技術(shù)圖紙管理規(guī)定

1、編號WFQEP25版本1江蘇沃爾夫機(jī)械有限公司流程制度文件生效日期2014120文件名稱技術(shù)文件管理規(guī)定技術(shù)文件管理規(guī)定頁碼編制審核會簽批準(zhǔn)1.目的：規(guī)定本公司圖紙及工藝文件的設(shè)計(jì)、審核、發(fā)放、回收、更改的方法和程序明確圖紙的有關(guān)管理規(guī)定，對產(chǎn)品圖紙、工藝等技術(shù)文件進(jìn)行有效的控制，以確保各部門使用的圖紙和技術(shù)文件均為有效版本。2.范圍：使用于本公司的產(chǎn)品技術(shù)圖紙、客戶外來圖紙以及工藝文件等技術(shù)文件的管理。2.職責(zé)3.1技術(shù)中心作為技術(shù)文

2、件的歸口部門，負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣和工藝文件的設(shè)計(jì)，修改，審核、發(fā)放的工作，并對其正確、完整、統(tǒng)一性負(fù)責(zé)。同時(shí)也負(fù)責(zé)對客戶圖紙和技術(shù)文件的接收、轉(zhuǎn)化、復(fù)印、發(fā)放、歸檔等工作，對電子版技術(shù)文件進(jìn)行備份和管理，并對技術(shù)文件的完好清晰、安全、有效性負(fù)責(zé)。具體工作職責(zé)如下：3.1.1負(fù)責(zé)公司技術(shù)圖紙的設(shè)計(jì)、審核、發(fā)放、更改、回收等工。.3.12負(fù)責(zé)外來技術(shù)圖紙轉(zhuǎn)化、校對、發(fā)放、變更、回收等工作。3.13.負(fù)責(zé)工藝文件編制、審核、更改等工作。31.4.負(fù)

3、責(zé)所有技術(shù)圖紙及工藝文件的歸檔、管理工作。3.1.5.負(fù)責(zé)編制公司產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.2生產(chǎn)工場（含車間）、質(zhì)保部、外協(xié)等相關(guān)部門，負(fù)責(zé)對技術(shù)文件要求的內(nèi)容組織實(shí)施。3.3銷售公司負(fù)責(zé)與顧客方的前期聯(lián)絡(luò)與溝通，及時(shí)反饋顧客對于產(chǎn)品的特殊要求和相關(guān)信息，并確保圖樣的最新版本。3.工作程序4.1技術(shù)圖紙、工藝文件編制、審批要求4.1.1自行設(shè)計(jì)的圖紙、編制的工藝文件應(yīng)簡單明了，圖文清晰，圖紙中的文字、符號、術(shù)語等應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，

4、圖紙中的線條粗細(xì)、尺寸標(biāo)注等應(yīng)清晰、明了，公司的圖紙格式、作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)中心統(tǒng)一設(shè)計(jì)，標(biāo)題欄中的內(nèi)容應(yīng)填寫完整，工藝卡片上的欄目也要填寫齊全。4.1.2.技術(shù)圖紙、工藝文件由技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制、編制，由設(shè)計(jì)者和審批人兩級簽署，字體應(yīng)清編號WFQEP25版本1江蘇沃爾夫機(jī)械有限公司流程制度文件生效日期2014120文件名稱技術(shù)文件管理規(guī)定技術(shù)文件管理規(guī)定頁碼編制審核會簽批準(zhǔn)4.3.4.1客戶要求的產(chǎn)品圖紙變更：如尺寸變化或版本更新，一般以

5、郵件或電話口頭通知，技術(shù)中心做好變更文件原稿保管，同時(shí)填寫《技術(shù)變更通知單》發(fā)放至各部門簽收，相應(yīng)的圖紙和文件隨之發(fā)放。舊版文件底稿加蓋“作廢”印章存檔，以備查對，車間班組的其他復(fù)印件由技術(shù)負(fù)責(zé)收回并予以銷毀，填寫“文件銷毀登記表”。4.3.4.2在圖紙消化或生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)原圖紙上有明顯錯誤，由技術(shù)與客戶相應(yīng)工程部門溝通，反應(yīng)情況，由客戶重新發(fā)放新圖。在新圖未發(fā)放之前，以郵件確認(rèn)為準(zhǔn)。更改后圖紙的發(fā)放執(zhí)行文件4.1變更程序。4.3.4

6、.3圖紙要求材料購買不到或現(xiàn)有工藝無法達(dá)到圖紙要求的尺寸時(shí)，由技術(shù)中心按照客戶要求格式填寫替代申請（讓步接收申請），由客戶確認(rèn)后再生產(chǎn)。具體操作過程可以郵件作為依據(jù)。4.3.4.4客戶對產(chǎn)品的加工工藝有特殊要求的產(chǎn)品，在加工過程中，加工工藝如發(fā)生重大改變，由技術(shù)中心以書面形式通知客戶，雙方經(jīng)過溝通客戶確認(rèn)后，再進(jìn)行生產(chǎn)和制作，溝通過程可以郵件、傳真、短信等形式作為依據(jù)。4.3.4.5對于一般產(chǎn)品的工藝更改，由技術(shù)中心按實(shí)際生產(chǎn)狀況負(fù)責(zé)變

7、更后重新發(fā)放。4.3.4.6對于客戶口頭通知或電話通知要求變更圖紙，由技術(shù)人員在原圖上劃改變更尺寸要求并簽字，同時(shí)填寫《技術(shù)文件變更登記表》，作為以后查詢依據(jù)4.3.5.圖紙更改一般有下三種1）圖面上直接進(jìn)行更改：將被更改的內(nèi)容劃掉，作標(biāo)記，并在其上方填寫新的內(nèi)容。2）替換圖紙：替換圖紙時(shí)，必須將原圖紙收回、作廢，方可用新的圖紙。3）需要更新的圖紙，如版次的變更等，將原圖紙回收，并發(fā)放新版本的圖紙。4.3.6.發(fā)生作廢的圖紙、工藝文件等

8、技術(shù)文件時(shí)，經(jīng)確認(rèn)后，填寫《文件銷毀登記表》，見附表三。4.4技術(shù)圖紙、工藝文件借閱4.4.1.公司內(nèi)部人員借閱圖紙時(shí)，必須經(jīng)過技術(shù)中心人員的同意，圖紙不得私自帶出廠外，不得隨意復(fù)印。4.5.2.外單位的人員借閱圖紙時(shí)，需技術(shù)中心主任批準(zhǔn)，否則不允許借閱。4.5技術(shù)圖紙、工藝文件保管、保密、歸檔4.5.1.技術(shù)圖紙、工藝文件等技術(shù)文件應(yīng)用文件夾、資料袋分類保存，以便查找方便.4.5.2下發(fā)車間的圖紙、工藝文件等技術(shù)文件，應(yīng)愛惜圖紙，若遇