辦事處管理制度（參考版）

1、文件編號：01健康科技責任辦事處管理制度辦事處管理制度（參考版）（參考版）1目的為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。2適用范圍本制度適用于辦事處管理。3職責辦事處的設(shè)立及其產(chǎn)品的管理由總公司負責，人員的管理及銷售的管理由合作方負責管理。4日常管理內(nèi)容日常管理內(nèi)容4.1.上班時間：8:00~17:304.2休息時間：按各崗位進行安排。4.4員工工作守則4.4.1每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心，處處以

2、公司的利益為重，為公司的發(fā)展努力工作。4.4.2樹立服務(wù)意識，始終面向市場，面向用戶，提供優(yōu)秀品質(zhì)的光學(xué)產(chǎn)品。4.4.3牢記“客戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為客戶服務(wù)，努力讓客戶滿意。4.4.4員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。4.4.5講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命，實行四小時答復(fù)制（即所有上級安排的任務(wù)，均須在四小時內(nèi)答復(fù)工作進度）。4.4.6要有敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效

3、率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。文件編號：01健康科技責任4.6.8不準遲到、早退、曠工；4.6.9不準瀆職、失職，貽誤公務(wù)；5倉庫管理倉庫管理5.1入庫5.1.1倉管員根據(jù)公司發(fā)貨核實無誤后將鏡片碼放到貨位上，碼放時應(yīng)翻出原有鏡片，將新入庫鏡片碼放在里面或內(nèi)側(cè)，以便能按先進先出原則取貨，零散鏡片入庫，應(yīng)與原包裝盒內(nèi)散裝鏡片合并。鏡片實物與清單所列不符時，應(yīng)及時與公司聯(lián)系。5.1.2入庫過程中發(fā)現(xiàn)鏡片包裝錯誤、紙?zhí)状蛴″e誤應(yīng)作好記錄，并將

4、鏡片交公司倉庫。5.2配貨5.2.1配貨前倉管員應(yīng)仔細查看取貨單內(nèi)備注欄，注意客戶的特殊要求。5.2.2取貨過程中，應(yīng)按先進先出原則取貨，堅持同一客戶盡量選用同一包裝、同一中心厚度的鏡片，每個中盒拿空時應(yīng)從貨架上取下，發(fā)現(xiàn)有缺貨及時作好記錄。a.取貨后，倉管員將鏡片按序裝入包裝盒內(nèi)，（注意各品牌鏡片應(yīng)裝入相應(yīng)品牌盒內(nèi)）。裝盒鏡片不宜過松或過緊，各盒按序編號，建裝箱清單。裝箱清單應(yīng)注明鏡片品名、光度、數(shù)量，每一小盒應(yīng)加總小計數(shù)。玻璃片高度

5、數(shù)近視單光（一般為8.00以上）、近視散光裝盒時均需在盒內(nèi)兩端填塞報紙，以防運輸過程中破碎。全部結(jié)束后，加總合計數(shù)。b.客戶配貨完畢，無缺貨，倉管員填寫銷售確認單，證明該筆作業(yè)單據(jù)編碼、客戶名、發(fā)貨方式，出納據(jù)此確認該筆作業(yè)銷售完成，記入客戶賬單，同時打印銷售明細清單及銷售結(jié)賬單。對某些客戶賬記本人，貨發(fā)往其他地方時，應(yīng)書寫單據(jù)，注明記賬客戶名、實際收貨人名、收貨地址、發(fā)貨方式。5.3記賬5.3.1倉管員取貨完畢，需審核所發(fā)貨是否與發(fā)貨