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1、對加強行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的思考徐(杭州市工程咨詢中心敏浙江杭州310000)摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭的趨勢也越來越激烈。為了適應(yīng)這種發(fā)展趨勢,我國政府充分發(fā)揮了引導(dǎo)作用,推行了一系列的財務(wù)預(yù)算管理政策,推動企業(yè)、單位往更好的方向發(fā)展,以適應(yīng)市場發(fā)展的需要。文章主要對目前行政單位財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)建議,希望行政事業(yè)單位可以加強財務(wù)預(yù)算管理,以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算;管理財
2、務(wù)預(yù)算,是企業(yè)、單位的一項財務(wù)管理活動,企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo),通過科學(xué)的方法而編制出反映企業(yè)在未來一段時期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的各項預(yù)算,它可以幫助企業(yè)更好地規(guī)劃發(fā)展項目,有效利用資金,實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。一、行政單位財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀(一)預(yù)算編制不科學(xué)1預(yù)算編制的時間不科學(xué)現(xiàn)階段,我國行政單位財務(wù)預(yù)算編制的程序是“兩上兩下,上下結(jié)合”。即在每年的10月底之前,政府的財務(wù)預(yù)算委員會要提出下一年度財務(wù)預(yù)算目標(biāo),并確定編制財務(wù)預(yù)算的相關(guān)政
3、策,然后把這種政策和目標(biāo)下達(dá)到各個財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行單位。接著各單位要結(jié)合自身的實際情況,制定本單位的下一年度的財務(wù)預(yù)算方案,在11月底之前上報給財務(wù)預(yù)算委員會的辦公室。辦公室對各個上報方案進(jìn)行匯總和審查,提出建議,各單位進(jìn)行調(diào)整。最后辦公室正式編制出財務(wù)預(yù)算草案,財務(wù)預(yù)算委員會審批、復(fù)核。這種財務(wù)預(yù)算方法雖然與之前的計劃經(jīng)濟的以指標(biāo)代預(yù)算的方法相比有了極大的進(jìn)步。但是,這種方法的預(yù)算編制準(zhǔn)備期較短,而且預(yù)算的執(zhí)行期限和預(yù)算通過審批的時間不
4、協(xié)調(diào),導(dǎo)致相關(guān)工作不能銜接,而且制定出來的預(yù)算方案粗糙,不能反映單位的實際預(yù)算情況。例如,財政部一般是6月上旬才發(fā)布通知,7月底單位就要把預(yù)算方案報送出去,期間還要經(jīng)過各個部門的下達(dá)、布置任務(wù),所以真正落實到基層行政單位中,讓他們編制方案的時間往往是少于半個月,因此單位在預(yù)算編制的過程中,就難免粗糙,不夠科學(xué)合理,這就導(dǎo)致了單位第二年的經(jīng)費不足。2預(yù)算經(jīng)費到達(dá)的時問不合理一般來說,年度的預(yù)算經(jīng)費真正下達(dá)到行政單位的時間會比較晚,沒有經(jīng)費
5、,相關(guān)的執(zhí)行部門無法執(zhí)行項目,導(dǎo)致項目無法按期完成。例如某省的行政單位,每年的預(yù)算經(jīng)費要等到下一年的4月或者5月份才能到達(dá)單位。在此之前,單位無法展開工作,處于悠閑狀態(tài)。大半部分的項目都要被迫集中在下半年執(zhí)行,因此下半年的工作就會非常忙碌,人手不夠,很多項目關(guān)的財務(wù)監(jiān)督部門要以下幾個方面做好監(jiān)督與核查:預(yù)算資金的使用計劃安排,預(yù)算資金的實際使用與到位程度,資金的實際使用效果等。建立單位內(nèi)部的審計與自查制度,確保預(yù)算資金等各種經(jīng)費在各個流
6、動階段都能進(jìn)行實時監(jiān)督與效果反饋,確保經(jīng)費使用的可控性。4堅決貫徹財務(wù)公開原則堅決貫徹按事實說話、向外公開、適度保密的固定原則,單位政策、國家法規(guī)和部門財務(wù)狀況都要及時公開,尊重群眾知情權(quán),促進(jìn)群眾監(jiān)督的真正落實。(二)貫徹科學(xué)和效率原則1樹立與時俱進(jìn)的觀念各行政基層部門要摒棄以前的傳統(tǒng)觀念,將經(jīng)費考核與使用的重點由之前的上級部門經(jīng)費撥款的數(shù)量大小和單獨要求每年都給予增加財政預(yù)算撥款,轉(zhuǎn)移到部門自身對經(jīng)費的使用前、中、后所表現(xiàn)出的合理監(jiān)
7、管執(zhí)行與效益上來。2分類力求細(xì)致和科學(xué)化如今,部分行政普通部門在工作經(jīng)費的使用和安排上可以歸納為以下一種情況:在經(jīng)費的使用上,存在著當(dāng)部分項目費用不足以支付時便從公共專項經(jīng)費中設(shè)法提取一部分進(jìn)行補缺的現(xiàn)象。從實質(zhì)上看,這一做法是各種性質(zhì)經(jīng)費使用的不規(guī)范,甚至是混用或者直接挪用項目專項經(jīng)費,這一行為最終造成基層行政部門不能做到??顚S?,對經(jīng)費使用的隨意性比較明顯,也缺乏必要的監(jiān)管,容易造成不好的影響。所以要將經(jīng)費的使用進(jìn)行細(xì)致科學(xué)化的管理
8、與監(jiān)控,把專項經(jīng)費和公用經(jīng)費依照相關(guān)條例進(jìn)行調(diào)撥使用,不能依靠挪用補缺的方式取得平衡,才能做到經(jīng)費的使用效果最大化”。四、結(jié)論通過上述分析,筆者認(rèn)為規(guī)范、安全是行政事業(yè)單位財政保障工作的根本原則,科學(xué)合理、管理高效是行政事業(yè)單位財政保障的落腳點,目前行政事業(yè)單位的財政保障工作要以規(guī)范安全、科學(xué)合理、管理高效為主題,才能突破行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的瓶頸。注釋:①周益群淺析行政單位加強內(nèi)部控制的方式與對策財經(jīng)界,2010,(1),第7
9、4—75頁②單紅淑加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,(12),第4142頁③方?jīng)霏偽覈姓挝回攧?wù)管理存在的問題與解決措施中國管理信息化,201l,(I),第192I頁④林向春淺談事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制【J]黑龍江科技信息,2010,(26),第122123頁⑤張秀蘭事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及解決對策探討[J】財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2009,(4),第6162頁萬方數(shù)據(jù)|管理視野徐敏(杭~II市工程咨詢中心浙江
10、杭州1310000)摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭的趨勢也越來越激烈。為了適應(yīng)這種發(fā)展趨勢,我國政府充分發(fā)揮了引導(dǎo)作用,推行了一系列的財務(wù)預(yù)算管理政策,推動企業(yè)、單位往更好的方向發(fā)展,以適應(yīng)市場發(fā)展的需要。文章主要對目前行政單位財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)建議,希望行政事業(yè)單位可以加強財務(wù)預(yù)算管理,以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理財務(wù)預(yù)算,是企業(yè)、單位的一項財務(wù)管理活動,企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo),通
11、過科學(xué)的方法而編制出反映企業(yè)在未來一段時期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的各項預(yù)算,它可以幫助企業(yè)更好地規(guī)劃發(fā)展項目,有效利用資金,實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。一、行政單位財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀()預(yù)算編制不科學(xué)1.預(yù)算編制的時間不科學(xué)現(xiàn)階段,我國行政單位財務(wù)預(yù)算編制的程序是“兩上兩下,上下結(jié)合“。即在每年的10月底之前,政府的財務(wù)預(yù)算委員會要提出下一年度財務(wù)預(yù)算目標(biāo),并確立江編制財務(wù)預(yù)算的相關(guān)政策,然后把這種政策和目標(biāo)下達(dá)到各個財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行單位。接著各單位
12、要結(jié)合臼身的實際情況,制定本單位的下一年度的財務(wù)預(yù)算方案,在11月底之前上報給財務(wù)預(yù)算委員會的辦公室。辦公室對各個上報方案進(jìn)行匯總和審查,提出建議,各單位進(jìn)行調(diào)整。最后辦公室正式編制出財務(wù)預(yù)算草案,財務(wù)預(yù)算委員會審批、復(fù)核。這種財務(wù)預(yù)算方法雖然與之前的計劃經(jīng)濟的以指關(guān)的財務(wù)監(jiān)督部門要以下幾個方面做好監(jiān)督與核查:預(yù)算資金的使用計劃安排,預(yù)算資金的實際使用與到位程度,資金的實際使用效果等。建立單位內(nèi)部的審計與自查制度,確保預(yù)算資金等各種經(jīng)費
13、在各個流動階段都能進(jìn)行實時監(jiān)督與效果反饋,確保經(jīng)費使用的可控性。4.堅決貫徹財務(wù)公開原則堅決貫徹按事實說話、向外公開、適度保密的固運原則,單位政策、國家法規(guī)和部門財務(wù)狀況都要及時公開,尊重群眾知情權(quán),促進(jìn)群眾監(jiān)督的真正落實。(二)貫徹科學(xué)和效率原則1.樹立與時俱進(jìn)的觀念各行政基層部門要摒棄以前的傳統(tǒng)觀念,將經(jīng)費考核與使用的重點由之前的上級部門經(jīng)費撥款的數(shù)量大小和單獨要求每年都給予增加財政預(yù)算撥款,轉(zhuǎn)移到部門臼身對經(jīng)費的使用前、中、后所表
14、現(xiàn)出的合理監(jiān)管執(zhí)行與效益上來。2分類力求細(xì)致和科學(xué)化如今,部分行政普通部門在工作經(jīng)費的使用和安排上可以歸納為以下一種情況:在經(jīng)費的使用上,存在著當(dāng)部分項目費用不足以支付時便從公共專項經(jīng)費中設(shè)法提取一部分進(jìn)行補缺的現(xiàn)象。從實質(zhì)上看,這一做法是各種性質(zhì)經(jīng)費使用的不規(guī)范,甚至是淚用或者直接挪用項目專項經(jīng)費,這一行為最終造成基層行政部門不能做到專款專用,對經(jīng)費使用的隨意性比較明顯,也標(biāo)代預(yù)算的方法相比有了極大的進(jìn)步。但是,這種方法的預(yù)算編制準(zhǔn)備
15、期較短,而且預(yù)算的執(zhí)行期限和預(yù)算通過審批的時間不協(xié)調(diào),導(dǎo)致相關(guān)工作不能銜接,而且制定出來的預(yù)算方案粗糙,不能反映單位的實際預(yù)算情況。例如,財政部一般是6月上旬才發(fā)布通知,7月底單位就要把預(yù)算方案報送出去,期間還要經(jīng)過各個部門的下達(dá)、布置任務(wù),所以真正落實到基層行政單位中,讓他們編制方案的時間往往是少于半個月,因此單位在預(yù)算編制的過程中,就難免粗糙,不夠科學(xué)合理,這就導(dǎo)致了單位第二年的經(jīng)費不足。2.預(yù)算經(jīng)費到達(dá)的時間不合理一般來說,年度的
16、預(yù)算經(jīng)費真正下達(dá)到行政單位的時間會比較晚,沒有經(jīng)費,相關(guān)的執(zhí)行部門無法執(zhí)行項目,導(dǎo)致項目無法按期完成。例如某省的行政單位,每年的預(yù)算經(jīng)費要等到下一年的4月或者5月份才能到達(dá)單位。在此之前,單位無法展開工作,處子悠閑狀態(tài)。大半部分的項目都要被迫集中在下半年執(zhí)行,因此下半年的工作就會非常忙碌,人手不夠,很多項目缺乏必要的監(jiān)管,容易造成不好的影響。所以要將經(jīng)費的使用進(jìn)行細(xì)致科學(xué)化的管理與監(jiān)控,把專項經(jīng)費和公用經(jīng)費依照相關(guān)條例進(jìn)行調(diào)撥使用,不能
17、依靠挪用補缺的方式取得平衡,才能做到經(jīng)費的使用效果最大化哇。四、結(jié)論通過上述分析,筆者認(rèn)為規(guī)范、安全是行政事業(yè)單位財政保障工作的根本原則,科學(xué)合理、管理高效是行政事業(yè)單位財政保障的落腳點,目前行政事業(yè)單位的財政保障工作要以規(guī)范安全、科學(xué)合理、管理高效為主題,才能突破行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的瓶頸。注釋:①周益群淺析行政單位加強內(nèi)部控制的方式與對策[J]財經(jīng)界,2010(1),第7475頁②單紅i極加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理lJ]財
18、經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010(1勻,第4142頁。③方?jīng)霏偽覈姓挝回攧?wù)管理存在的問題與解決措施[J]中國管理信息化,201L(1),第1921頁,④林向春淺談事業(yè)單位財務(wù)管理由J內(nèi)部控制[J]黑龍江科技信息,2010(26),第122123頁.⑤張秀蘭事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及解決對策探討[J]財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2009,(刑,第6162頁國:.j~IuI!下)117都不能很好地完成,相當(dāng)一部分的支出沒有經(jīng)過深思熟慮就要已花出,因此
19、就出現(xiàn)了年底突擊花錢的現(xiàn)象,這導(dǎo)致年度預(yù)算的執(zhí)行工作無法正常地進(jìn)行,也大大減低了政府部門預(yù)算的法律性、約束性和嚴(yán)肅性。3財務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容不科學(xué)正如上文所說,單位真正的預(yù)算編制的時間短,很多預(yù)算編制的內(nèi)容都顯得粗糙,不夠科學(xué)。尤其是在項目支出的預(yù)算中,沒有細(xì)化到各個具體的項目,很多項目是不具備實施條件的,而且經(jīng)費預(yù)算也不合理。這就導(dǎo)致了項目不能完成,或者只完成一半就報廢了,財政資金效益得不到充分的利用。(二)單位人員之間不能相互協(xié)作目前,
20、行政單位中仍然有很多人認(rèn)為財務(wù)預(yù)算是財務(wù)部門的事,所以其他的部門就不合作,認(rèn)為只要搞好自己的項目就可以了。因此在財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制的時候,這些部門就不配合工作,對預(yù)算不重視。這導(dǎo)致了財務(wù)部門處于一種孤立狀態(tài),既得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持,也沒有相關(guān)職能部門的配合與協(xié)調(diào),所以這種財務(wù)預(yù)算的效率就非常慢。而且財務(wù)部不了解項目的進(jìn)度,與業(yè)務(wù)部的溝通又做不到位,就導(dǎo)致了預(yù)算編制的隨意性,編制粗糙,科學(xué)性低。(三)單位的財務(wù)管理制度不完善單位內(nèi)部的財務(wù)管
21、理制度一般包括:內(nèi)部的財務(wù)管理體系,資產(chǎn)管理制度,財務(wù)的收支審批制度,牽制稽核制度,財務(wù)人員崗位責(zé)任制度等等。完善的財務(wù)管理制度可以保證單位中的財務(wù)管理活動有序進(jìn)行。如上述提到的單位人員之問的不配合問題,就是因為管理體系的不完善,員工無法按照制度進(jìn)行工作,就導(dǎo)致了工作的隨意性。目前,我國大部門的行政單位的財務(wù)管理制度都沒有設(shè)立,有的設(shè)立了但是根本就沒有執(zhí)行,只是走走形勢,以應(yīng)付上級。(四)沒有制定有效的績效考核和評價機制一般來說,行政事
22、業(yè)單位的支出,特別是項目支出,數(shù)目大,而且種類繁多。因此在具體的運行中,如果沒有制定績效考核和評價制度,單靠財政部門的管理,是很難得到很好的控制的,很容易出現(xiàn)隨意挪用經(jīng)費的現(xiàn)象,一些費用去向不明。而且沒有相關(guān)的約束和激勵機制,員工的積極性就得不到提高,就不能很好地執(zhí)行項目。二、加強行政單位財務(wù)預(yù)算管理的建議(一)增強對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識財務(wù)預(yù)算管理不科學(xué),最重要的是單位對預(yù)算管理認(rèn)識不夠,因此就導(dǎo)致了財務(wù)部門在開展相關(guān)工作的時候孤軍奮戰(zhàn)
23、,得不到支持,政策和任務(wù)得不到及時傳達(dá),編制方案在執(zhí)行部門中一拖再拖,導(dǎo)致最終預(yù)算方案粗糙,不科學(xué)。所以行政單位首先要加強單位領(lǐng)導(dǎo)以及單位人員對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)重視,馬上把財務(wù)預(yù)算政策下達(dá)到財務(wù)部門,并予以重視,而各部門也積極配合財務(wù)部門工作,這樣財務(wù)預(yù)算編制工作就能有序而高效地進(jìn)行了。增強對預(yù)算管理的認(rèn)識,就是要認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理是單位對自己的控制和約束,可以優(yōu)化單位對資源的控制,提高單位的行政辦事效率,從而促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)
24、展。因此,財務(wù)預(yù)算管理不只是財務(wù)部門的事情,也關(guān)系到單位每一個員工的利益。所以其他部門的員工要積極配合財務(wù)部門的工作,共同參與,共同奮斗。(二)細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,使預(yù)算編制科學(xué)化1編制前的準(zhǔn)備工作編制預(yù)算的財務(wù)人員要仔細(xì)研究《預(yù)算法》以及其他的有關(guān)文件,對國家相關(guān)政策有清晰的了解。然后再根據(jù)本行政單位的具體情況,把本單位所有的經(jīng)費包干撥款以及事業(yè)收入等都納入單位的年度財務(wù)收支計劃中去,接著根據(jù)各部門的預(yù)算要求,核實數(shù)據(jù),填寫單位基礎(chǔ)信息
25、表。2編制的調(diào)查工作行政單位要預(yù)留給財務(wù)預(yù)算編制人員足夠的時間,讓財務(wù)預(yù)算編制人員可以做深入的調(diào)查,核實各項支出的真實性以及可行性,保證預(yù)算編制的合理與準(zhǔn)確,起到資源調(diào)配的作用。3編制預(yù)算方案在編制預(yù)算的時候,要把各個支出項目細(xì)化,從大件的設(shè)備、儀器購買,再到小件的辦公用品采購,都要按財政部門頒布的要求統(tǒng)一采購,并詳細(xì)填寫購買的項目、數(shù)量以及資金總額,使每一個項目到真正支出時可以有賬可循。另外,財務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制時,要分析個性資金的
26、輕重緩急,根據(jù)效益優(yōu)先原則,進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃,合理分配各項資金,要具有前瞻性。(三)完善單位財務(wù)管理機制行政單位要制定明確的財務(wù)管理規(guī)章制度,明確財務(wù)人員的崗位職責(zé),形成有效的約束機制。每一項支出都要經(jīng)過規(guī)范的程序?qū)徍酥蟛拍軋箐N,而且報銷需要有有效的票據(jù)憑證以及相關(guān)批件,有經(jīng)辦人員的簽字,財務(wù)人員才可報銷,這樣才能確保每一項預(yù)算中的經(jīng)費都可以得到正常、公開的利用,不會被人乘機貪污。另外,還要加強監(jiān)督審查以及績效評價機制。加強對資金的監(jiān)督,
27、提高資金的使用效率,制定績效評價機制,提高員工的工作積極性,從而保證項目的有效完成,項目可以發(fā)揮效益。三、結(jié)語綜上所述,財務(wù)預(yù)算管理可以促進(jìn)單位的發(fā)展。在目前市場經(jīng)濟大發(fā)展的形勢之下,行政單位要改變自身的管理理念,根據(jù)本單位的發(fā)展情況,采取有效的措施進(jìn)行改革,加強對財務(wù)預(yù)算的管理,便單位資金可以得到有效的利用,從而促進(jìn)單位的發(fā)展,為企業(yè)做出表率,促進(jìn)整個財務(wù)預(yù)算管理體制的發(fā)展。參考文獻(xiàn):【1]洪亮加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的思考【J】江蘇
28、水利,2010,(9)【2]楊福艷加強事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理探析【J】現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),20l0,(11)【3】余一慧行政事業(yè)單位預(yù)剪:管理的實踐探索及理論思考[J1交通財會,2012,(5)[4】鄔安娜,王玲潔關(guān)于新時期行政事業(yè)單位財務(wù)管理的幾點認(rèn)識與思考【J]經(jīng)濟生活文摘,2012,(6)萬方數(shù)據(jù)郁不能很好地完成,相當(dāng)一部分的支出沒有經(jīng)過深思熟慮就要己花出,因此就出現(xiàn)了年底突擊花錢的現(xiàn)象,這導(dǎo)致年度預(yù)算的執(zhí)行工作無法正常地進(jìn)行,也大大減低
29、了政府部門預(yù)算的法律性、約束性和嚴(yán)肅性。3.財務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容不科學(xué)正如上文所說,單位真正的預(yù)算編制的時間短,很多預(yù)算編制的內(nèi)容都顯得粗糙,不夠科學(xué)。尤其是在項目支出的預(yù)算中,沒有細(xì)化到各個具體的項目,很多項目是不具備實施條件的,而且經(jīng)費預(yù)算也不合理。這就導(dǎo)致了項目不能完成,或者只完成一半就報廢了,財政資金效益得不到充分的利用。(二〉單位人員之間不能相互協(xié)作目前,行政單位中仍然有很多人認(rèn)為財務(wù)預(yù)算是財務(wù)部門的事,所以其他的部門就不合作,認(rèn)
30、為只要搞好自己的項目就可以了。因此在財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制的時候,這些部門就不配合工作,對預(yù)算不重視。這導(dǎo)致了財務(wù)部門處于一種孤立狀態(tài),既得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持,也沒有相關(guān)職能部門的配合與協(xié)調(diào),所以這種財務(wù)預(yù)算的效率就非常慢。而且財務(wù)部不了解項目的進(jìn)度,與業(yè)務(wù)部的溝通又做不到位,就導(dǎo)致了預(yù)算編制的隨意性,編制粗糙,科學(xué)性低?!慈祮挝坏呢攧?wù)管理制度不完善單位內(nèi)部的財務(wù)管理制度一般包括t內(nèi)部的財務(wù)管理體系,資產(chǎn)管理制度,財務(wù)的收支審批制度,牽制稽
31、核制度,財務(wù)人員崗位責(zé)任制度等等。完善的財務(wù)管理制度可以保證單位中的財務(wù)管理活動有序進(jìn)行。如上述提到的單位人員之間的不配合問題,就是因為管理體系的不完善,員工無法按照制度進(jìn)行工作,就導(dǎo)致了工作的隨意性。目前,我國大部門的行政單位的財務(wù)管理制度都沒有設(shè)立,有的設(shè)立了但是根本就沒有執(zhí)行,只是走走形勢,以應(yīng)付上級。(囚)沒有制定有效的績效考核和評價機制一般來說,行政事業(yè)單位的支出,特別是項目支出,數(shù)目大,而且種類繁多。因此在具體的運行中,如果
32、沒有制定績效考核和評價制度,單靠財政部門的管理,是很難得到很好的控制的,很容易出現(xiàn)隨意挪用經(jīng)費的現(xiàn)象,一些費用去向不明。而且沒有相關(guān)的約束和激勵機制,員工的積極性就得不到提高,就不能很好地執(zhí)行項目。二、加強行政單位財務(wù)預(yù)算管理的建議(一)增強對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識財務(wù)預(yù)算管理不科學(xué),最重要的是單位對預(yù)一算管理禮臺不夠,因此就導(dǎo)致了財務(wù)部門在開展相關(guān)工作的時候孤軍奮戰(zhàn),得不到支持,政策和任務(wù)得不到及時傳達(dá),編制方案在執(zhí)行部門中一拖再拖,導(dǎo)致
33、最終預(yù)算Jj案粗糙,不科學(xué)。所以行政單位首先要加強單位領(lǐng)導(dǎo)以及單位人員對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)重視,馬上把財務(wù)預(yù)算政策下達(dá)到財務(wù)部門,并予以重視,而各部門也積極配合財務(wù)部門工作,這樣財務(wù)預(yù)算編制工作就能有序而高效地進(jìn)行了。增強對預(yù)算管理的認(rèn)識,就是要認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理是單位對自己的控制和約束,可以優(yōu)化單位對資擺的控制,提高單位的行政辦事效率,從而促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。118鈕雖嗣M.1l因此,財務(wù)預(yù)算管理不只是財務(wù)部門的事情,也關(guān)系到
34、單位每個員工的利益。所以其他部門的員工要積極配合財務(wù)部門的工作,共同參與,共同奮斗。(二)細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,使預(yù)算編制科學(xué)化1.編制前的準(zhǔn)備工作編制預(yù)算的財務(wù)人員要仔細(xì)研究《預(yù)算法》以及其他的有關(guān)文件,對國家相關(guān)政策有清晰的了解。然后再根據(jù)本行政單位的具體情況,把本單位所有的經(jīng)費包干撥款以及事業(yè)收入等都納入單位的年度財務(wù)收支計劃中去,接著根據(jù)各部門的預(yù)算要求,核實數(shù)據(jù),填寫單位基礎(chǔ)信息表。2.編制的調(diào)查工作行政單位要預(yù)留給財務(wù)預(yù)算編制人
35、員足夠的時間,讓財務(wù)預(yù)算編制人員可以做深入的調(diào)查,核實各項支出的真實性以及可行性,保證預(yù)算編制的合理與準(zhǔn)確,起到資源調(diào)配的作用。3編制預(yù)算方案在編制預(yù)算的時候,要把各個支出項目細(xì)化,從大件的設(shè)備、儀器購買,再到小件的辦公用品采購,都要按財政部門頒布的要求統(tǒng)一采購,并詳細(xì)填寫購買的項目、數(shù)量以及資金總額,使每一個項目到真正支出時可以有賬可循。另外,財務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制時,要分析個性資金的輕重緩急,根據(jù)效益優(yōu)先原則,進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃,合理分配
36、各項資金,要具有前瞻性。(三〉完善單位財務(wù)管理機制行政單位要制定明確的財務(wù)管理規(guī)章制度,明確財務(wù)人員的崗位職責(zé),形成有效的約束機制。每一項支出都要經(jīng)過規(guī)范的程序?qū)徍酥蟛拍軋箐N,而且報銷需要有有效的票據(jù)憑證以及相關(guān)批件,有經(jīng)辦人員的簽字,財務(wù)人員才可報銷,這樣才能確保每一項預(yù)算中的經(jīng)費都可以得到正常、公開的利用,不會被人乘機貪污。另外,還要加強監(jiān)督審查以及績效評價機制。加強對資金的監(jiān)督,提高資金的使用效率,制走績效評價機制,提高員工的工
37、作積極性,從而保證項目的有效完成,項目可以發(fā)揮效益。三、結(jié)語綜上所述,財務(wù)預(yù)算管理可以促進(jìn)單位的發(fā)展。在目前市場經(jīng)濟大發(fā)展的形勢之下,行政單位要改變自身的管理理念,根據(jù)本單位的發(fā)展情況,采取有效的措施進(jìn)行改革,力日強對財務(wù)預(yù)算的管理,使單位資金可以得到有效的利用,從而促進(jìn)單位的發(fā)展,為企業(yè)做出表率,促進(jìn)整個財務(wù)預(yù)算管理體制的發(fā)展。參考文獻(xiàn):川洪亮加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的思考[J]江蘇水利,200,(9)[2]楊福艷加強事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算
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