辦公用品及勞保用品領(lǐng)用管理制度

1、辦公用品及勞保用品領(lǐng)用管理制度為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。一、辦公用品及勞保用品的界定：辦公用品、勞保用品系指公司、部門(mén)共同使用、保管的公用物品及員工辦公使用、保管的文具物品，和勞動(dòng)保護(hù)用品。二、辦公用品及勞保用品的采購(gòu)及庫(kù)內(nèi)保管：? 公用辦公用品及個(gè)人文具用品，勞保用品由各部門(mén)每月上報(bào)所需用量，然后本著勤儉節(jié)約、便宜耐用、樸素大方的原則，根據(jù)庫(kù)存、實(shí)際消耗及確屬工作需要的情況，計(jì)

2、劃采購(gòu)。? 采購(gòu)辦公用品遵循公開(kāi)原則，綜合辦在今后工作中需在公司網(wǎng)上將每一種辦公用品價(jià)格進(jìn)行公示，公司每位員工都可推薦價(jià)格更優(yōu)惠的進(jìn)貨渠道等，綜合辦應(yīng)結(jié)合性價(jià)比選擇最優(yōu)渠道進(jìn)行采購(gòu)，力爭(zhēng)將辦公成本降至最低。? 公司所屬各部門(mén)確因工作需要購(gòu)置辦公用品的，須提前擬定計(jì)劃，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后，由公司綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置。費(fèi)用列入部門(mén)（公司）費(fèi)用考核中。? 各部門(mén)以及分公司在每個(gè)月 25 日之前將下月日常用辦公用品使用計(jì)劃統(tǒng)一報(bào)送綜合辦公室，綜合辦

3、公室根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃，確定定購(gòu)數(shù)量，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)置并發(fā)放。? 根據(jù)商品購(gòu)進(jìn)價(jià)格，制作辦公用品價(jià)目表，在公司網(wǎng)上進(jìn)行公示? 設(shè)立內(nèi)部購(gòu)、銷(xiāo)登記臺(tái)帳，每月統(tǒng)計(jì)、在公司網(wǎng)上公布發(fā)放數(shù)量、費(fèi)用匯總? 綜合辦可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量不大者，應(yīng)酌量存庫(kù)。? 對(duì)有些部門(mén)提出的特殊需求，經(jīng)過(guò)性價(jià)對(duì)比后，可選擇最優(yōu)方案，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi)。? 貫徹“五適”方針，即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適合的時(shí)間、從最適合

4、的地點(diǎn)，購(gòu)進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。? 綜合辦收到請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后，立刻開(kāi)展多方詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購(gòu)主管選擇。? 對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)可采取公開(kāi)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)。盡量提高每次采購(gòu)批量，獲得批量折扣，降低采購(gòu)成本。? 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品

5、保管好。? 備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)，所有辦公用品，辦公設(shè)備，低值易耗品，通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)定，單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記上賬。未辦入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。? 入庫(kù)程序：綜合辦采購(gòu)→供貨商供貨→采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購(gòu)員填寫(xiě)《入庫(kù)單》并簽字→庫(kù)管員清點(diǎn)物資數(shù)量，并在《入庫(kù)單》上簽字→登帳或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核。? 備品保管實(shí)行材料清，賬目清，數(shù)量清，擺放整齊，庫(kù)房整齊，帳物一致，做到日清

6、月結(jié)。理。四、使用及保管規(guī)定：? 辦公用品只能用于辦公，禁止移作他用或私用。? 所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)、勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。? 關(guān)于公司文件、盡量通過(guò)公司網(wǎng)發(fā)布，減少紙張、墨盒和傳真的使用。? 打印紙、復(fù)印紙：本著勤儉節(jié)約的使用原則，除保密文件及外送文件外，所有文件應(yīng)使用二手紙。? 公司綜合辦要按照各部門(mén)分別建立領(lǐng)用臺(tái)帳。各部門(mén)根據(jù)工作需求領(lǐng)用、登記，年終結(jié)算，發(fā)生的費(fèi)用從各部門(mén)辦公費(fèi)用中扣除。? 公司

7、各部門(mén)的公用辦公用品、勞保用品應(yīng)妥善保管好，各部門(mén)應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，綜合辦公室定期檢查，如非正常損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。五、其他? 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。? 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合辦公室。? 本規(guī)定從發(fā)布之日