wps辦公軟件培訓(xùn)課件

1、WPS辦公軟件培訓(xùn)教程,培訓(xùn)師：,目錄,,辦公軟件簡(jiǎn)介,辦公軟件WPS Office 是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺(tái)支持、免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。WPS Office支

2、持桌面和移動(dòng)辦公。WPS Office包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊。,辦公軟件的三大模塊,WPS文字即Word，是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序，它適用于制作各種文檔，如文件、信函、傳真、報(bào)紙、簡(jiǎn)歷等。WPS表格即Excel，是電子表格程序，利用它可制作各種復(fù)雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算，將枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為彩色的圖形，形象地顯示出來(lái)，大大增強(qiáng)了可視性，掌握EXCEL可以成倍地提高工作效率。WPS演示即P

3、owerpoint ，簡(jiǎn)稱PPT，是演示圖形程序，制作幻燈片，可用于單獨(dú)或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建效果。而且可以將制作的幻燈片在計(jì)算機(jī)上演示或發(fā)布到網(wǎng)站瀏覽。,WORD文檔的使用,文檔的啟用文檔中文字的選中文字的排版插入文本編號(hào)文本與表格的轉(zhuǎn)換制作組織結(jié)構(gòu)圖,WORD文檔的啟用,WORD文檔的啟用：桌面空白處右擊鼠標(biāo) 鼠標(biāo)選擇新建 在出現(xiàn)的分級(jí)列表中選擇Microsoft Word 文檔 將

4、新建的Word用鼠標(biāo)雙擊打開即可使用。,文檔中文字的選中,1、如何快速選中文檔中一行、一段或全文文字？將鼠標(biāo)至于文檔最左側(cè)標(biāo)示線以外，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭指向右上方時(shí)，右擊可選中鼠標(biāo)所在的一行文字，雙擊可選中鼠標(biāo)整段文字，三擊可選中全文。2、如何同時(shí)選中多處文字？用鼠標(biāo)選中一處后，按住鍵盤CTRL鍵，然后繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)選中想選擇的文字。,文檔中文字的排版,,,,,,插入編號(hào),,文本轉(zhuǎn)化為表格,插入組織架構(gòu)圖,,,,,EXCEL電子表格的使

5、用,表格的啟用設(shè)置單元格格式數(shù)據(jù)的填充數(shù)據(jù)的篩選公式得運(yùn)用查找和替換數(shù)據(jù)透視圖打印設(shè)置,Excel表格的啟用,Excel表格的啟用：桌面空白處右擊鼠標(biāo) 鼠標(biāo)選擇新建 在出現(xiàn)的分級(jí)列表中選擇Microsoft Excel 文檔 將新建的Excel用鼠標(biāo)雙擊打開即可使用。,設(shè)置單元格格式,一般表格的單元格格式是默認(rèn)為數(shù)值，當(dāng)需要錄入日期或文本時(shí)則需要改變單元格格式。如：將單元格

6、格式改為日期模式，選中該單元格點(diǎn)鼠標(biāo)右擊，選擇設(shè)置單元格格式,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇想要更換的格式，選完格式后可在右邊選擇格式類型,在單元格中輸入“月”、“/”、“日”，按enter健即可變?yōu)槿掌谀Ｊ?數(shù)據(jù)的填充,,拖動(dòng)一定區(qū)域后，我們松開鼠標(biāo)，在單元格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小窗口，我們點(diǎn)擊小窗口，然后選擇以序列方式填充，這樣我們的數(shù)字就輸入成功了,選中數(shù)據(jù)表的排頭,數(shù)據(jù)的篩選,點(diǎn)擊“開始”菜單下的“篩選”工具，表格最頂端一行中出現(xiàn)向下的箭頭

7、時(shí)，表示，篩選功能已經(jīng)開始,,如果想要篩選供應(yīng)商鄧慧琴，單擊“供應(yīng)商”旁邊的小箭頭單擊小箭頭后，會(huì)跳出一個(gè)選項(xiàng)框，只在鄧慧琴前面的方框中打勾，單擊確定，表格中就只剩下供應(yīng)商“鄧慧琴”的送貨數(shù)據(jù)了。,公式的運(yùn)用,下面幾行總分可通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)填充所得,查找和替換,查找,替換,數(shù)據(jù)透視圖,,,打印設(shè)置,,,,,,,,,PPT演示文稿的使用,演示文稿的啟用新建幻燈片選擇幻燈片版式插入圖表插入模板動(dòng)畫效果設(shè)置,PPT演示文稿,PPT演示文

8、稿的啟用：桌面空白處右擊鼠標(biāo) 鼠標(biāo)選擇新建 在出現(xiàn)的分級(jí)列表中選擇Microsoft Powerpoint 文檔 將新建的PPT用鼠標(biāo)雙擊打開即可使用。,新建幻燈片,,,,選擇幻燈片版式,插入圖表,,,,,,,插入模板,,,,動(dòng)畫效果設(shè)置,,,,,,常用快捷鍵,Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl+V 粘貼

9、 Ctrl+X 剪切 Ctrl+F 查找 Ctrl+A 全選 Ctrl+S 保存,Windows 鍵+L 鎖定屏幕Ctrl+Alt+A 截屏（登錄QQ的情況下可用）Ctrl +滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪 放大縮小頁(yè)面 （前滾放大，后滾縮?。?Ctrl+空格 中英文輸入法切換Ctrl+Shift 選擇不同輸入法Ct