由案例看加強企業(yè)內部控制刻不容緩

1、FINANCE＆ECONOMY金融經(jīng)濟檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸檸效性和有效性。2.強化企業(yè)社會責任培養(yǎng)企業(yè)生產(chǎn)者以正確的生產(chǎn)經(jīng)營管理服務理念，強調其社會賦予的經(jīng)濟、倫理、慈善等職責，促進企業(yè)建立自己的誠信社會責任機制，向具有高度社會責任感的主體發(fā)展。這就要求企業(yè)承擔并履行好經(jīng)濟責任的同時，要在遵紀守法方面作出表率，帶頭誠信經(jīng)營，加速產(chǎn)業(yè)技術升級和產(chǎn)業(yè)結構的優(yōu)化，支援社區(qū)教

2、育、支持健康、人文關懷、文化與藝術、城市建設等項目的發(fā)展，包括大力發(fā)展綠色企業(yè)，增大企業(yè)吸納就業(yè)的能力，為環(huán)境保護和社會安定盡職盡責。3.重塑企業(yè)“徽商精神”徽商以“千人同心，則得千人之力萬人異心，則無一人之用”為理念，以會館為紐帶，以“合志同方，營道同術”為宗旨，互相幫助，相互提攜，形成了良好的團隊精神，在商場中造就了集體優(yōu)勢，在競爭中脫穎而出?；丈淌冀K以誠待人、以信服人，改善企業(yè)信用狀況就要重塑安徽企業(yè)“人寧貿詐，吾寧貿信，終不以五

3、尺童子而飾價為欺”的徽商精神，將誠實守信作為一種經(jīng)營規(guī)范，再造徽商誠信品牌。此外，還應積極開展信用評級，通過促進企業(yè)利用外部資金發(fā)展自己，加大對社會資金、金融資本的吸納能力，提高企業(yè)和產(chǎn)品的社會知名度，進行信用品牌展示，達到轉變企業(yè)經(jīng)營方式的目的。4.嚴格市場退出機制積極實施《安徽省征信管理辦法》，爭取通過省人大立法的方式完善信用法律，逐步出臺安徽省的《信用信息公開法》、《商業(yè)秘密法》、《消費信用保護法》、《商業(yè)信用報告法》等有關法律。

4、同時應加大執(zhí)法力度，加強失信的法律懲戒。市場退出機制越完善，退出的難度越大，就會迫使參與信用的行為主體千方百計維護自身信用。因此進一步完善市場退出機制，培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營理念，就要求政府工商注冊部門要嚴格市場主體的市場退出制度，加大失信成本，積極促進企業(yè)建立現(xiàn)代信用管理制度，改變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，使不遵守信用原則、破壞信用關系的失信者退出市場。5.健全信用中介組織積極借鑒國內外的理論成果，總結實踐經(jīng)驗，在全省成立各種行業(yè)內部組織，構建各行業(yè)

5、內部信用體系、中介組織，建立和完善企業(yè)信用評價體系明確征信數(shù)據(jù)的開放和使用，通過賦予信用中介組織一定合理權限的方式，提高其信息采集的時效性、可靠性和權威性在全省信用建設試點城市———合肥的帶頭作用下，做好全省企業(yè)信用準入制度安排和信用等級的評定工作，促進安徽省總體企業(yè)法人及社會團體自覺守信、誠信經(jīng)營，強化對失信行為的懲戒力度。6.加強政府信用建設加快建設誠信政府，維護公共利益規(guī)范政府行為，打破地方保護主義積極構建政策執(zhí)行督查機制、部門信

6、用的評價機制加大信用執(zhí)法力度，強化對信用失范行為的懲戒，切實發(fā)揮政府誠信在企業(yè)信用體系建設中的主導和表率作用完善各級地方政府對契約的如約履行，對代理責任的有效承擔建立、健全公眾訴求的良性回應機制切實貫徹落實信用政策法規(guī)，保證政府政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性，提高政府的公信度，對公眾產(chǎn)生良好的信用傳導作用。參考文獻:［1］林鈞躍.社會信用體系原理［M］.中國方正出版社，2003［2］商華.企業(yè)失信行為產(chǎn)生的原因及政府對策［J］.山東財政學院學報，

7、2005，(3)［3］馮登艷，鄒斌.從文化視角探析信用缺失［J］.金融理論與實踐，2005，(3)［4］王曉田.誠信、失信的法學思考［J］.社會科學論壇，2006，(8)［5］王子維，向敏.企業(yè)信用缺失與整治［J］.經(jīng)營管理，2008，(5)［6］湛繼紅.社會信用體系懲戒機制設計［J］.金融經(jīng)濟，2008，(2)［7］董瓊華.論建立中國現(xiàn)代企業(yè)信用制度［J］.商丘職業(yè)技術學院學報，2009，(3)［8］張自力，劉婷.企業(yè)信用管理體系的研

8、究［J］.企業(yè)管理，2009，(1)［9］中安在線::www.anhuinews.com【基金項目】:“安徽社會信用體系建設中的失信懲戒機制研究”，安徽省哲學社會科學規(guī)劃項目(項目編號:AHSKF05－06D42)(作者單位:安徽財經(jīng)大學金融學院)由案例看加強企業(yè)內部控制刻不容緩□譚旭摘要:本文由一個實際案例引出對企業(yè)內部控制中薄弱環(huán)節(jié)的討論，并結合企業(yè)的實際情況進行分析，說明了當前加強企業(yè)內部控制的重要性，并針對性地提出對加強企業(yè)內部

9、控制的幾項措施。關鍵詞:加強內部控制措施隨著美國金融界中的龐然大物安然公司的陡然破產(chǎn)，引起人們對企業(yè)內部控制的重新認識和重視。在我國也有一些企業(yè)如銀廣夏、鄭百文等，因內部控制不健全造成對企業(yè)本身和社會的損害。在當前金融危機的新形勢下，國家財政部于2008年5月制定了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》先行在上市公司范圍內實行。而對于一般中小企業(yè)，其內部控制也是非常必要的。筆者將結合經(jīng)歷過的一件企業(yè)實例對內部控制中出現(xiàn)的一些問題和解決方案予以討論。筆

10、者所在的A公司為一家水處理設備公司，除總部在深圳外，全國大部分省會城市設有分支機構進行銷售和售后服務。在一次年末的內部控制核查中發(fā)現(xiàn)了B分支機構的以下問題:一、采購環(huán)節(jié)缺少監(jiān)控機制除主要產(chǎn)品和配件由總部提供外，B機構還在當?shù)刈孕匈徺I一些消耗性輔料及辦公用品。在采購過程中，B機構分支經(jīng)理以提高效率之名，包辦了采購過程中的詢貨、購買、驗貨、付款全過程。經(jīng)審核，采購商品價格平均高于市場價20%－30%，而且質量不穩(wěn)定。如按照會計內控的要求，根

11、據(jù)崗位分離原則，在采購當中是不能由一人完成采購的全過程。431企業(yè)管理二、成品出庫到銷售到貨幣回籠缺乏稽核本案例中通過內部會計核查發(fā)現(xiàn)B機構分支經(jīng)理通過少開發(fā)票，賤賣商品的方法，截留貪污了銷售款累計上百萬元，并通過下面市縣級的代理合作單位將貪污的貨款轉移到了其私人開的企業(yè)。調查中還發(fā)現(xiàn)，該分支財務管理混亂為經(jīng)理貪污行為大開了方便之門:財務人員根據(jù)經(jīng)理單方面提供的清單開具銷售發(fā)票，沒有同業(yè)務記錄進行復核B分支經(jīng)理領用的免費保修配件也沒有附

12、保修情況記錄。另外，B分支財務對應收賬款的管理缺乏控制，沒有及時與銷售單位對賬，并進行款項催收。使得分支經(jīng)理可以輕易地偷逃銷售收入，隨意地劃撥資金，把應屬于公司的貨款轉移到自己的賬戶上。如此肆無忌憚地造假和轉移資金是與B分支沒有建立健全應收賬款管理機制和缺乏對貨幣資金的嚴格控制有直接的關系。三、沒有執(zhí)行成本管理和存貨清查制度B分支機構的庫存成本呈現(xiàn)居高不下，只要進行庫存盤點和資產(chǎn)清查就能發(fā)現(xiàn)其中的異常情況。然而該分支各部門居然都視而不見

13、，特別是倉儲人員沒有按公司制度履行到自己的基本職責:沒有庫存明細帳以及相應的進出庫記錄，以至庫存商品賬混亂不清。倉庫部分貨品核算只有金額賬，沒有庫存明細數(shù)量帳貨物進出庫記錄沒有登記數(shù)量明細，銷售成本按估算的毛利率倒擠計算，導致最后庫存盤點，實物結存數(shù)量與按產(chǎn)成品總帳計算出的產(chǎn)品單位成本超出了銷售價格。在核算機構成本、利潤時，財務人員沒有按照公司財務規(guī)定核實成本按實際結算，而是倒擠成本核算從而少計成本，掩蓋了矛盾。從以上案例還可以看出缺乏

14、內部控制，將導致企業(yè)資產(chǎn)的安全性得不到保障，對管理者缺少必要的約束機制，將無法保證業(yè)務活動的有效進行、無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊，確保企業(yè)經(jīng)營活動正常進行。因此，建立一個科學嚴密的內控控制系統(tǒng)和控制環(huán)境刻不容緩。為充分發(fā)揮會計控制的有效性，筆者結合上述案例，談談強化企業(yè)內部控制的幾項具體舉措:第一，建立多級次的會計控制制度，明確各層次會計控制的具體目標。企業(yè)有著自己的經(jīng)營目標。也應有明確的內部控制目標。當前我們企業(yè)內部控制的目標應是合

15、理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。為了確?？傮w目標的實現(xiàn)，應在統(tǒng)一認識、明確總體目標的基礎上，將目標責任層層分解、細化，確立各層次會計控制的具體目標，形成一個明確、具體、完整的目標體系建立多層次的會計控制體制，使每個群體和個人的行為都處在他人的監(jiān)督之下，同時以利于不同的人從不同的視角關注企業(yè)內控的不同方面，使內部控制目標具體化，以保證總體控制目標的實現(xiàn)。第二，按照

16、全面控制，突出重點，保持穩(wěn)定、兼顧適用的原則，建立科學的內控制度體系。內控制度是內控目標得以實現(xiàn)的充分必要條件。建立相關的內控制度，健全有效的內控運行機制是實現(xiàn)內控目標的重要保障，也是各企業(yè)管理層的基本職責。當前企業(yè)應根據(jù)及財政部《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》，按照分工牽制、授權制約原則，結合自身經(jīng)營的規(guī)模和業(yè)務特點，制定科學合理的內控制度，并制定內控制度實施細則，使內控制度形成體系。內控制度無論是單獨設置還是融入到會計制度中體現(xiàn)，設計時均應

17、充分考慮制度的嚴密性、有效性、先進性和可操作性。在設立制度時，要掌握以下原則。首先，是全面性原則:內部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程，覆蓋單位及所屬機構的各種業(yè)務和事項。其次是重要性原則:內部控制應當在全面性原則的基礎上，關注重要業(yè)務事項和高風險領域。第三是制衡性原則:內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督，同時兼顧運營效率。第四是適應性原則:內控應當與單位經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風

18、險水平等相適應，并隨著情況的變化及時加以調整。最后還要講究成本效益原則，內部控制應當權衡實施成本與預期效益，以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。第三，掌握重點控制環(huán)節(jié)，完善會計核算程序。企業(yè)應根據(jù)業(yè)務的特點及自身實際情況來制定各項措施進行內部控制，并掌握重點控制環(huán)節(jié)。在處理業(yè)務流程方面，要注意設置不相容職務的分離控制，避免一個人擔任極可能發(fā)生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務。眾所周知的例子就是出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收

19、入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。此外，單位在辦理各項經(jīng)濟業(yè)務時，必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權批準，也就是要建立授權審批控制制度。在記錄會計信息方面，要保證會計信息的真實性、合法性和一貫性，保證會計系統(tǒng)控制。在財產(chǎn)的記錄和保管方面，企業(yè)要建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度，定期盤點和賬實核對。同時嚴格限制未經(jīng)授權人員接觸和處置財產(chǎn)。對于業(yè)務內容復雜，業(yè)務量大的企業(yè)還可以通過編制預算和檢查預算的執(zhí)行情況，比較、分析內部各機構未完成預算的原

20、因來實行預算控制，提高公司經(jīng)營效率。管理層還應當綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財務等方面的信息，通過因數(shù)分析、對比分析、趨勢分析等方法，定期開展運營情況分析，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，實現(xiàn)運營分析控制。在績效考核方面，要求企業(yè)建立和實施績效考評制度，科學設置考核指標體系，對企業(yè)內部各責任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價，實現(xiàn)績效考評控制。最后，企業(yè)還應當建立重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制，明確風險預警標準，對于可能發(fā)生的重

21、大風險或突發(fā)事件制定應急預案、明確責任人員，規(guī)范處置程序，確保突發(fā)事件得到及時處理。第四，按照自律、激勵與控制原則，強化人員素質和行為準則。一切好的會計內部控制制度與方法最終還是要由人去執(zhí)行，否則再好的制度也難以發(fā)揮效用，對企業(yè)管理人員和操作人員的控制是內部控制的核心。結合前述案例及目前實際情況看，一些企業(yè)出現(xiàn)問題的關鍵不是沒有制度而是制度不落實。因此，一要不斷提高會計人員素質，強化會計人員行為準則，形成會計職業(yè)道德的自律機制二要運用激

22、勵與約束原則，在人員配置上，一方面充分調動會計人員積極性，另一方面合理分工、相互牽制，強化對會計人員的業(yè)務操作的過程控制三要加強企業(yè)內部控制與管理，可采用對會計人員信用等級評估等方法，變對會計人員的事后監(jiān)督為事先預警，做到事后、事中、事先三管齊下使會計內部控制機制得以有效運行。第五，建立風險測量機制，健全內控評價指標。企業(yè)經(jīng)營風險是客觀的、普遍存在的，完全沒有風險是不可能的，關鍵是如何有效地防范、控制和化解風險，將風險造成的損失控制在最

23、小的可預見、可接受的范圍內。因此，要建立風險測定機制，在業(yè)務開展之前，應先測定風險指標或比例，在業(yè)務發(fā)生之后，也應對其風險狀況進行跟蹤監(jiān)測，并在定量分析風險的基礎上制訂應對措施，規(guī)避或控制可能出現(xiàn)的風險損失。內部控制評價是對內部控制執(zhí)行有效性的檢測。對企業(yè)內部控制進行評價，應該執(zhí)行哪些評價程序、遵循什么樣的評價標準，用什么樣的評價形式等，都是值得思考的問題。只有建立一套完善的、符合實際的，具有可操作性的評價指標體系，內部控制制度在實踐中