企業(yè)信息化建設(shè)情況匯報(bào)ppt

1、熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)和專家蒞臨指導(dǎo)！,企業(yè)信息化建設(shè)情況匯報(bào),XXXX集團(tuán)有限公司xxxx年xx月xx日,企業(yè)信息化建設(shè)情況,1、企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃2、企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用情況3、企業(yè)信息化應(yīng)用效果4、結(jié)束語(yǔ),1、企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃,1.1 規(guī)劃思路,（1）總體規(guī)劃，分步實(shí)施，從上到下，由內(nèi)及外，以點(diǎn)帶面，整體推進(jìn)；（2）把握重點(diǎn)，實(shí)事實(shí)辦，以系統(tǒng)建設(shè)為主；（3）分步推進(jìn)，做好基礎(chǔ)性工作。,1.2 系統(tǒng)規(guī)劃,（1）系統(tǒng)

2、設(shè)計(jì) 建立集團(tuán)總部、分子公司和下屬項(xiàng)目部的企業(yè)協(xié)同管理模式，形成一個(gè)門戶、二個(gè)平臺(tái)（企業(yè)信息管理、財(cái)務(wù)管理）的多個(gè)業(yè)務(wù)管理的應(yīng)用系統(tǒng)。,1.2、系統(tǒng)規(guī)劃,（2）系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)劃,1.2 系統(tǒng)規(guī)劃,（3）系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架系統(tǒng)規(guī)劃采用 J2EE 工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)級(jí)分布式技術(shù)架構(gòu)，充分利用其跨平臺(tái)、可擴(kuò)展、基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、安全、穩(wěn)定、可靠的技術(shù)功能與特點(diǎn)，使產(chǎn)品具有強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。,1.3 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,（1）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),1.3 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,（2）網(wǎng)絡(luò)設(shè)

3、備設(shè)網(wǎng)絡(luò)核心層設(shè)備（防火墻、VPN功能的路由器）；三層交換機(jī)和二層交換機(jī)。,2、企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用情況,2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),（1）機(jī)房及系統(tǒng)硬件方面2007年建立了獨(dú)立的中心機(jī)房，配置了防火、恒溫控制、UPS機(jī)房安全保障等設(shè)備，配備了2名專職系統(tǒng)管理員維護(hù)各種硬件設(shè)備；,2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 機(jī)房,照片,2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),（2）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)方面集團(tuán)公司建有由防火墻、路由器、核心交換機(jī)、各樓層的分屬交換機(jī)共同構(gòu)成

4、的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)外接入了電信50M獨(dú)享網(wǎng)絡(luò)光纖。公司總部與分公司及項(xiàng)目部之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息傳輸；,2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),（3）安全保障方面集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)配備了防火墻（硬件），系統(tǒng)服務(wù)器防病毒軟件，信息系統(tǒng)按規(guī)定對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，采取對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份到移動(dòng)硬盤，存放異地實(shí)現(xiàn)異地備份功能，確保了系統(tǒng)運(yùn)行的安全。,2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),（4）資金保障方面2009、2010、2011年度企業(yè)信息化投入情況,,,2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),

5、（5）組織、制度方面2008年初成立了信息中心，信息中心配備2名專職系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)企業(yè)門戶網(wǎng)站及信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。,2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),制訂了企業(yè)信息化管理制度、操作手冊(cè)《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度》《計(jì)算機(jī)中心機(jī)房管理制度》《綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》《用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》《人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》《檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》《企業(yè)信息化用戶手冊(cè)》,2.1 基礎(chǔ)設(shè)

6、施建設(shè),（6）企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)2000年建立了門戶網(wǎng)站，包含集團(tuán)概況、新聞中心、經(jīng)營(yíng)管理、科技動(dòng)態(tài)、企業(yè)文化、企業(yè)業(yè)績(jī)和人力資源等欄目；,2.2 系統(tǒng)建設(shè),（1）企業(yè)信息管理系統(tǒng)主要建立了協(xié)同門戶、辦公自動(dòng)化、人力資源管理、綜合項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、檔案管理、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)設(shè)置等子系統(tǒng)。,2.2 系統(tǒng)建設(shè),各模塊截圖,2.2 系統(tǒng)建設(shè),（2）財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)管理、資金管理兩個(gè)部分,2.2 系統(tǒng)建設(shè),截圖,2.3 企業(yè)信息化

7、應(yīng)用情況,（1）做好企業(yè)信息化推廣實(shí)施的培訓(xùn)集團(tuán)公司多次組織了包括公司總部集中、總部赴前方及分公司組織項(xiàng)目部人員等形式多樣的信息化應(yīng)用培訓(xùn)，使集團(tuán)公司員工掌握了信息管理系統(tǒng)操作流程，為集團(tuán)公司全面實(shí)施信息化管理提供了人力保障。,2.3 企業(yè)信息化應(yīng)用情況,（2）企業(yè)門戶網(wǎng)站的應(yīng)用公司門戶網(wǎng)站及時(shí)更新各類最新動(dòng)態(tài)，截止目前發(fā)布各類新聞600余條，宣傳、發(fā)布學(xué)習(xí)文件200余條，有力的向外界宣傳了公司的企業(yè)文化、建立了良好的企業(yè)形象。,2

8、.3 企業(yè)信息化應(yīng)用情況,（3）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已處理公司內(nèi)部發(fā)文400余份，發(fā)布內(nèi)部新聞信息、各類通知、公告、公示等文件200余條，目前已基本實(shí)現(xiàn)日常辦公無(wú)紙化。,2.3 企業(yè)信息化應(yīng)用情況,（4）人力資源管理系統(tǒng)利用人力資源系統(tǒng)管理的人員接近3000人，涵蓋了現(xiàn)有人力資源部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，有效規(guī)范了人事管理各個(gè)具體環(huán)節(jié)，提高了公司人力資源管理工作的效率和水平。,2.3 企業(yè)信息化應(yīng)用情況,（5）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)利

9、用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核算單位達(dá)到460多個(gè)，規(guī)范了企業(yè)和項(xiàng)目資金的使用，有效掌握了資金的流向，提高了資金的使用效益。,2.3 企業(yè)信息化應(yīng)用情況,（6）電子商務(wù) 電子商務(wù)系統(tǒng)加強(qiáng)了資金的事前、事中控制，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)成員企業(yè)資金監(jiān)管，實(shí)時(shí)掌握成員企業(yè)的所有已經(jīng)進(jìn)行銀企直連的銀行帳戶的資金存量、流向、收支明細(xì)。通過(guò)預(yù)設(shè)的付款流程控制，使資金支付更加安全，有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。,2.3 企業(yè)信息化應(yīng)用情況,（7）檔案管理系統(tǒng)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文書檔案（

10、5500多條）、工程檔案（66個(gè)工程，6000多個(gè)案卷）、證書檔案（300多條）等管理，方便了電子檔案及實(shí)體檔案的管理。,2.3 企業(yè)信息化應(yīng)用情況,（8）綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施管理的項(xiàng)目達(dá)到60多個(gè)，使項(xiàng)目層面的管理更加程序化、規(guī)范化、提升了項(xiàng)目管理水平，增強(qiáng)了各級(jí)監(jiān)管層面管控能力。,2.3 企業(yè)信息化應(yīng)用情況,（9）知識(shí)管理：已建立包括技術(shù)質(zhì)量、安全管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，集團(tuán)公司規(guī)章制度，公文，技術(shù)方案

11、等知識(shí)近800條，為業(yè)務(wù)管理隨時(shí)提供了有效的理論支撐。,3、企業(yè)信息化應(yīng)用效果,3、企業(yè)信息化應(yīng)用效果,3.1 企業(yè)信息系統(tǒng)作為信息溝通工具，加強(qiáng)了集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部之間信息的傳遞； 3.2 規(guī)范了企業(yè)的運(yùn)作行為，提高了運(yùn)營(yíng)管理與決策的效率，增加信息的透明度，加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)分公司、職能部門及各項(xiàng)目部的控制；,3、企業(yè)信息化應(yīng)用效果,3.3 優(yōu)化企業(yè)資源組合，進(jìn)行合理規(guī)劃，集中管理，降低營(yíng)運(yùn)成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最終提高企業(yè)核心競(jìng)

12、爭(zhēng)力。3.4 縮短了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作流程的周期，單位時(shí)間內(nèi)工作量提升，資金周轉(zhuǎn)加快，資金時(shí)間價(jià)值為企業(yè)產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益。,3、企業(yè)信息化應(yīng)用效果,3.5 實(shí)現(xiàn)科學(xué)和集成的數(shù)據(jù)管理，促進(jìn)了信息整合，優(yōu)化了企業(yè)信息管理結(jié)構(gòu)，拓展信息應(yīng)用范圍，增強(qiáng)信息匯聚，提高決策管理的便捷度。3.6 加強(qiáng)資金控制，對(duì)各單位資金占用緊密監(jiān)控，控制企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用，同時(shí)加強(qiáng)合同支付的控制，保證資金有效利用，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本。,3、企業(yè)信息化應(yīng)用效果

13、,3.7 及時(shí)準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目管理信息，改變總部到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量及安全監(jiān)管的方式，減少人員差旅、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、通訊等方面的工作，降低企業(yè)直接管理費(fèi)用。3.8 加強(qiáng)了項(xiàng)目成本控制，優(yōu)化了資源配置，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵要素的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，有效控制進(jìn)度與成本，提高項(xiàng)目收益，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。,4、結(jié)束語(yǔ),集團(tuán)公司企業(yè)信息化的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo)，系統(tǒng)在業(yè)務(wù)管理功能上還有不斷完善的空間，應(yīng)用的廣度、深度有待拓展、加深，公司將本著便于使