公文處理基本流程(修訂版)

1、公文處理流程規(guī)范公文處理流程規(guī)范一、公文處理的原則要求一、公文處理的原則要求1、原則：實(shí)事求是、精簡、高效2、要求：及時(shí)、準(zhǔn)確、安全二、公文的處理環(huán)節(jié)公文的處理環(huán)節(jié)（一）公文的擬制：（一）公文的擬制：1、確定公文的范圍，原則上一文一事，不可一文多事的報(bào)送。2、正確選用行政公文的文種，是正確撰寫行政公文的前提?，F(xiàn)行使用的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文種類有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函

2、、會議紀(jì)要等13種?，F(xiàn)根據(jù)企業(yè)行文實(shí)際，僅列出常用文種的適用范圍文種文種辦法規(guī)定辦法規(guī)定適用范圍適用范圍決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。除國家行政機(jī)關(guān)及黨、人大、軍隊(duì)機(jī)關(guān)外，企事業(yè)單位乃至人民團(tuán)體，都可使用。（決定一般用于上級機(jī)關(guān)向下行文，也可在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的實(shí)

3、行，任免人員。單位、人大、行政和局對機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體和企事業(yè)單位也可使用。（“通知”屬于下行文，主送單位是下級機(jī)關(guān)，平行或不相隸屬機(jī)關(guān)需要樂界的，可用“抄送”形式，對上級尤其不能用下“通知”）。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。各級行政機(jī)關(guān)都可以使用。（分為表彰性、批評性、傳達(dá)性通報(bào)）。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反應(yīng)情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，不需要上級機(jī)關(guān)對報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)。所有相對下級機(jī)關(guān)都可以使用的穩(wěn)重（“報(bào)告”

4、是上行文，主送機(jī)關(guān)是有隸屬的直接上級，一般不允許越級上報(bào)）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。所有相對下級機(jī)關(guān)都可以使用的文種（“請示”是上行文，主送機(jī)關(guān)是有隸屬關(guān)系的直接上級，一般不允許越級上報(bào)）。組成。(5)發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之

5、下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。主體主體：即文件的正文部分。包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間。（1）公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（2）主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，

6、標(biāo)識方法同抄送。（3）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。（4）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識