建筑企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)算中心的建設(shè)與運(yùn)作

1、ji‘j≤爹i薯iiiii：2ii；善ii：i|!|i『“i薯ij≥i鬻籬薹鏊i篆i。一mi。曩越’i建筑企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)算中心的建設(shè)與運(yùn)作摘要在建筑施工企業(yè)中，內(nèi)部資金結(jié)算中心逐步被接受和使用，通過這樣一個(gè)專門的業(yè)務(wù)部門，將所屬單位閑置、分散的資金集中起來管理，使小資金變成大資金，起到了優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、調(diào)劑資金余缺的作用，提高了資金的周轉(zhuǎn)速度和使用效果，強(qiáng)化了內(nèi)部監(jiān)督，贏得了銀行信用。關(guān)鍵詞建筑企業(yè)；資金結(jié)算；建設(shè)；運(yùn)作企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)

2、管理體系中處于十分重要的位置，且資金管理又是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容資金管理歷來為企業(yè)所高度重視。建筑施工企業(yè)屬于資金密集型、勞動(dòng)密集型企業(yè)，建立健全一套內(nèi)部資金結(jié)算體系，對企業(yè)的資金流、結(jié)算、資金調(diào)度和運(yùn)作進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)督和管理，不斷加強(qiáng)和完善資金在企業(yè)的內(nèi)部循環(huán)，以達(dá)到優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、拓寬籌資渠道、調(diào)劑資金余缺、提高資金的使用效率，使企業(yè)資金管理工作更加科學(xué)化。一、建立內(nèi)部資金結(jié)算中心的必要性建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多面廣，管理跟隨工程項(xiàng)目

3、走，企業(yè)的資金被分割在若干個(gè)工程項(xiàng)目上，大中型企業(yè)的在建項(xiàng)目有幾十甚至上百個(gè)，資金管理分散，閑置，浪費(fèi)現(xiàn)象普遍存在。在公司整體利益與局部利益發(fā)生沖突時(shí)，往往過多考慮項(xiàng)目利益或者局部利益，使得總部或者其他項(xiàng)目所需資金難以有效統(tǒng)籌。建立內(nèi)部資金結(jié)算中心，將企業(yè)所屬單位、工程項(xiàng)目部的資金賬戶統(tǒng)一管理，使基層核算單位暫時(shí)閑置和分散的資金集中起來，在不影響工程項(xiàng)目資金正常收付的情況下，可以向內(nèi)部需要資金的單位提供有償貸款，類似于企業(yè)的內(nèi)部銀行。建

4、立內(nèi)部資金結(jié)算中心的好處在于：降低了閑置資金的持有成本，為需要資金的單位提供了臨時(shí)性的融通渠道，提高了資金的使用效益，也有利于公司決49策層對所屬單位的監(jiān)督和控制。：、內(nèi)部資金結(jié)算中心的定位從筆者所在企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)算中心幾年來運(yùn)作的情況看，內(nèi)部資金結(jié)算中心隸屬于企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算部，是和會(huì)計(jì)部門平行的一個(gè)相對獨(dú)立的部門。內(nèi)部資金結(jié)算中心的產(chǎn)生和發(fā)展本身就意味著原來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的資金運(yùn)作效果不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。資金結(jié)算中心是為企業(yè)的生

5、產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的，是一個(gè)內(nèi)部服務(wù)部門。資金的存貸業(yè)務(wù)必然形成一些利差，但其宗旨不以贏利為目的，而是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金余缺調(diào)劑、盤活閑置資金、擴(kuò)大企業(yè)的信用級別，著眼于企業(yè)的整體利益和長遠(yuǎn)發(fā)展。三、內(nèi)部資金結(jié)算中心的職能(一)調(diào)劑資金余缺，強(qiáng)化資本經(jīng)營意識(shí)引入社會(huì)銀行的存貸方式，在企業(yè)內(nèi)部將暫時(shí)閑置資金調(diào)劑給需要資金的單位，特別在招投標(biāo)保證金、質(zhì)量保證金等的籌集方面優(yōu)為重要，提高了對資金時(shí)間價(jià)值和成本的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)內(nèi)部單位經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)，發(fā)揮企業(yè)整

6、體優(yōu)勢。(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類賬戶資金的全面監(jiān)控施工企業(yè)分支較多，組織層次復(fù)雜，管理鏈條長，地域分散。所屬單位均通過資金結(jié)算中心收付款項(xiàng)，使企業(yè)總部對于各單位進(jìn)出資金的合理性、安全性和效益性進(jìn)萬方數(shù)據(jù)財(cái)費(fèi)1峙工會(huì)計(jì)建筑企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)算中心的建設(shè)與運(yùn)作玉祥生(陜西省第六蠟筑工穗公司，陜西咸陽712000)摘要在建筑施工企業(yè)中.內(nèi)部資金結(jié)算中心逐步被接受和使用，通過這樣一個(gè)專門的業(yè)務(wù)部門，將所屬單位閑置、分散的資金集中起來管理，使小資金變成

7、犬資金，起到了優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、調(diào)劑資金余缺的作用，提高了資金的周轉(zhuǎn)速度和使用效果，強(qiáng)化了內(nèi)部監(jiān)督，贏得了銀行信用O關(guān)鍵詡建筑企業(yè)資金結(jié)算建設(shè)運(yùn)作企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理體系中處于十分重要的位置，且資金管理又是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，資金管理歷來為企業(yè)所高度建視。建筑施工企業(yè)屬于資金密集型、勞動(dòng)密集型企業(yè)，建立健全一套內(nèi)部資金結(jié)算體系，對企業(yè)的資金流、結(jié)算、資金調(diào)度和運(yùn)作進(jìn)行金麗系統(tǒng)的監(jiān)督和管珊，不斷加強(qiáng)和完善資金在企業(yè)的內(nèi)部循環(huán)，以達(dá)到j(luò)優(yōu)化資

8、金結(jié)構(gòu)、拓寬籌資攘道、調(diào)削資金余缺、提高資金的使用效率，使企業(yè)資金管理工作更加科學(xué)化。、矗立肉甜甜盒蠟“中心的必事性建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多朋廣，管理跟隨工程項(xiàng)目走，企業(yè)的資金被分割在若干個(gè)工程項(xiàng)目上，大中型企業(yè)的在建項(xiàng)目有幾十甚至上百個(gè)，資金管理分散，閑置，油費(fèi)現(xiàn)象普遍存在。在公詞整體利搖與局部利撬發(fā)生沖突時(shí)，往往過多考慮項(xiàng)目利益或者局部利益，使得總部或者其他項(xiàng)目所需資金難以有效統(tǒng)籌。建立內(nèi)部資金結(jié)算中心.將企業(yè)所屬單位、工稼項(xiàng)目郁的

9、資金賬戶統(tǒng)一管珉，使J在層核算單位暫時(shí)悶慧和分散的資金集中起來，在不影響工程項(xiàng)目資金正常收付的情況下，可以向內(nèi)部需要資金的單位提供有償貸款，類似于1.!lt的內(nèi)部銀行。建立內(nèi)部資金結(jié)算中心的好處在于:降低了閑置資金的持有成本，為需要資金的單位提供了臨時(shí)性的融通渠道，提高了資金的使用效益，也有利于公司決49策層對所屬單位的監(jiān)督和控制。二、內(nèi)部資金蠟篝中心的定性從筆者所在企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)算中心兒年來運(yùn)作的情況肴，內(nèi)部資金結(jié)算中心隸屬于企業(yè)財(cái)務(wù)

10、結(jié)算部，是和會(huì)計(jì)部門平行的一個(gè)相對獨(dú)立的部門。內(nèi)部資金結(jié)算中心的產(chǎn)生和發(fā)展本身就意味著原來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的資金運(yùn)作效果不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。資金結(jié)算中心是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的，是一個(gè)內(nèi)部服務(wù)部門。資金的存貸業(yè)務(wù)必然形成一些利茬，fg其宗旨不以贏利為目的，而是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金余缺調(diào)劑、盤前閑置資金、擴(kuò)大企業(yè)的倍用銀別，著眼于企業(yè)的整體利益和長遠(yuǎn)發(fā)展。豆、肉甜蜜禽蠟算中心的職能(一)調(diào)劑資金余棋，強(qiáng)化資本緞帶意識(shí)引入社會(huì)銀行的存貸方

11、式，在企業(yè)內(nèi)部將暫時(shí)閑置資金調(diào)荊給需要資金的單位，特別在招投標(biāo)保證金、質(zhì)量保證金等的籌集方面優(yōu)為震粟，提高了對照金時(shí)間價(jià)值和成本的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)內(nèi)部單位經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)，發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢。(工)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各樊賬戶資金的金面監(jiān)控施工企業(yè)分支較多，組織層次復(fù)雜，管理鏈條長，地域分散。所屬單位均通過資金結(jié)算中心收付款項(xiàng)，使企業(yè)總部對于各單位進(jìn)出資金的合理性、安全性和放故性進(jìn)行審查，使得全公司的資金狀況完全處于總部的監(jiān)控之下。同時(shí)根據(jù)公司資金計(jì)劃、預(yù)

12、算，將需要調(diào)度的資金能在最短的時(shí)間內(nèi)調(diào)度到位，把因時(shí)間差異和地區(qū)差異的影響降到最低。(三)提高企業(yè)對外信用等級，利用整體優(yōu)勢融資建筑施工企業(yè)在招投標(biāo)過程中往往需要向業(yè)主交納數(shù)額巨大的投標(biāo)保證金，有的工程在中標(biāo)后要交納一定數(shù)額的質(zhì)量和進(jìn)度保證金，有的項(xiàng)目業(yè)主還要求施T企業(yè)墊資。內(nèi)部資金結(jié)算中心的建立，豐富了企業(yè)的融資渠道，增強(qiáng)了企業(yè)的外部融資能力。資金集中管理以后，企業(yè)的償債能力必然加強(qiáng)，社會(huì)信用等級相應(yīng)提高，這就給企業(yè)融資打開了方便之門

13、。利用同商業(yè)銀行的良好關(guān)系，獲取企業(yè)發(fā)展所需要的資金。特別是利用開戶銀行的授信額度，得到銀行開具的相關(guān)保證金保函，使得企業(yè)以較少的存款獲取幾倍于存款額的銀行信用擔(dān)保，大大提高了企業(yè)在經(jīng)營工作中的競爭能力。四、內(nèi)部資金結(jié)算中心的業(yè)務(wù)流程(一)賬戶的開設(shè)由內(nèi)部資金結(jié)算中心統(tǒng)一在商業(yè)銀行開立賬戶，各所屬單位在資金中心開立自己的內(nèi)部結(jié)算賬戶。內(nèi)部資金結(jié)算中心負(fù)責(zé)各賬戶資金的安全。(二)資金的收付所屬單位在收取工程結(jié)算款時(shí)，由分公司或者項(xiàng)目部財(cái)務(wù)

14、人員將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入資金結(jié)算中心統(tǒng)一賬戶上，資金中心通過商業(yè)銀行進(jìn)賬單確認(rèn)后記入相關(guān)單位的內(nèi)部資金賬戶。付款時(shí)，內(nèi)部資金結(jié)算中心根據(jù)分公司或者項(xiàng)目部開具的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票填制正式的商業(yè)銀行轉(zhuǎn)賬支票付款。(三)資金調(diào)撥控制內(nèi)部資金結(jié)算中心要建立健全崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格按照資金的調(diào)撥程序和控制制度開展工作。除中心負(fù)責(zé)人外可設(shè)立三個(gè)崗位，資金管理員、記賬員以及銀行出納員，各崗位依照自己的責(zé)任進(jìn)行日常的工作。對于資金的劃撥調(diào)轉(zhuǎn)要設(shè)定業(yè)務(wù)權(quán)限

15、，不允許越權(quán)劃撥調(diào)轉(zhuǎn)，以保證資金的安全性和制度的嚴(yán)肅性。(四)資金結(jié)算中心的核算及報(bào)表按照日常T作程序進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理，根據(jù)總部與各分公司資金的收支、借貸流向逐日登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，及時(shí)核對同商業(yè)銀行的往來余額。月底依據(jù)商業(yè)銀行各賬戶余額、內(nèi)部各賬戶資金余額以及各賬戶利息結(jié)算情況編制報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及銀行余額調(diào)節(jié)表。五、企業(yè)資金管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用一個(gè)大中型建筑施jE企業(yè)一般有很多在建工程項(xiàng)目，而且項(xiàng)目經(jīng)常處

16、在不同的地區(qū)。以筆者所在單位為例，目前在建項(xiàng)目大小112個(gè)，跨j三省12個(gè)地區(qū)，外部賬戶和內(nèi)部賬戶共有一百多個(gè)，每月的資金收付總額大約七、八千萬元，這樣多的賬戶和資金往來給內(nèi)部資金管理造成了諸多不便，現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人們提供了極大的幫助，利用計(jì)算機(jī)資金管理軟件就可以快速準(zhǔn)確地處理日常業(yè)務(wù)，利用遠(yuǎn)程控制、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)使得這些問題變得簡單起來。企業(yè)資金結(jié)算管理系統(tǒng)簡稱EcM，分為企業(yè)自編程軟件和商品化軟件。自編程軟件結(jié)合了企業(yè)的

17、自身特點(diǎn)，符合本企業(yè)管理系統(tǒng)的總體要求，但是由于受軟件設(shè)計(jì)人員財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的限制，往往功能不夠強(qiáng)大，網(wǎng)絡(luò)兼容性差。商品化軟件相對來說更成熟也更通用，當(dāng)然將商品軟件與企業(yè)實(shí)際情況能夠進(jìn)行完美結(jié)合的話將會(huì)更好。計(jì)算機(jī)軟件代替手工操作業(yè)務(wù)，在規(guī)范業(yè)務(wù)程序、內(nèi)部控制、快速記賬、算賬、出賬和減少人員勞動(dòng)強(qiáng)度方面都發(fā)揮了積極的作用。內(nèi)部資金結(jié)算中心在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立與運(yùn)作，有利于推進(jìn)企業(yè)資金管理。財(cái)務(wù)的集中控制、統(tǒng)一管理確保了全公司

18、資金運(yùn)作的安全性、規(guī)范性、有效性和穩(wěn)健性，從一定程度上起到了防范風(fēng)險(xiǎn)的作用，企業(yè)的信用程度提高了，也保證了支付重點(diǎn)和重點(diǎn)工程項(xiàng)目所需要的資金，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著建筑施～r企業(yè)現(xiàn)代管理要求的不斷提高，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和關(guān)注資金運(yùn)作是現(xiàn)代企業(yè)必須認(rèn)真研究的課題，內(nèi)部資金結(jié)算中心也將會(huì)得到更好的建設(shè)和發(fā)展，必將為更多的企業(yè)所認(rèn)可和使用。作者簡介王祥生(1968一)，男，山東交通學(xué)院大專畢業(yè)，經(jīng)濟(jì)師。現(xiàn)就職于陜西省第六建筑工程公司財(cái)務(wù)結(jié)算部。50

19、責(zé)任編輯：牛源萬方數(shù)據(jù)行審查，使得全公司的資金狀況完全處于總部的監(jiān)控之下。問時(shí)根據(jù)公司資金計(jì)劃、預(yù)算，將需要調(diào)度的資金能在最短的時(shí)間內(nèi)調(diào)度到位，把因時(shí)間差異和地區(qū)差異的影響降到最低O(王)提高企業(yè)對外情用等級，利用整體優(yōu)勢融資建筑施工企業(yè)在相投標(biāo)過程中往往常要rPJ.Ifr.主交納數(shù)額H大的投標(biāo)保證金，有的工程在中標(biāo)廚要交納一定數(shù)額的質(zhì)量和進(jìn)度保證金，有的項(xiàng)目業(yè)主還要求施℃企業(yè)墊資。內(nèi)部資金結(jié)算中心的建立，豐富了企業(yè)的融資渠道，增強(qiáng)了企

20、業(yè)的外部融資能力O資金集小管理以后，企業(yè)的償債能力必然加強(qiáng)，社會(huì)信用等級相應(yīng)提高，這就給企業(yè)融資打開了方便之門。利用同商業(yè)銀行的良好關(guān)系，獲取企業(yè)發(fā)展所宿費(fèi)的資金。特別是利用開戶銀行的投信額度，得到銀行開具的相關(guān)保證金保雨，使得企業(yè)以較少的存款在取幾倍于存款額的銀行信用擔(dān)保，大大提高了企業(yè)在經(jīng)背工作中的競爭能力。四、內(nèi)部攢愈描算中心的搬卸流轆(一)賬戶的開設(shè)由內(nèi)部資金結(jié)算中心統(tǒng)一在商業(yè)銀行開立賬戶，各所屬單位在資金巾心開立自己的內(nèi)部結(jié)算

21、賬戶。內(nèi)部資金結(jié)算中心負(fù)責(zé)各賬戶資金的安全。(二)資金的收付所屬單位在收取工程結(jié)算款時(shí)，由分公司或者項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入資金結(jié)算中心統(tǒng)一賬戶上，資金巾心通過商業(yè)銀行進(jìn)賬單確認(rèn)后記入相關(guān)單位的內(nèi)部資金賬戶。付款時(shí)，內(nèi)部資金結(jié)算中心根據(jù)分公司或者項(xiàng)目部開具的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票填制正式的商業(yè)銀行轉(zhuǎn)賬支EZ付款。(:三)資金調(diào)撥控制內(nèi)部資金結(jié)算中心要建立健全崗位資任制和內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格按照資金的調(diào)撥程序和控制制度開展工作。除中心負(fù)責(zé)人外可設(shè)

22、立三個(gè)崗位，資金管理員、記賬員以改銀行tH納員，各崗位依照自昂的責(zé)任進(jìn)行日常的工作。對于資金的劃撥調(diào)轉(zhuǎn)要設(shè)定業(yè)務(wù)權(quán)限，不允許越權(quán)劃撥調(diào)轉(zhuǎn)，以保證資金的安全性和制度的嚴(yán)肅性。(凹)資金鋪算中心的核算及報(bào)褻按照日常t作程序進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理，根據(jù)總部與各分公詞資金的收支、借貸流向逐日登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，及時(shí)核對同商業(yè)銀行的往來余額。月底依據(jù)商業(yè)銀行各賬戶余額、內(nèi)部各賬戶資金余額以及各賬戶利息結(jié)算情況編制報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金

23、流量表及銀行余額調(diào)節(jié)表。五、企業(yè)資金管理情凰票掘的應(yīng)用…個(gè)大巾組建筑施工企.Ifr.般有很多在建工程項(xiàng)目，而且項(xiàng)目經(jīng)常處在不同的地區(qū)。以筆者所在單位為例，目前在建項(xiàng)目大小112個(gè)，跨蘭省12個(gè)地區(qū)，外部賬戶和內(nèi)部賬戶共有一百多個(gè)，每月的資金收付總額大約七、八千萬兀，這樣多的帳戶和資金往米給內(nèi)部資金管理造成了諸多不便，現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人們提供了極大的幫助，利用計(jì)算機(jī)資金管理軟件就可以快濡準(zhǔn)確地處理日常業(yè)務(wù)，利用遠(yuǎn)程院制、網(wǎng)上銀

24、行系統(tǒng)使得這些問題變得簡單起來。企業(yè)資金描算管理系統(tǒng)簡稱ECM.分為企業(yè)自編程軟件和商品化軟件。自編程軟件結(jié)合了企業(yè)的自身特點(diǎn)，符合本企業(yè)管理系統(tǒng)的總體要求，但是由于受軟件設(shè)計(jì)人員財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的限制，住往功能不夠強(qiáng)大，網(wǎng)絡(luò)兼容性差Q商品化軟件相對來說更成熟也更通用，當(dāng)然將商品軟件與企業(yè)實(shí)際情況能夠進(jìn)行完美結(jié)合的話將會(huì)更好。計(jì)算機(jī)軟件代替手工操作業(yè)務(wù)，在規(guī)地業(yè)務(wù)程序、內(nèi)部控制、快速記賬、算賬、tI:J賬和減少人員勞動(dòng)強(qiáng)庶方面都

25、發(fā)揮了積極的作用。內(nèi)部資金鈾算巾心在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立與運(yùn)作，有利于推進(jìn)企業(yè)資金管理。財(cái)務(wù)的集中控制、統(tǒng)一管理確保了全公司資金運(yùn)作的安全性、規(guī)越性、有效性和穩(wěn)健性.從一定程度上起到了防施風(fēng)險(xiǎn)的作用，企業(yè)的信用程度提高了，也保證了支付重點(diǎn)和重點(diǎn)t程項(xiàng)目所需要的資金，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著建筑施r:企業(yè)現(xiàn)代管朋要求的不斷提高，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和關(guān)注資金邊作是現(xiàn)代企業(yè)必須認(rèn)真研究的課題.內(nèi)部資金結(jié)算中心也將會(huì)得到更好的建設(shè)和發(fā)展，必將為更多的企業(yè)