excel初級(jí)培訓(xùn)教材

1、EXCEL初級(jí)培訓(xùn)教材,2008年12月,初級(jí)培訓(xùn)主要內(nèi)容一、EXCEL基本功能二、EXCEL中圖表、函數(shù)、數(shù)據(jù)透視,EXCEL基本功能①基本的工作表操作②行、列及單元格區(qū)域③輸入和編輯數(shù)據(jù)④整理電子表格中的數(shù)據(jù)⑤格式化工作表⑥自定義工具欄和菜單⑦打印文件,①基本的工作表操作,創(chuàng)建工作薄/表1、“文件”— “新建”2、“常用”工具欄上的“新建”圖標(biāo)3、CTRL+N（如果需要批量增加多張工作表，可以在第一次插

2、入工作表操作完成后，連續(xù)按鍵。）保存工作薄1、“文件”—“保存”或“另存為”2、 “常用”工具欄上的“保存”圖標(biāo)3、CTRL+S或SHIFT+F12更多保存選項(xiàng)“另存為”—“工具”—“常規(guī)選項(xiàng)”自動(dòng)保存功能“工具”—“選項(xiàng)”—“保存”,①基本的工作表操作,打開現(xiàn)有工作薄1、“文件”— “打開”2、“常用”工具欄上的“打開”圖標(biāo)3、CTRL+O 如果按住鍵后用鼠標(biāo)選中多個(gè)文件，結(jié)果會(huì)怎樣？歷史記錄默認(rèn)顯示為最

3、近4條，可在“選項(xiàng)”—“常規(guī)”選項(xiàng)卡內(nèi)更改。,①基本的工作表操作,工作表的移動(dòng)和復(fù)制1、對(duì)話框操作2、拖動(dòng)工作表標(biāo)簽（ctrl鍵）工作表標(biāo)簽的顏色工作表的顯示與隱藏,①基本的工作表操作,重排窗口與并排比較拆分窗口凍結(jié)窗口,②行、列及單元格區(qū)域,網(wǎng)格線及網(wǎng)格線顏色“工具”—“選項(xiàng)”—“網(wǎng)格線”隱藏行/列 調(diào)整行/列大小強(qiáng)制換行,③輸入和編輯數(shù)據(jù),如何輸入超過(guò)15位的數(shù)字如何輸入前面帶“0”的內(nèi)容如何輸入鍵

4、盤上最上面的內(nèi)容分?jǐn)?shù)輸入強(qiáng)制換行輸入指數(shù)上標(biāo)填充選項(xiàng)“編輯”—“填充”—“序列”,④整理電子表格中的數(shù)據(jù),通過(guò)格式化提高數(shù)據(jù)可讀性（練習(xí)）設(shè)計(jì)數(shù)字格式便于糾錯(cuò)（培訓(xùn)評(píng)估表）選擇性粘貼（常用：數(shù)值、轉(zhuǎn)置）數(shù)據(jù)分級(jí)、高級(jí)排序,⑤格式化工作表,斜線表頭的制作方法“上下標(biāo)”；“強(qiáng)制換行”+空格；批注的格式及樣式（示例）,⑥自定義工具欄和菜單,添加照相機(jī)功能“自定義”—“命令”—“工具”—“照相機(jī)”,⑦打印文件,頁(yè)眉

5、、頁(yè)腳頂端標(biāo)題行分頁(yè)預(yù)覽縮放功能……,EXCEL中圖表、函數(shù)、數(shù)據(jù)透視,①數(shù)據(jù)圖表及圖表操作技巧②常用函數(shù)的運(yùn)用③數(shù)據(jù)透視,①數(shù)據(jù)圖表及圖表操作技巧,去除分類軸上的空白日期圖表—圖表選項(xiàng)—坐標(biāo)軸（“自動(dòng)”改“分類”）折線圖中處理空單元格激活圖表-工具-選項(xiàng)-圖表-以零值代表激活圖表-工具-選項(xiàng)-圖表-以內(nèi)插值代替空單元格快速統(tǒng)一多個(gè)圖表大小在圖表中使用對(duì)數(shù)刻度雙擊“Y數(shù)值軸”-“坐標(biāo)軸格式”-“對(duì)數(shù)刻度”