關(guān)于單獨運費的處理程序(辦事處或經(jīng)銷商承擔(dān)請不要用錯了)

1、關(guān)于特殊運費的處理程序 關(guān)于特殊運費的處理程序一、特殊運費：是指根據(jù)市場需要，客戶服務(wù)部單獨通知儲運部對不符合公司配送條件的訂單進行單獨發(fā)運所產(chǎn)生的運費。此部分運費均由銷售公司先行墊付后再進行分?jǐn)?。二、具體的分?jǐn)偧皥筚~程序如下：（一）統(tǒng)一由銷售公司支付的，由客戶服務(wù)部完善報賬手續(xù)；（二）需由辦事處承擔(dān)的，客戶服務(wù)部憑辦事處申請（詳見附件一）先安排發(fā)貨；待收到物流公司的運費發(fā)票后由客戶服務(wù)部按辦事處申請的費用項目進行匯總并交相關(guān)部門或分管

2、領(lǐng)導(dǎo)簽字（需附具原始發(fā)票） ，同時錄入不參照方案的報銷單，然后將報賬資料交財務(wù)部片區(qū)會計審核、報銷，辦事處會計對網(wǎng)上報銷單進行審核確認(rèn)。（三）需由客戶自行承擔(dān)運費的，客戶服務(wù)部憑客戶傳真函件（詳見附件二）安排發(fā)貨；待收到物流公司的運費發(fā)票后由客戶服務(wù)部先進行報賬，然后將具體的發(fā)運金額附具客戶傳真函件交財務(wù)部開具紅字收款收據(jù)，從客戶往來賬中扣除。辦事處會計憑紅字收款收據(jù)減記客戶往來賬后轉(zhuǎn)交客戶。但客戶服務(wù)部應(yīng)追蹤、保存客戶加蓋鮮章的函件。

3、上述（一）——（三）項費用的報銷、手續(xù)完善等事宜由客戶服務(wù)部負責(zé)跟蹤落實，財務(wù)部配合。（四）由事業(yè)部通知單獨發(fā)運產(chǎn)生的運費，相關(guān)票據(jù)移交至相關(guān)事業(yè)部，由其負責(zé)進行賬務(wù)處理和報銷。三、本程序由客戶服務(wù)部、財務(wù)部、信息中心共同確認(rèn)。附件：關(guān)于申請單獨發(fā)貨的函相關(guān)人員簽字：辦事處總經(jīng)理簽字：附件二： 附件二：關(guān)于申請單獨發(fā)貨的函 關(guān)于申請單獨發(fā)貨的函（適用于客戶自行承擔(dān)運費） （適用于客戶自行承擔(dān)運費）四川古藺郎酒銷售有限公司： 四川古藺郎酒

4、銷售有限公司：由于我公司急需，請貴司采用鐵路快件或航空方式將下表所列產(chǎn)品單獨發(fā)運至我司，并確保于 年 月 日前送到：訂單號： 訂單號：申請發(fā)運件數(shù)： 申請發(fā)運件數(shù)：收貨地址： 收貨地址：收貨人： 收貨人： 電話（手機和座機）： 電話（手機和座機）：備注： 備注：本次單獨發(fā)貨所產(chǎn)生的運輸費用請貴司先行墊付后從我公司往來賬中扣除，扣除金額以物流公司實際發(fā)生并由貴司開具的紅字收款收據(jù)上載明的金額為準(zhǔn)，我公司不需要物流公司提供任何發(fā)票