淺談辦公室工作存在的普遍性問(wèn)題及改進(jìn)措施

1、淺談辦公室工作存在的普遍性問(wèn)題及改進(jìn)措施淺談辦公室工作存在的普遍性問(wèn)題及改進(jìn)措施摘要：辦公室是一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀和助手，它協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定，上傳下達(dá)，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，工作千頭萬(wàn)緒，任務(wù)紛繁復(fù)雜。那么，怎樣才能有條不紊地做好辦公室的份內(nèi)工作？在此，我想結(jié)合實(shí)際工作，針對(duì)我們?cè)谌粘９ぷ髦写嬖诘钠毡樾詥?wèn)題進(jìn)行分析及下一步應(yīng)該采取的措施，談?wù)勎业囊恍┱J(rèn)識(shí)和看法。關(guān)鍵詞：辦公室工作問(wèn)題措施辦法1存在的普遍性問(wèn)題以及簡(jiǎn)要分析日常工

2、作中存在的普遍性問(wèn)題，使得辦公室工作往往步履蹣跚、困難重重，不能及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)和職能科室提供較好的服務(wù)，給工作帶來(lái)了不同程度的影響。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.1職責(zé)不明確辦公室及其成員職責(zé)不明確，沒(méi)有從真正意義上建立起辦公室及其成員的崗位職責(zé)，雖然不少項(xiàng)目崗位職責(zé)均已上墻，但實(shí)際上大家都是相互照抄，交給廣告公司制作安裝，對(duì)崗位職責(zé)上規(guī)定的義務(wù)并沒(méi)有認(rèn)真去研究，心里其實(shí)根本不清楚，或者說(shuō)沒(méi)有完全弄清楚辦公室該做那些工作，自己應(yīng)該去做哪些工作

3、。這就形成了工作目標(biāo)和職責(zé)不清，相互間推諉，工作較為盲目，日常工作被遺漏等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如辦公用品領(lǐng)用，車輛使用安排以及相關(guān)費(fèi)用卡控等，都存在該管的不管，不該管的管等職責(zé)不清、部分工作處于相對(duì)真空狀態(tài)。分公司和公司相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可購(gòu)置。假如我們不查看購(gòu)置計(jì)劃或不參考單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，隨意填寫申請(qǐng)，那么會(huì)處處碰壁，既耽誤自己和別人的時(shí)間，又顯得自己工作稀里糊涂、心中無(wú)數(shù)，工作始終較為被動(dòng)。1.4執(zhí)行力不強(qiáng)執(zhí)行力是我們工作效率和個(gè)

4、人能力的基本體現(xiàn)，直接反映著我們對(duì)辦法制度的落實(shí)情況和對(duì)工作的責(zé)任與激情。在日常工作中，執(zhí)行力較差往往表現(xiàn)為工作拖拉，不按時(shí)完成份內(nèi)工作；找各種理由，為自己炮制不想干或不愿干工作的借口；掩耳盜鈴，將一些份內(nèi)工作視而不見(jiàn)；稀里糊涂，對(duì)份內(nèi)工作敷衍了事等情況，這些現(xiàn)象主要是責(zé)任心不強(qiáng)、主觀能動(dòng)性差的個(gè)人和單位一些不良因素影響等原因造成的。一些漠視管理辦法、規(guī)章制度、工作中不善于思維、工作不分主次，雖忙忙碌碌但執(zhí)行效果甚微，缺乏監(jiān)督檢查等現(xiàn)象