中文版office2010辦公自動化項目教程教學(xué)課件項目一office2010快速入門

1、,,中文版Office 2010辦公自動化項目教程,初識Office 2010,啟動和關(guān)閉Office 2010,任務(wù)一,任務(wù)二,項目一 Office 2010快速入門,Office 2010三大組件工作界面,任務(wù)三,自定義工作界面,任務(wù)四,任務(wù)五,掌握Office 2010的基本操作,一、Office 2010簡介,二、Office 2010新功能,任務(wù)一 初識Office 2010,三、Office 2010主要組件及其用途,O

2、ffice 2010是Microsoft公司推出的新版本的套裝辦公軟件，其全新設(shè)計的用戶界面、穩(wěn)定安全的文件格式、集中高效的運作機制，是眾多辦公自動化軟件中的佼佼者，備受廣大電腦辦公人員的喜愛。本任務(wù)將對Office 2010進行簡要介紹，并對其新功能、主要組件及其用途進行詳細介紹。,一、Office 2010簡介,Office 2010是微軟Office產(chǎn)品史上極具創(chuàng)新與革命性的版本之一，它具有全新設(shè)計的用戶界面、穩(wěn)定安全的文件格式以

3、及無縫高效的溝通協(xié)作，給人以賞心悅目的感覺。 Office 2010共有6個版本，分別是初級版、家庭及學(xué)生版、家庭及商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和專業(yè)高級版，此外還推出Office 2010免費版本，其中僅包括Word和Excel應(yīng)用。除了完整版以外，微軟還發(fā)布了針對Office 2007的升級版Office 2010。Office 2010可支持32位和64位Vista及Windows 7操作系統(tǒng)，僅支持32位Windows

4、 XP，不支持64位Windows XP。,二、Office 2010新功能,1．更直觀地表達想法2．協(xié)作的效率更高3．在更多地點更多設(shè)備上享受Office4．增強的功能區(qū)界面5．實用的屏幕截圖工具6．方便的背景移除工具7．強大的數(shù)據(jù)分析和可視化功能8．即時傳遞消息9．輕松管理大量電子郵件,三、Office 2010主要組件及其用途,1．Word,圖1-1 賀卡

5、 圖1-2 轉(zhuǎn)正申請,三、Office 2010主要組件及其用途,2．Excel,圖1-3 采購單 圖1-4 銷售圖表,三、Office 2010主要組件及其用途,3．PowerPoint,圖1-5 競聘演示幻燈片 圖1-6 教學(xué)培訓(xùn)幻燈片,一、啟動Office 20

6、10組件,二、關(guān)閉Office 2010組件,任務(wù)二 啟動和關(guān)閉Office 2010,Office 2010是由一系列辦公軟件組成的，啟動或關(guān)閉其組件的操作方法基本相同。下面將詳細介紹啟動與關(guān)閉Office 2010組件的方法。,一、啟動Office 2010組件,1．通過“開始”菜單啟動,,一、啟動Office 2010組件,2．通過桌面快捷方式啟動,,一、啟動Office 2010組件,3．通過文檔直接啟動,,二、關(guān)閉Offic

7、e 2010組件,單擊“關(guān)閉”按鈕,選擇“退出”選項,選擇“關(guān)閉”選項,任務(wù)三 Office 2010三大組件工作界面,一、Word 2010的工作界面,二、Excel 2010的工作界面,三、PowerPoint 2010的工作界面,在使用軟件之前，應(yīng)先熟悉其工作界面，了解各部分的功能，這樣在以后進行操作時才能更加高效、快捷。Office 2010的各個組件的工作界面大體相似，只要熟悉了其中一個組件的工作界面，再使用其他組件就變得非

8、常容易了。本任務(wù)主要對Office 2010三大組件的工作界面進行詳細介紹。,一、Word 2010的工作界面,二、Excel 2010的工作界面,三、PowerPoint 2010的工作界面,,,,PowerPoint程序按鈕,“幻燈片/大綱”窗格,視圖工具欄,,任務(wù)四 自定義工作界面,一、自定義快速訪問工具欄,二、自定義狀態(tài)欄,用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣對Office 2010組件的快速訪問工具欄、狀態(tài)欄、顯示比例等進行自定義設(shè)置

9、，以方便使用。本任務(wù)將以Word為例對這些知識進行詳細介紹。,一、自定義快速訪問工具欄,1．添加命令,（1） （2）,一、自定義快速訪問工具欄,1．添加命令,（3） （4）,一、自

10、定義快速訪問工具欄,2．刪除命令,（1） （2）,一、自定義快速訪問工具欄,2．刪除命令,（3） （4）,二、自定義狀態(tài)欄,擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單中選擇需要顯示的選項，取消選擇

11、不需要顯示的選項即可。,,,,任務(wù)五 掌握Office 2010的基本操作,一、新建文件,二、打開文件,三、保存文件,四、退出與關(guān)閉文件,在學(xué)習(xí)Office 2010的具體使用方法之前，首先要掌握Office 2010的基本操作，如新建文件、打開文件、保存和打印文件等，下面將以Word 2010為例進行介紹。,一、新建文件,1．創(chuàng)建空白文檔,（1）

12、 （2）,一、新建文件,2．根據(jù)已有模板創(chuàng)建文檔,（1） （2）,一、新建文件,2．根據(jù)已有模板創(chuàng)建文檔,（3） （4）,二、打開文件,（

13、1） （2）,二、打開文件,（3） （4）,三、保存文件,（1）