對施工項目成本管理的思考

1、文章編號:100926825(2004)1020110202對施工項目成本管理的思考收稿日期:2004202225作者簡介:薛彥梅(19562)女1997年畢業(yè)于中共山西省委黨校經濟管理專業(yè)工程師十三冶山西太原030009田俊崗(19622)男1994年畢業(yè)于太鋼鋼鐵學院自動化專業(yè)工程師十三冶山西太原030009薛彥梅田俊崗摘要:針對施工企業(yè)在項目管理中存在的不規(guī)范做法和矛盾介紹了抓好建設項目成本管理的具體方法指出施工項目成本管理是施工

2、項目管理的核心內容和標尺應貫穿整個項目管理的全過程。關鍵詞:市場環(huán)境經營理念管理方式資源配置中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A隨著我國改革開放的深入和市場經濟的逐步建立競爭也日趨激烈面對激烈競爭的市場環(huán)境企業(yè)要謀取生存與發(fā)展需要不斷地進行技術創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新需要將企業(yè)的各項管理逐步納入標準化管理的規(guī)道進而增強企業(yè)的競爭力。目前施工企業(yè)在項目管理中存在著許多不規(guī)范的做法和深層次的矛盾主要表現在以下幾個方面:1)經營理念和管理

3、的方式與手段滯后2)領導體制不健全、管理機制不完善3)施工組織不科學技術指導不到位4)管理層次多機構重疊控制困難協調復雜。這些均給企業(yè)項目管理和成本控制帶來很大的難度和影響。從上述情況看造成企業(yè)項目虧損的原因很多但也從另一方面說明成本管理的空間很大。隨著施工項目管理在廣大建筑施工企業(yè)中逐步推廣和普及項目成本管理正在成為施工項目管理向深層次發(fā)展的主要標志和不可缺少的內容其主要原因:1)項目成本管理體現施工項目管理的本質特征2)施工項目成本

4、管理反應施工項目管理的核心內容3)施工項目成本管理是提供衡量施工項目管理績效的客觀標尺。因此應著重從以下幾個方面抓好施工項目的成本管理。1必須強化施工項目成本觀念建筑施工企業(yè)實行項目管理應以項目經理部作為核算單位要求項目經理、項目管理班子和作業(yè)層全體人員都必須具有經濟觀念、效益觀念、成本觀念對項目的贏虧負責要搞好施工項目成本管理首先必須對企業(yè)項目經理部人員加強成本管理的教育只有在施工項目中培養(yǎng)強烈的成本意識讓參與施工項目管理與實踐的每個

5、人員都意識到加強施工項目成本管理對施工項目的經濟效益及個人收入產生重大的影響各項成本管理工作才能在施工項目管理中得到貫徹和落實。2加強資源配置資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用因此資源消耗的減少就等于成本費用的節(jié)約控制了資源的消耗也等于控制了成本費用。施工預算控制資源消耗。項目開工以前應深入研究招標文件和合同內容根據設計圖紙計算工程量并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的定額以及合同約定的結算辦法編制整個工程項目的施工預算在編制施工預算時要充分

6、考慮可能發(fā)生的成本費用將其引入施工預算作為指導和管理施工的依據在施工過程中如遇工程變更或改變施工方法時應由預算員對施工預算作統(tǒng)一調整或補充凡是政策允許的該收的確實做到點滴不漏以保證項目的預算收入稱之為“以收定支”。人工費管理是項目管理的難點一般超支比較普遍需要合理地使用勞動力加強技術工人的崗位培訓提高操作人員的文化技術水平和操作的熟練程度加強勞動紀律按分部分項計件作業(yè)由項目技術人員在班前指導。壓縮非生產和輔助用工嚴格控制非生產人員的比例

7、做到精干高效一員多能不養(yǎng)閑人。改善勞動組織合理使用勞動力減少窩工浪費嚴格施工過程中計時工的簽證和變更管理。對于包清工或專業(yè)分包的隊伍進場前應簽訂嚴密的分包合同避免因隊伍成本意識差無法控制成本而漲價或退場。材料成本在整個項目成本中比重最大一般可達70%左右而且有較大的節(jié)約潛力因此材料成本的節(jié)約也是降低項目成本的關鍵要提高企業(yè)材管人員的思想業(yè)務素質樹立正確的人生觀和價值觀建立完善的用人制度和監(jiān)督激勵機制。材料采購方面制定科學的招標采購和比價

8、采購制度確定優(yōu)質供應商戶降低材料采購成本通過“貨比三家”商議定價簽定供貨合同等方式確保材料質量降低材料價格使材料采購真正透明避免“暗箱操作”堅持貨找源頭去掉中間環(huán)節(jié)避開代理商、開發(fā)商注意對定點的采購站定期進行評價發(fā)現不合格的要立即取締不斷優(yōu)化供銷渠道保證質量要嚴格按計劃和進度進貨嚴把數量關、質量關運到施工現場的材料要依據進料計劃、送料憑證、產品的合格證進行驗收和辦理手續(xù)對不合格產品拒絕進場。在材料的發(fā)放上嚴格執(zhí)行限額領料制度物資采購部門

9、根據施工預算和承包計劃工作量簽發(fā)材料使用計劃作業(yè)班組根據工程材料單限額領料設計變更要及時做好材料計劃供應和調整工作庫存材料要做到日清月結定期清查盤點賬物相符保持庫存真實性材料使用制定“節(jié)獎超罰”的措施和考核辦法鼓勵節(jié)約用料杜絕浪費和外流保證限額領料制度的有效運行。機械使用費占項目預算成本的比重不大但預算成本中的機械使用費是按機械購進時的歷史成本計算的折舊率也偏低以致實際成本超出預算收入的虧損現象相當普遍對項目管理來說應聯系實際從合理組織

10、機械施工提高機械利用率著手努力節(jié)約機械使用費做好工序、工種的機械施工組織工作最大限度地發(fā)揮機械效能做好平時機械保養(yǎng)工作使機械始終保持完好狀態(tài)隨時都能正常運轉用好用活激勵機制充分調動職工增產節(jié)約的積極性。011第30卷第10期2004年5月山西建筑SHANXIARCHITECTUREVol.30No.10May.2004?19952004TsinghuaTongfangOpticalDiscCo.Ltd.Allrightsreserved

11、.文章編號:100926825(2004)1020111202加強合同預結算管理提高企業(yè)的經濟效益收稿日期:2004202225作者簡介:薛彥梅(19562)女1997年畢業(yè)于中共山西省委黨校經濟管理專業(yè)工程師十三冶山西太原030009田俊崗(19622)男1994年畢業(yè)于太鋼鋼鐵學院自動化專業(yè)工程師十三冶山西太原030009薛彥梅田俊崗摘要:為了使企業(yè)適應日益激烈的市場競爭從強化合同管理意識、加強施工預算管理等方面提出了施工企業(yè)合同簽

12、訂和預決算管理的有效方法以實現低價中標向管理要效益。關鍵詞:合同預結算索賠中圖分類號:TU723.1文獻標識碼:A我國加入WTO后建筑承包市場競爭將越來越激烈以低價中標向管理要效益已成為建筑施工企業(yè)獲利的重要手段如何加強合同管理和預結算管理增強工程款索賠意識是施工企業(yè)應認真研究的一個課題下面就施工企業(yè)合同簽訂和預結算管理談一些看法。1強化合同管理意識是提高企業(yè)抗風險能力的重要手段由于目前建筑市場行為不規(guī)范不正當競爭時有發(fā)生承發(fā)包雙方合同

13、的自律行為較差經濟交往的隨意性和盲目性給施工企業(yè)造成很大風險因此強化施工合同管理不僅是企業(yè)提高經濟效益和社會效益的主觀需要而且是建筑市場發(fā)展的客觀要求。隨著我國建筑市場的規(guī)范發(fā)展施工合同必將成為維系承發(fā)包雙方的重要法律依據。在激烈的市場競爭中為爭取主動提高施工企業(yè)的抗風險能力施工企業(yè)應著力造就和培訓一支學歷高、懂法律、會外語、專業(yè)對口的合同管理人才在合同談判前應摸清業(yè)主的意圖和利益所在認真分析工程的特殊性對工程施工存在的困難和風險作充分

14、的預測綜合考慮不同合同類型的不同特點簽好合同為索賠做準備。在合同簽訂前要求承辦人員準確有效地估算工程利潤做到心中有數對壓價項目必須把范圍和程度寫清楚若發(fā)生工程變更和大幅度地增減項目其相應的費用要及時增加尤其是清單報價或固定單價合同更顯重要。對于墊支的項目以及業(yè)主拖欠進度款的防范措施要寫入合同把由于后續(xù)資金不到位所能引發(fā)的問題講清以便為日后的索賠做準備。中標后的合同起草、談判、評審、再談判、再評審直至合同簽訂后的交底應嚴格按照ISO900

15、2質量認證程序進行并由各有關部門共同對合同條款逐項進行評議。在合同評審中重點對發(fā)包人的主體資格進行審查因這是施工合同簽訂時發(fā)包人必須具備的基本條件特別是對工程款支付能力的審查。目前工程發(fā)包時比較重視對承包人主體資格的審查而忽視對發(fā)包人主體資格的審查。有些發(fā)包人根本不具備履約能力將能否墊資作為招標的先決條件強行將“不支付工程預付款”寫進合同條款致使工期和質量難以保證損害了承包人的利益嚴重干擾了建筑市場的公平交易和平等競爭為此呼吁建筑市場管

16、理部門應加強對發(fā)包人主體資格的審查和管理這是擺在建筑市場面前亟待解決的一大難題。2加強施工預算管理、努力降低工程成本爭取最大效益近年來十三冶承擔最多的是焦化和冶金行業(yè)的工程其特點是工期短難度大工序交叉頻繁三邊工程較多。對企業(yè)經營管理來講降低成本的首要任務就是加強工程預算管理在工程開工之前根據施工進度計劃安排的施工內容和合同規(guī)定的結算方式做好工程的施工預算。在施工過程中如發(fā)生工程量和施工方案的變化應及時追加施工預算使預算和工程施工保持同步

17、施工預算是施工項目成本估算的主要依據也是合同價格的基礎又是目標成本決策的依據和量入為出的標準。在實際施工過程中以最低價中標的工程盈利空間很小但在實施過程中一些看似沒有“油水”的工程由于管理比較精細成本控制比較嚴格取得了較好的經濟效益而有些單價較高的項目反而出現虧損其關鍵在于項目管理的粗放使生產要素的投入未能發(fā)揮其最佳效益究其原因主要有:1)經營理念及管理方式和手段滯后于市場的發(fā)展要求2)施工組織不科學技術指導不到位管理成本高非生產性開支

18、大因此實行科學的、動態(tài)的施工預算管理尤為重要要根據工程內容和措施變化及時調整預算以達到降低成本增加效益的目的。3注重工程索賠、維護企業(yè)自身利益工程索賠是指工程承包的當事人在合同履行過程中依據ConsiderationsonprojectcostmanagementXUEYan2meiTIANJun2gang(The13thChinaMetallurgicalConstructionCompanyTaiyuan030009China)Ab

19、stract:Accdingtononstardoperationcontradictionsexistedinprojectmanagementthecostmanagementmeasuresareintroduced.Authpointsoutthatcostmanagementiskernelofprojectmanagementwhichshouldbecarriedthroughthewholeprocedureofproj