材料設(shè)備管理制度模板

1、材料設(shè)備管理制度模板 材料設(shè)備管理制度模板7．1 材料設(shè)備管理制度設(shè)計(jì) 材料設(shè)備管理制度設(shè)計(jì)7．1．1 材料設(shè)備采購管理制度 材料設(shè)備采購管理制度受控狀態(tài) 受控狀態(tài)制度名稱 制度名稱 材料設(shè)備采購管理制度 材料設(shè)備采購管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 監(jiān)督部門 考證部門 考證部門第一章 第一章 總則 總則第 1 條 目的（1）確保采購材料（設(shè)備）完全符合相關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。（2）確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng)

2、，保證工程按質(zhì)按期完成。（3）保證企業(yè)采購管理工作的規(guī)范化、制度化，降低采購成本，規(guī)范采購行為。第 2 條 適用范圍本制度適用于企業(yè)總部、各分企業(yè)以及企業(yè)駐各地辦事處的采購行為。第 3 條 管理職責(zé)（1）企業(yè)成立材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組，是材料設(shè)備采購的最高管理機(jī)構(gòu)，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由工程總監(jiān)兼任，成員包括材料設(shè)備部、項(xiàng)目經(jīng)理部以及財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門人員。（2）采購領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)①審定企業(yè)總部以及非法人分支機(jī)構(gòu)

3、的材料設(shè)備采購管理辦法及業(yè)務(wù)流程。②審定企業(yè)總部材料設(shè)備采購年度計(jì)劃。③決定重大材料設(shè)備采購項(xiàng)目的采購方式。④決定材料設(shè)備采購招標(biāo)方案和供應(yīng)商選擇。⑤審定重大材料設(shè)備采購項(xiàng)目驗(yàn)收方案。⑥組織協(xié)調(diào)企業(yè)大宗材料設(shè)備采購活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，降低采購成本。⑦決定采購工作中的重大事項(xiàng)。（3）材料設(shè)備部負(fù)責(zé)采購領(lǐng)導(dǎo)小組決策的執(zhí)行、組織和日常協(xié)調(diào)等工作。第二章 第二章 采購范圍和采購方式 采購范圍和采購方式（3）項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程進(jìn)度要求，提前五天

4、填寫《材料設(shè)備采購計(jì)劃表》 ，交材料設(shè)備部組織審核，并將初步審核意見在兩天內(nèi)交工程總監(jiān)審批。 《材料設(shè)備采購計(jì)劃表》一式三份，項(xiàng)目經(jīng)理部、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部各留一份。（4）材料設(shè)備部將經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《材料設(shè)備采購計(jì)劃表》中需采購的材料設(shè)備在做好市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行貨比三家和對(duì)供方評(píng)審合格后，與供方初步擬訂購銷合同，交工程總監(jiān)審核后提交總經(jīng)理審批，材料設(shè)備部派出材料員根據(jù)已批準(zhǔn)合同填寫《支票使用申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，嚴(yán)格按合同條約完

5、成采購過程。第 7 條 小宗和一般性建材，價(jià)值在 1 000 元以下的工具、設(shè)備和低值易耗零部件采購流程（1）項(xiàng)目經(jīng)理部提前 5～10 天，填寫《材料設(shè)備采購計(jì)劃表》交材料設(shè)備部審核，經(jīng)工程副總審核、總經(jīng)理審批許可。（2）審批通過后，材料設(shè)備部采購專員辦理請(qǐng)款手續(xù)，在貨比三家后購進(jìn)。第 8 條 產(chǎn)品和機(jī)電設(shè)備搶修的材料或零部件采購流程（1）由項(xiàng)目經(jīng)理部主管人員提出《購物申請(qǐng)清單》 ，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理簽字，由材料設(shè)備部采購主管審核后，

6、經(jīng)材料設(shè)備部經(jīng)理和工程總監(jiān)審核后由材料設(shè)備部采購專員采購。（2）價(jià)值在×××元以下的采購可以不經(jīng)工程副總審批，由材料設(shè)備部經(jīng)理簽字即可。貴重、關(guān)鍵或涉及重要安全部件材料、零部件的選購必須通過工程部經(jīng)理或材料設(shè)備部經(jīng)理審核。第 9 條 所有購進(jìn)材料設(shè)備的報(bào)銷手續(xù)必須憑《進(jìn)料單》 、發(fā)票和采購專員、倉庫管理員、驗(yàn)收員簽字并報(bào)總經(jīng)理審批確認(rèn)后才能報(bào)銷。第四章 第四章 采購合同管理 采購合同管理第 10 條

7、 簽訂合同材料設(shè)備部代表企業(yè)同供應(yīng)商簽訂采購合同，并負(fù)責(zé)采購合同的落實(shí)。第 11 條 采購材料和設(shè)備根據(jù)采購方式的不同應(yīng)在簽訂合同之前預(yù)留適當(dāng)?shù)暮贤瑢徟鷷r(shí)間和招投標(biāo)時(shí)間。第 12 條 采購主管負(fù)責(zé)所購材料設(shè)備的招投標(biāo)管理，按《企業(yè)招標(biāo)采購工作管理辦法》及投標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報(bào)請(qǐng)審批。第五章 第五章 材料設(shè)備的驗(yàn)收 材料設(shè)備的驗(yàn)收第 13 條 材料（設(shè)備）在合同簽訂之前，采購主管以及材料員必須檢查供貨廠商的法人