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文檔簡介
1、探析文獻期刊數(shù)據(jù)庫的檢索及應(yīng)用策略 探析文獻期刊數(shù)據(jù)庫的檢索及應(yīng)用策略文獻檢索的基本原理是通過對大量的、分散無序的文獻信息進行搜集、加工、組織、存儲,建立各種各樣的檢索系統(tǒng),并通過一定的方法和手段使存儲與檢索所采用的特征標(biāo)識匹配,獲得和利用信息源。其可分為手工檢索和計算機檢索兩種。手工檢索是計算機檢索的基礎(chǔ),計算機檢索是手工檢索的發(fā)展。從檢索原理來講,手檢與機檢并無差別,在檢索進行之前都要進行檢索課題的分析、檢索工具(文摘或文檔)的選用
2、、根據(jù)檢索課題的要求制定檢索策略、選擇檢索途徑和檢索方法,然后才能進行檢索操作。手工檢索是通過人工自己動手去查找,去對比檢索標(biāo)識和書本式檢索工具(各種書本式目錄、索引、文摘等)中的存貯標(biāo)識的相符性,即通過“人書對話”來完成檢索過程。文獻期刊數(shù)據(jù)庫的主要功能概括為信息檢索功能、內(nèi)容擴增功能和服務(wù)拓展功能。通過用戶對數(shù)據(jù)庫各項功能的應(yīng)用情況調(diào)查分析表明:用戶已把信息檢索作為使用數(shù)據(jù)庫的主要目的,而數(shù)據(jù)庫新增的內(nèi)容擴增功能和服務(wù)拓展功能在用戶
3、實際應(yīng)用中未能充分發(fā)揮其作用。分析認為,出現(xiàn)這種問題的主要原因,一是用戶沒有真正認識到這些新增功能的作用及巨大的服務(wù)優(yōu)勢,二是數(shù)據(jù)庫新增功能模塊還不夠完善、部分鏈接很不穩(wěn)定。1 文獻期刊數(shù)據(jù)庫主要功能有: 文獻期刊數(shù)據(jù)庫主要功能有:1.1 信息檢索功能 信息檢索功能無論早期開發(fā)的文摘索引庫還是當(dāng)前發(fā)展較快的全文數(shù)據(jù)庫,人們對信息檢索功能研究歷史較長,構(gòu)成該功能的軟件模塊技術(shù)已相對穩(wěn)定和成熟,內(nèi)容主要包括信息檢索、結(jié)果顯示及下載。在信息檢
4、索方面一般數(shù)據(jù)庫都提供基本檢索(或稱為簡單檢索、快捷檢索等)和高級檢索(或稱專業(yè)檢索、復(fù)雜檢索等)功能,并通過二次檢索進一步縮小檢索目標(biāo),獲得更準(zhǔn)確的結(jié)果;同時,支持邏輯運算、模糊(精確、前方一致)檢索,,提供規(guī)范化詞表和索引瀏覽等檢索方式。在檢索結(jié)果的顯示方面,除對命中文獻提供文獻題名、作者、出處、文摘或全文內(nèi)容外,許多數(shù)據(jù)庫還增加有作者電子信箱、引文等信息。1.2 內(nèi)容擴增功能 內(nèi)容擴增功能內(nèi)容擴增功能是數(shù)據(jù)庫在原有基礎(chǔ)上增加的新功
5、能。從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫概念來看,每個數(shù)據(jù)庫都有對應(yīng)的文獻收錄范疇,即時間、地域、學(xué)科及文獻類型范圍,數(shù)據(jù)庫收錄的文獻內(nèi)容范圍是衡量其質(zhì)量的重要指標(biāo)。隨著各門學(xué)科的深入發(fā)展,交叉性和跨學(xué)科文獻愈來愈多,數(shù)據(jù)庫作為文獻信息的動態(tài)集合體,必須打破原收錄的文獻范圍限制,擴增其收錄范圍,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容擴增提供了優(yōu)越的條件。1.3 其他功能 其他功能文獻數(shù)據(jù)庫功能的不斷擴充與完善既是數(shù)據(jù)庫開發(fā)商的利益需求,更是廣大用戶對信息服務(wù)業(yè)提出的要求。目前
6、,國內(nèi)外著名的數(shù)據(jù)庫都以以上三大功能為開發(fā)信息平臺的主要目標(biāo), 且不同數(shù)據(jù)庫還有其他一些附加功能。2 最大限度發(fā)揮文獻期刊數(shù)據(jù)庫各種功能應(yīng)采取的主要措施: 最大限度發(fā)揮文獻期刊數(shù)據(jù)庫各種功能應(yīng)采取的主要措施:2.1 進一步完善數(shù)據(jù)庫的各項新增功能 進一步完善數(shù)據(jù)庫的各項新增功能數(shù)據(jù)庫的各項新增功能是近年來國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的發(fā)展方向,但整體而言,各項功能的內(nèi)涵仍然有待充實,與實現(xiàn)使最終用戶無縫鏈接、一步到位的信息服務(wù)目標(biāo)還有很大的距離。2.2
7、 依托數(shù)據(jù)庫的各項新增功能深化圖書館信息服務(wù)工作 依托數(shù)據(jù)庫的各項新增功能深化圖書館信息服務(wù)工作豐富的數(shù)據(jù)庫文獻信息資源構(gòu)成了圖書館信息服務(wù)工作的堅實基礎(chǔ)。同時,通過對數(shù)據(jù)庫新增功能的分析比較和研究,并結(jié)合數(shù)據(jù)庫的其它特征指標(biāo),可以全面評估數(shù)據(jù)庫,為文獻資源建設(shè)提供科學(xué)的決策依據(jù)。2.3 加強用戶培訓(xùn)工作 加強用戶培訓(xùn)工作數(shù)據(jù)庫資源的使用價值最終要通過用戶的應(yīng)用來實現(xiàn),因此,用戶對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特點及功能的了解與熟悉程度、對數(shù)據(jù)庫檢索
8、技能的掌握程度都直接影響著數(shù)據(jù)庫功能的發(fā)揮。筆者認為,目前,在數(shù)據(jù)庫用戶培訓(xùn)方面應(yīng)從以下 3 點抓起:一是主動與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系,邀請公司人員對本單位用戶進行短期培訓(xùn),這也是各商家的用戶培訓(xùn)任務(wù)之一;二是有計劃地組織本單位圖書館人力資源,不拘形式、全方位地開展數(shù)據(jù)庫應(yīng)用培訓(xùn)工作。三是結(jié)合本科生、研究生的文獻檢索課教學(xué)工作,重點介紹重要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特點及增值功能,使其在掌握信息檢索功能的基礎(chǔ)上對其增值功能有一個全面地了解,并能熟練地應(yīng)用它
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