程。七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu): 七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu):(一)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單: (一)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單:組 長(zhǎng): 謝美華副組長(zhǎng) 副組長(zhǎng):湯英杰、余和平、李德高、張泉、曹賢德、曹竹青、曹慶紅、盧明鋼、林呂寶、晏松濤、 楊波、姚海山、方華平、王新江、趙欽華、曹壯均、柳其典、劉國(guó)

3、東、龔學(xué)良、湯昌奎成 員: 員:若干(二)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé): (二)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作;2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作;3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作;4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作;5、及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見。(三)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu): (三)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu):11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排;1

4、1、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;C、聯(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng):趙欽華 聯(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng):趙欽華 成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷 成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷 )1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員(到場(chǎng)的時(shí)間不同) ;2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組;3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等) ,專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。

5、并做好迎送、休息、食宿等接待工作;4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;5、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等) 、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(商會(huì)顧問的禮品由趙組長(zhǎng)安排奉贈(zèng)) ;7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐,并對(duì)其進(jìn)行必

6、要的培訓(xùn)和工作安排;8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作(地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排) ;10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。D、財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng):謝強(qiáng) 財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng):謝強(qiáng) 成員:高揚(yáng) 成員:高揚(yáng) )1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi);2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng);3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付;4、負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文

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