物資部管理制度

1、物資部管理制度（草案） 物資部管理制度（草案）物資部的建立，是即公司發(fā)展壯大后，業(yè)務(wù)量極具增加的前提下的必然產(chǎn)物。為加強(qiáng)公司物資管理工作，規(guī)范操作行為，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，更好地發(fā)揮物資管理工作在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，為此公司決定成立物資部，實(shí)現(xiàn)材料的統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理，宏觀控制各項(xiàng)目的材料使用原則、建立并完善材料供應(yīng)商信息庫等工作，對(duì)材料的統(tǒng)一采購、使用形成相應(yīng)的管理機(jī)制。物資部的工作總則 物資部的工作

2、總則一、 一、 物資部負(fù)責(zé)制定、修定、解釋、實(shí)施和歸口管理，并對(duì)本辦法實(shí)施過程監(jiān)督檢查，代表公司行使物資管理職能；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部在物資采購中合同詢價(jià)、洽商、簽訂等工作，并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的物資管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；配合人力資源部開展物資人員崗位培訓(xùn)和職業(yè)技能鑒定工作。二、物資部對(duì)施工所需的物資及固定資產(chǎn)、低值及易耗品的申請(qǐng)、采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維修、保養(yǎng)、定額管理、統(tǒng)計(jì)核銷、修舊利廢、包裝物品回收、報(bào)廢處理等工作，并協(xié)助庫房建立健

3、全物資機(jī)具管理制度。三、項(xiàng)目部須在進(jìn)場(chǎng)施工同時(shí)向物資部提供項(xiàng)目工程主要物資（鋼材、木材、水泥、油料、火工產(chǎn)品、砂石料、防水材料及料具等）申請(qǐng)計(jì)劃，物資申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求、包裝標(biāo)準(zhǔn)和要求、使用工程部位、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等，并配合做好定額管理、限額發(fā)料及物資核銷工作。四、物資部按物資在承接項(xiàng)目中所占比例和對(duì)最終對(duì)工程質(zhì)量的影響大小，將物資分為三類：(一) A 類物資：鋼材、水泥及其制品、路

4、面施工材料及其構(gòu)件、焊接材料、商品砼、商品瀝青砼，市政綜合管線所需管材、管件等主要構(gòu)成工程項(xiàng)目的物資。(二) B 類物資：除主體大宗材料之外的施工必須消耗品，如鐵鍬、洋鎬、手推車、小線、手錘、及相關(guān)不影響項(xiàng)目工程結(jié)構(gòu)性能的的輔助物資材料 。(三) C 類物資：A、B 類以外的零星配件及輔助物資。物資部主要職能大體分為七個(gè)部分： 物資部主要職能大體分為七個(gè)部分：各部門之間的工作關(guān)系 各部門之間的工作關(guān)系1、與經(jīng)營部的關(guān)系。首先，當(dāng)經(jīng)營部有

5、投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，物資部需及時(shí)提供所涉及材料的市場(chǎng)采購價(jià)格，并依據(jù)質(zhì)量不同，提供出不同價(jià)格，經(jīng)營部參照所提供市場(chǎng)價(jià)格與造價(jià)信息比對(duì)，在投標(biāo)預(yù)算中報(bào)出最合理且最具投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力的材料價(jià)格。其二，當(dāng)項(xiàng)目中標(biāo)后，經(jīng)營部需提供出詳細(xì)的中標(biāo)材料價(jià)格與用量，以便物資部在材料采購時(shí)有據(jù)可依，在材料采購的環(huán)節(jié)上著手為公司為項(xiàng)目創(chuàng)造利潤。2、材料采購工作與項(xiàng)目部生產(chǎn)計(jì)劃形成同步，項(xiàng)目部上報(bào)的材料總體計(jì)劃與經(jīng)營部提供的材料用量予以核實(shí)校隊(duì)，校隊(duì)無誤后方可采購。配合項(xiàng)

6、目生產(chǎn)計(jì)劃，安排材料采購時(shí)間，避免發(fā)生材料提前進(jìn)場(chǎng)造成積壓或二次倒運(yùn)，避免材料滯后進(jìn)場(chǎng)延誤工期。3、與財(cái)務(wù)部工程部建立資料往來互通機(jī)制，目的是宏觀控制各項(xiàng)目的資金使用動(dòng)向以及材料采購量的準(zhǔn)確性，從價(jià)到量上控制材料成本。四、建立物資采購程序工作 四、建立物資采購程序工作物資部對(duì)材料采購流程：收集經(jīng)營部提供中標(biāo)項(xiàng)目的材料明細(xì)（中標(biāo)用量及中標(biāo)報(bào)價(jià)） 收集項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)的材料用量及材料采購計(jì)劃 比對(duì)結(jié)果，用量無誤后批準(zhǔn)采購

7、 對(duì)項(xiàng)目所用材料咨詢市場(chǎng)采購價(jià)格，同時(shí)要求供應(yīng)商協(xié)商議價(jià)，議價(jià)后采用各供應(yīng)商競(jìng)價(jià)原則，低標(biāo)著為最終選用供貨方簽訂供需合同 按照項(xiàng)目部要求到場(chǎng)時(shí)間及時(shí)供應(yīng)給各個(gè)項(xiàng)目部 材料到場(chǎng)后現(xiàn)場(chǎng)材料員及庫管員簽收、領(lǐng)取、入庫（對(duì)于預(yù)拌材料，如商品砼、商品無機(jī)料、商品瀝青砼等照單核實(shí)后予以直接簽收使用） 項(xiàng)目部每周匯總材料單據(jù)反饋到物資部，物資部對(duì)各個(gè)項(xiàng)目反饋報(bào)表予以核對(duì)備案。此流程為宏觀控制流程，項(xiàng)目部采購材料以及材料使