營(yíng)銷(xiāo)中心保密制度

1、1文件編號(hào) 行政字（2012）7 號(hào)文件日 期 2012 年 12 月日頁(yè) 數(shù) 共 2 頁(yè)文件名稱：佛山市奇寶樂(lè)園服裝有限公司營(yíng)銷(xiāo)中心保密管理制度關(guān) 鍵 詞：保密管理制度編制：歐志賢 審批：汪海平 簽發(fā)： 印刷份數(shù) 一份抄報(bào)： 潘總 總公司人事部 抄送：佛山市奇寶樂(lè)園服裝有限公司營(yíng)銷(xiāo)中心 佛山市奇寶樂(lè)園服裝有限公司營(yíng)銷(xiāo)中心保密管理制度 保密管理制度第一章 第一章 總則 總則一一一 目的 保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益一一一

2、 權(quán)責(zé) 總監(jiān)：負(fù)責(zé)本規(guī)定的審批，行政人事部：負(fù)責(zé)本規(guī)定的擬定，各部門(mén)：負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施。一一一 定義 公司秘密是關(guān)系到公司利益，在一定的時(shí)間內(nèi)限定在一定范圍的人員知悉事項(xiàng)。第二章 第二章 保密規(guī)定 保密規(guī)定一一一 未經(jīng)許可不能隨便翻動(dòng)別人辦公桌上的文件資料、私人電腦不能帶回辦公室使用（可以帶回公司存放） 。人離開(kāi)座位，重要或機(jī)密文件、資料要存放好，不能隨便攤在桌上。不得將公司文件遺留或存放在不恰當(dāng)?shù)牡胤?下班之前必須將所有文件資料歸檔

3、。一一一 員工不得在工作時(shí)間內(nèi)擅自進(jìn)入其他員工工作區(qū)域逗留，窺視，翻看。一一一 不得隨意拷貝、刪除、篡改公司電腦資料，更不得泄露公司電腦資料信息；一一一 秘密等級(jí)：分為 絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)等級(jí)。1、 絕密：是公司最重要的秘密，泄露會(huì)使公司的利益遭受到特別嚴(yán)重的損失，影響公司生存和發(fā)展；例如：公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策及年度預(yù)算，正在研發(fā)新產(chǎn)品資料、各類財(cái)務(wù)盈虧報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等均屬于絕密資料。2、 機(jī)密：是公司重要的秘

4、密，泄露會(huì)使公司的利益遭受到嚴(yán)重的損失，影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，給公司造成較大負(fù)面影響。比如：公司新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料，重要客戶資料、重要生產(chǎn)或檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，尚未公布的人事調(diào)整和薪資調(diào)整以及重大行政處罰等。3、 秘密：是公司的一般秘密，泄露會(huì)給公司帶來(lái)一定的損失或負(fù)面影響；比如：經(jīng)公司相關(guān)人員確定的秘密文件資料，或是公司的辦公現(xiàn)場(chǎng)，或是生產(chǎn)及檢測(cè)設(shè)備；或是尚未公開(kāi)的各類資訊等。4、 公司一般性的決定、通告、通知、公眾性的行政文件等內(nèi)部文件不屬于保

5、密范圍。一一一 保密措施1、 公司秘密文件資料由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)監(jiān)控，授權(quán)各部門(mén)主任或行政人事主任稽核執(zhí)行保密工作，在對(duì)外交往和合作中需要提供公司秘密文件資料時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)，之后由部門(mén)最高負(fù)責(zé)人執(zhí)行。公司所有文件資料包括：公司正在策劃尚未公布的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策及年度預(yù)算，正在研發(fā)新產(chǎn)品資料、各類財(cái)務(wù)盈虧報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、公司新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料，重要客戶資料、重要生產(chǎn)或檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，尚未公布的人事調(diào)整和薪資調(diào)整以及重大行政

6、處罰、經(jīng)公司相關(guān)人員確定的秘密文件資料，或是公司2的辦公現(xiàn)場(chǎng)，或是生產(chǎn)及檢測(cè)設(shè)備；或是尚未公開(kāi)的各類資訊等，未經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)，不得帶出公司或拷貝私用，保密責(zé)任各部門(mén)主任為最高負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)監(jiān)控執(zhí)行。2、 客戶現(xiàn)場(chǎng)參觀，須由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)指定人員陪同，按規(guī)定的路徑參觀不允許隨意到處亂走；參觀時(shí)未經(jīng)總監(jiān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人同意不準(zhǔn)拍照，未經(jīng)總監(jiān)允許不得向客戶提供技術(shù)資料與文件，保密責(zé)任由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)。3、 公司重大秘密內(nèi)容的會(huì)議，參與人員不得向

7、外泄露，即參與人員都負(fù)有保密責(zé)任。4、 電腦網(wǎng)絡(luò)：電腦專人專用，設(shè)定密碼保護(hù)，電腦轉(zhuǎn)移使用時(shí)必須核對(duì)好電腦資料；秘密資訊不能于電腦或網(wǎng)絡(luò)上公布，要求各部門(mén)使用的資訊，方可放于共享資料或會(huì)議資料中，與其他部門(mén)無(wú)關(guān)資料不得放于電腦或網(wǎng)絡(luò)上，由行政人事部監(jiān)督執(zhí)行；禁止私人磁盤(pán)或私人 U 盤(pán)拷貝公司文件資料（特殊情況，但必須先申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)最高負(fù)責(zé)人同意方可拷貝） 。5、 公司人事檔案屬于秘密資料，主管級(jí)或以上級(jí)別人員調(diào)閱本部門(mén)人員資料時(shí)，調(diào)閱該資

8、料須經(jīng)行政人事經(jīng)理同意，保密工作由人事行政部負(fù)責(zé)。主管級(jí)以下人員檔案只限本部門(mén)主管查閱，若人員調(diào)動(dòng)須經(jīng)人事行政部同意方能查閱。6、 客服管理部的各項(xiàng)客戶資料、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、商品資料，屬于機(jī)密資料，部門(mén)所有人員必須對(duì)所負(fù)責(zé)的資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。7、 銷(xiāo)售部門(mén)的客戶資料、營(yíng)銷(xiāo)方針、促銷(xiāo)政策等屬于機(jī)密資料，部門(mén)所有人員必須負(fù)起保密責(zé)任，不得外泄。8、 財(cái)務(wù)人員出差涉及到收款取款，放行條上注明公事即可，不得泄露出差目的，所有供應(yīng)商不得進(jìn)入財(cái)務(wù)室請(qǐng)款

9、，其他部門(mén)人員非公事不得進(jìn)入財(cái)務(wù)室。9、 私人電腦不得帶回公司使用，但可以存放于公司。如工作上確有需要使用，必須得到營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)允許。一一一 責(zé)任與處罰1、 違反本制度要求，一次扣 2 分；2、 由于保管不慎：一般秘密被泄露，直接責(zé)任人一次扣 100 元并嚴(yán)重警告一次,分管部門(mén)主管扣 30 元/次；機(jī)密資料被泄露，直接責(zé)任人一次扣 200 元和 10 分，分管部門(mén)主管一次扣 100 元。第二次對(duì)直接責(zé)任人作開(kāi)除處理并視情況予以起訴；絕密資料