系行政秘書工作職責(zé)

1、精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)110系行政秘書工作職責(zé)系行政秘書工作職責(zé)高校院系行政秘書是辦公室行政工作的管理者，那么系行政秘書的主要工作職責(zé)包括哪些呢下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于系行政秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。系行政秘書職責(zé)l、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報(bào)送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。、草擬院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文

2、稿。、安排院務(wù)會(huì)議議程，做好會(huì)議通知、會(huì)場準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排全院重要活動(dòng)。、嚴(yán)格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報(bào)、電話、通知，及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。、接待來學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況，根據(jù)情況妥善處

3、理，重大問題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)310等工作。、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對(duì)全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，堅(jiān)定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。院系行政

4、秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。二、院系行政秘書的角色定位及工作職責(zé)院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識(shí)，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。1、行政事務(wù)的小管家行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人、管物、管錢，是名副其實(shí)的小管家。(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作