技術(shù)文件管理控制程序

1、文件編號 文件編號 BST/JS-0301-2011 BST/JS-0301-2011 版號 版號/修改次數(shù) 修改次數(shù) A/0 A/0SDEC SDEC 管理 管理 名 稱 技術(shù)文件管理控制程序 技術(shù)文件管理控制程序 第 1 頁 共 2 頁1 目的和適用范圍 目的和適用范圍1.1 對技術(shù)文件和資料的形成進(jìn)行有效控制，明確文件編號、管理職責(zé)和文件格式，確保有關(guān)場所使用的技術(shù)文件和技術(shù)資料的有效版本。1.2 適用于本公司所有的

2、技術(shù)文件、外來加工圖紙、加工工藝文件、以及其它技術(shù)文件和技術(shù)性資料等控制過程。 （以下簡稱技術(shù)文件）2 職責(zé)管理 職責(zé)管理2.1 技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)技術(shù)文件有規(guī)范性的設(shè)計或編制、校對、審核、 （特別重要的技術(shù)文件應(yīng)有審批） 、發(fā)放、更改、調(diào)換和存檔的日常管理。2.2 設(shè)計工程師或加工工藝師按有關(guān)要求負(fù)責(zé)技術(shù)文件的設(shè)計或編制工作，并在技術(shù)文件的紙面上簽名和注明日期。2.3 技術(shù)發(fā)展部主管或產(chǎn)品主管按有關(guān)要求負(fù)責(zé)技術(shù)文件的校對

3、工作，并在技術(shù)文件的紙面上簽名和注明日期。 2.4 技術(shù)發(fā)展部經(jīng)理按有關(guān)要求負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核工作，并在技術(shù)文件的紙面上簽名和注明日期。2.5 技術(shù)發(fā)展部對特別重要的技術(shù)文件應(yīng)由公司負(fù)責(zé)技術(shù)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。2.6 所有技術(shù)文件必須由設(shè)計或編制、校對、審核、 （審批）人員簽名確認(rèn)后才生存為有效技術(shù)文件。3 技術(shù)文件接收發(fā)放 技術(shù)文件接收發(fā)放 3.1 技術(shù)發(fā)展部應(yīng)指定一名有專業(yè)知質(zhì)的技術(shù)文件管理員負(fù)

4、責(zé)技術(shù)文件管理工作。3.2 技術(shù)文件管理員負(fù)責(zé)把所有的有效技術(shù)文件與交接人員以書面型式雙方在《技術(shù)文件接收清單》上簽收后按規(guī)定的類型、名稱和編號登記分類存檔，并做好存檔日期記錄。3.3 技術(shù)文件管理員憑《技術(shù)文件領(lǐng)用申請單》需要發(fā)放技術(shù)文件時應(yīng)在技術(shù)文件的紙面上蓋有技術(shù)發(fā)展部《技術(shù)文件專用章》后雙方以書面型式在《技術(shù)文件發(fā)放清單》上簽收發(fā)放，并做好發(fā)放日期記錄。技術(shù)文件接收清單 技術(shù)文件接收清單BST/JS-0301-01