福委會 會議記錄

1、福委會福委會會議記錄會議記錄會議主題:2013年終尾牙活動檢討及2014年度活動規(guī)劃(含員工健檢員工旅遊)時間：103年03月12日(地點：B1330會議室)主席：執(zhí)委Bill(輪值)記錄:Eva出席福委：各部門福委代表共11名缺席福委:2名(業(yè)務(wù)部Kerby青埔廠Leon)主席致詞主席致詞:感謝福委代表抽空參加福委會，現(xiàn)在進行會議。報告及討論事項報告及討論事項:一、年終尾牙活動檢討一、年終尾牙活動檢討在進行年終尾牙活動檢討前，先感謝各

2、位福委盡心盡力協(xié)助籌劃及執(zhí)行尾牙活動的各項任務(wù)，亦感謝同仁熱烈參與及賣力演出，讓今年的晚會獲得肯定。期盼未來借重各位的能力及專長，讓來年福委會有更多元的內(nèi)容。經(jīng)過各位福委整理同仁的反應(yīng)，有關(guān)今年尾牙活動及規(guī)劃上的檢討及建議如下:(一)、場地&餐飲部份:1.菜色有待加強?因桌數(shù)增加出菜時間過久導(dǎo)致風(fēng)味流失.2.座位較擁擠?公司邀請眷屬以致場地不敷使用.3.進場時間較晚大家都在外面等?尾牙旺季場地佈置時間有一定標(biāo)準(zhǔn).4.服務(wù)員太早收菜沒有改

3、成小盤裝?同仁應(yīng)於現(xiàn)場反應(yīng)服務(wù)人員.5.兒童活動區(qū)排隊動線規(guī)劃不週全?場地有限在規(guī)劃上有困難.(二)、摸彩部份1.建議改為“雪中送炭“一個摸彩箱抽到底不要錦上添花(有人同時得二個獎).2.Eric一把抓的摸彩券事先由福委代表投入不夠透明及公開希望由員工本人當(dāng)天自行投入.?如改為員工自行投入，現(xiàn)場報到時間會更冗長.二、福委會年度活動規(guī)劃二、福委會年度活動規(guī)劃茲有關(guān)2014福委會年度活動規(guī)劃，初步如下表所列，並定期召開會議檢討執(zhí)行狀況。20

4、14福委會福委會月份活動主題主辦人1月年終尾牙新舊任福委會2月開工行政部3.國外旅遊實施辦法如下表所示:2014員工國外旅遊實施要點員工國外旅遊實施要點舉辦方式今年取消公辦團，由同仁自行組團今年取消公辦團，由同仁自行組團(福委會可協(xié)助公開揪團福委會可協(xié)助公開揪團)參加員工至少4人(不論成員是PMTPSC但仍需配合旅行社可出團人數(shù)之規(guī)定)出團人數(shù)規(guī)定補充說明:(2014.03新增Rule)為讓企業(yè)內(nèi)員工發(fā)揮Teambuilding的精神故

5、開放(PMTPSC)報名人數(shù)達(dá)4人即可出團二者人數(shù)不限.(即PMT3PSC1PMT2PSC2PMT1PSC3…)只要AB=4即可)行程規(guī)劃1.旅遊預(yù)算(滿年:$20000未滿年$12000).旅遊地點不限.2.行程報價如超出預(yù)算超出之團費由員工自行負(fù)擔(dān).洽辦旅行社自行組團仍需向福委會評選之旅行社(萬商東南名生雄獅)等4家旅行洽辦旅遊事宜.如有特殊行程，上述4家旅行社無法受理須另增加旅行社者，請另提報福委會並由主管審核.報名方式1.如有新

6、增行程將視主辦人意願公告在福委網(wǎng)站供同仁了解及報名.2.同仁欲組團時需先填具『旅遊活動申請表』『旅遊活動申請表』向福委會報備並推派一名領(lǐng)隊由領(lǐng)隊負(fù)責(zé)與旅行社協(xié)商旅費行程出團人數(shù)支付訂金繳交証件請款..等事宜.3.福委會協(xié)助將行程公布在網(wǎng)站上讓同仁進行系統(tǒng)報名並供各團領(lǐng)隊統(tǒng)計出團人數(shù)及名單。請款作業(yè)旅行社或各團領(lǐng)隊請款時需備妥以下文件始可請款.1.請?zhí)罹邌T工旅遊活動申請表(詳填參加人員名單)2.旅遊合約3.旅行社代收轉(zhuǎn)付收據(jù)員工機票(含登

7、機証)4.証明有參加旅遊事實之同仁照片(團體照)付款方式於旅遊預(yù)算內(nèi)之團費由旅行社依請款作業(yè)與福委會請款由福委會直接支付給旅行社.重要告知事項1.公司提供至多4天旅遊假如行程遇上班日未達(dá)4天者同仁仍需於回國後隔天上班不得補休.2.原已報名繳費(自行支付公司預(yù)付)因公務(wù)臨時無法參加，又無其他同仁可遞補時，與旅行社間發(fā)生之損失及罰款，得就個人旅遊額度內(nèi)負(fù)擔(dān)，剩餘的額度可另報團參加.3.年度旅遊額度，如於年底前仍未動用者，視同放棄，不得支領(lǐng)現(xiàn)