公文寫作基礎(chǔ)知識及專門用語匯總

1、公文寫作基礎(chǔ)知識一一、公文寫作基本要求寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是：合“法“、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。二、行文規(guī)則也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)則具有重要意義。根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機(jī)關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；堅(jiān)持“黨政文件分開“；聯(lián)合行文時，作者應(yīng)為“同

2、級“；行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致；嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù)。三、文稿書寫規(guī)范格式要求；字體與各種計量單位的使用；標(biāo)點(diǎn)符號使用；外文字母書寫；公文中的數(shù)字表示；序號表示；標(biāo)注格式設(shè)計、排版、印刷注意事項(xiàng)的要求；文稿的修改；頁碼的標(biāo)注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。四、公文寫作的一般步驟1.明確行文目的和要求。2.確立公文主題。3.選定公文文種。4.占有材料。5.確定具體表達(dá)方式。1.安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確

3、定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾。2.擬出寫作提綱。3.正式撰擬文稿。文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。五、公文的語言特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語、公文語句、公文表達(dá)、公文修辭中。六、公文詞語的選擇認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn)；注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果；注意詞語間的正確搭

4、配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性；注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢“便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效非法定文種即9類14種，即計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規(guī)定、辦法、電報。5、專用公文：在科研、財經(jīng)、司法、軍事、外交等部門使用。包括科研文書、財經(jīng)文書、司法文書、軍事文書

5、、外交文書等。如科研報告、實(shí)驗(yàn)報告、可行性報告、學(xué)術(shù)論文、設(shè)計說明書、起訴書、公訴書、法律意見書、答辯狀、判決書、審計報告、訓(xùn)令、照會、條約、聲明等。6、經(jīng)濟(jì)公文：包括經(jīng)濟(jì)合同、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、產(chǎn)銷分析報告、質(zhì)量分析報告、廣告、意向書、商務(wù)說明書等。7、日常事務(wù)公文：包括規(guī)章制度、簡報、計劃、總結(jié)、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書、表揚(yáng)信、感謝信、慰問信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等。8、按行文

6、方向劃分，公文分為：上行文、下行文、平行文。9、按來源和運(yùn)轉(zhuǎn)方向分為：收文、發(fā)文、內(nèi)發(fā)文。10、按處理時限分為：緊急公文，通常當(dāng)日辦復(fù)；急辦公文，通常3日內(nèi)辦復(fù)；常規(guī)公文，通常710日內(nèi)辦復(fù)。11、按機(jī)密程度劃分：絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、普通公文。12、公文的特點(diǎn)是什么？一、法定性二、權(quán)威性三、實(shí)用性四、規(guī)范性五、時效性13、提高公文寫作能力的方法主要有哪些？一、參與實(shí)踐，增強(qiáng)整體素質(zhì)。（1）政治素質(zhì)（2）經(jīng)濟(jì)意識（3）業(yè)務(wù)素質(zhì)二

7、、學(xué)習(xí)協(xié)作知識，熟悉常用文體三、多讀古今中外范文。14、報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議的上行文。報告分呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。15、報告主要包含標(biāo)題、發(fā)文字號、主報機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等。如有附件，則應(yīng)在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數(shù)和名稱。有抄報機(jī)關(guān)的，應(yīng)在末頁的下半部分寫明。16、請示：是下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)對某一工作、事項(xiàng)給予請示、批準(zhǔn)的上行文。17、請示的特點(diǎn)：一、一文一事二、不能多頭請示三、

8、一般不能越級18、請示包括標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等內(nèi)容。19、請示和報告有何區(qū)別？一、內(nèi)容不同。請示是一文一事，報告內(nèi)容可廣泛。二、對象不同：請示只送一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，報告可多頭主送。三、處理方式不同：請示需要批復(fù)，報告一般不需要批復(fù)。四、行文時間不同。請示是事先行文，報告可在事前、事中、事后行文。20、函的特點(diǎn)：行文自由、用途廣泛、靈活多樣。21、函的種類：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請示函、周知函。22、值班記錄