關(guān)于用友erp_u8系統(tǒng)在倉庫管理應(yīng)用中的探討

1、201110鐵路采購與物流◆徐磊1前言中國神華軌道機(jī)械化維護(hù)分公司（以下簡稱神維公司）成立于2011年，其下由肅寧、府谷、準(zhǔn)格爾3個(gè)工務(wù)機(jī)械段組成。在物資管理上，神維公司設(shè)備管理部集中采購，在3個(gè)機(jī)械段設(shè)庫，負(fù)責(zé)各自物資的計(jì)劃提報(bào)、入庫驗(yàn)收、出庫發(fā)放、成本核算等工作。2ERPU8系統(tǒng)簡介ERP是英文EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）的縮寫。它是由MRP（物料資源計(jì)劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，

2、其核心思想是從供應(yīng)鏈方向來優(yōu)化企業(yè)資源。為了加強(qiáng)物資管理，使其更好地服務(wù)于生產(chǎn)工作，經(jīng)過多方調(diào)研篩選，公司最終選定了用友ERPU8系統(tǒng)軟件，以期實(shí)現(xiàn)改善倉庫管理水平、提高庫存管理效率、加快庫存周轉(zhuǎn)率、減少庫存積壓、降低庫管成本的目的。此次采用的U8系統(tǒng)為企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)8.9版本，其主要功能為供應(yīng)鏈管理模塊，涉及庫存管理、存貨核算、報(bào)表匯總等多項(xiàng)內(nèi)容。首先，它可以實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)物資種類、型號(hào)、價(jià)格等數(shù)據(jù)的共享，以及物資目錄數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化、

3、標(biāo)準(zhǔn)化和唯一性。其次，U8系統(tǒng)可以對倉庫業(yè)務(wù)流程和管理過程進(jìn)行優(yōu)化，使主要業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。第三，本系統(tǒng)能夠便捷地對庫存的配件、燃料等各類物資存貨情況進(jìn)行分類匯總，提高庫存管理信息化水平。3ERPU8系統(tǒng)在實(shí)際工作中的控制應(yīng)用肅寧工務(wù)機(jī)械段原為朔黃鐵路機(jī)輛分公司大機(jī)養(yǎng)護(hù)中心。自成立以后，在物資管理上基本沿用了原朔黃鐵路公司較為成熟的管理模式，采取了集中收料、分類管理、逐級(jí)配送、月度核算的管理體系。目前，段上設(shè)立一級(jí)倉庫2個(gè)、二級(jí)倉庫4

4、個(gè)，負(fù)責(zé)物資的日常管理工作，見表1。關(guān)于用友ERPU8系統(tǒng)在倉庫管理應(yīng)用中的探討摘要：以用友ERPU8系統(tǒng)在肅寧工務(wù)機(jī)械段的實(shí)際應(yīng)用為例，分析了該系統(tǒng)應(yīng)用后倉庫管理的內(nèi)部控制情況，并針對當(dāng)前倉庫管理中存在的不足提出了完善倉庫物資管控體系的建議，以使物資倉儲(chǔ)工作更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。關(guān)鍵詞：倉庫管理ERPU8物資供應(yīng)序號(hào)級(jí)別名稱職責(zé)1一級(jí)倉庫肅寧段一號(hào)倉庫物資的入庫驗(yàn)收、在庫維護(hù)、出庫登記，以及月度物資收發(fā)存情況的匯總肅寧段二號(hào)倉庫物資的

5、在庫維護(hù)、出庫登記，以及各二級(jí)庫月度計(jì)劃和消耗的匯總清篩一隊(duì)倉庫物資計(jì)劃的提報(bào)、材料領(lǐng)用、存貨維護(hù)、月度消耗統(tǒng)計(jì)清篩二隊(duì)倉庫物資計(jì)劃的提報(bào)、材料領(lǐng)用、存貨維護(hù)、月度消耗統(tǒng)計(jì)線路搗固倉庫物資計(jì)劃的提報(bào)、材料領(lǐng)用、存貨維護(hù)、月度消耗統(tǒng)計(jì)2二級(jí)倉庫道岔搗固倉庫物資計(jì)劃的提報(bào)、材料領(lǐng)用、存貨維護(hù)、月度消耗統(tǒng)計(jì)表1各倉庫職責(zé)分工在ERPU8系統(tǒng)上線試運(yùn)行的過程中，首先梳理了倉庫管理流程，見圖1。3.1一級(jí)庫的控制應(yīng)用一級(jí)庫包括肅寧段一號(hào)倉庫和二號(hào)

6、倉庫，其工作流程由企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)入供應(yīng)鏈系統(tǒng)—庫存管理—入庫業(yè)務(wù)—調(diào)撥（分配）業(yè)務(wù)—材料分配單生成，具體操作由兩庫庫管員完成?？蓪?shí)現(xiàn)已到物資數(shù)據(jù)的入庫管理，各二級(jí)庫領(lǐng)料情況的明細(xì)統(tǒng)計(jì)，以及收料單和分配單的生成。其中，入庫業(yè)務(wù)（收料）步驟由一號(hào)庫控制，調(diào)撥（分配）業(yè)務(wù)由二號(hào)庫控制，做到了分工明確，責(zé)任落實(shí)控制到具體人。3.2二級(jí)庫的控制應(yīng)用二級(jí)庫包括清篩一隊(duì)、清篩二隊(duì)、線路搗固和道岔搗固4個(gè)隊(duì)的倉庫，其工作流程由企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)入供應(yīng)鏈系統(tǒng)

7、—庫存管理—出庫業(yè)務(wù)—材料出庫單生成，具體操作由各隊(duì)兼職材料員完成?？蓪?shí)現(xiàn)領(lǐng)用物資的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，月度消耗物資情況的記錄分析，以及領(lǐng)料單和消耗單的生成。但是，基于目前各工隊(duì)均在外作業(yè)，無法進(jìn)入神華局域網(wǎng)，其操作暫由二號(hào)庫完成。3.3廢料庫的控制應(yīng)用廢料庫工作流程由企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)入供應(yīng)鏈系統(tǒng)—庫存管理—入庫業(yè)務(wù)—其他入庫單?？蓪?shí)現(xiàn)各二級(jí)庫月度物資消耗數(shù)據(jù)的分析匯總，以及廢舊物資種類的鑒定。在控制應(yīng)用設(shè)置的過程中，還進(jìn)行了ERPU8系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

8、搭建工作，整理錄入了物資目錄3萬余條，完成了各倉庫9月份期初余額的導(dǎo)入工作，修改了收料單、分配單、廢舊物資鑒定單，完成了單據(jù)錄入，設(shè)置了軟件用戶名及權(quán)限，增加了服務(wù)中打印機(jī)驅(qū)動(dòng)（2號(hào)庫），并對使用人員進(jìn)行了初步操作培訓(xùn)，使倉庫業(yè)務(wù)操作人員基本掌握了日常37鐵路采購與物流201110業(yè)務(wù)，初步完成了ERPU8系統(tǒng)上線試運(yùn)行工作。4對倉庫管理工作的建議通過ERPU8系統(tǒng)在肅寧工務(wù)機(jī)械段倉庫管理工作中的實(shí)際應(yīng)用，其能夠起到理順物資管理流程、明

9、確管理責(zé)任、優(yōu)化庫存種類的目的，能夠體現(xiàn)公司物資集中管理的工作要求，做到物資管理為生產(chǎn)服務(wù)的宗旨，提高物資專業(yè)化管理水平。但是，在倉庫管理工作中還存在一些問題，需要研究解決。4.1物資消耗規(guī)律的探索通過對歷年物資消耗的匯總分析，可以有效提高物資計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確性，減少急用料發(fā)生，降低庫存增長壓力，而這需要我們長期記錄、研究、探索設(shè)備配件更換規(guī)律。首先，要做好入庫物資的驗(yàn)收，確保配件質(zhì)量合格。其次，要記錄好修理和更換各類配件的間隔期和內(nèi)容，研

10、究損耗規(guī)律，形成消耗分析報(bào)告。第三，要從配件使用壽命進(jìn)行分析，在排除質(zhì)量原因的情況下，決定各類配件的提報(bào)計(jì)劃量，以確保月度、季度、年度物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性。4.2庫管員和材料員隊(duì)伍的培訓(xùn)庫管員和材料員是從事物資管理工作的一線人員。目前，段庫管員和材料員多為新進(jìn)人員、兼職人員，或?qū)Υ笮宛B(yǎng)路機(jī)械物資了解水平有限，或物資管理經(jīng)驗(yàn)不足。而培養(yǎng)一支具有愛崗職業(yè)精神和熟練業(yè)務(wù)素質(zhì)的庫管專業(yè)隊(duì)伍，不僅可以促進(jìn)物資管理工作的開展，而且在降低生產(chǎn)成本、減少資

11、金占用方面發(fā)揮重要作用?？梢圆扇〖信嘤?xùn)、專業(yè)授課、自學(xué)相輔等方式，使其盡快掌握物流管理知識(shí)，以拓展管理視野和思路，改進(jìn)物資管理工作方法，提高神維公司整體物資管理水平。4.3倉庫使用面積和條件的改善肅寧工務(wù)機(jī)械段現(xiàn)有倉庫由兩部分組成，一是租賃朔黃鐵路肅寧物資中心庫房，二是檢修車間庫房。前者庫房面積200m2左右，防塵、防潮條件較差，適合存放磨耗板、扒碴鏈、各類搗槽等重型配件。后者由3個(gè)小庫房組成，面積150m2左右，除存放各類電路板、繼

12、電器、閥等防塵、防潮要求較高的物資外，其中一間專門存放廢舊物資。當(dāng)前，隨著各類大型養(yǎng)路車輛的增加，物資種類、數(shù)量隨之增長，庫房使用面積和條件已不能滿足要求，需適時(shí)考慮物資倉儲(chǔ)過渡方案，確保物資的安全存放，滿足生產(chǎn)需要。4.4ERP使用功能的改進(jìn)在借鑒朔黃鐵路物資管理軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，肅寧工務(wù)機(jī)械段啟用了ERPU8系統(tǒng)中物資目錄、收發(fā)存管理、報(bào)表處理等模塊功能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)單軌運(yùn)行，在加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)工作、提高辦公自動(dòng)化水平和提高工作效率等方

13、面顯現(xiàn)了優(yōu)勢。但是在使用過程中，還有一些方面需要完善，例如臨時(shí)碼的賦值管理、報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、各項(xiàng)作業(yè)流程的明確等，都需要進(jìn)一步研究改進(jìn)，不斷提高ERP軟件的適用性和易用性。5結(jié)論倉庫管理的信息化是企業(yè)發(fā)展到當(dāng)前的一種必然選擇，ERPU8系統(tǒng)的采用是神維公司在優(yōu)化倉儲(chǔ)物資管理、提高倉庫管理水平過程中的一次有益探索。通過此系統(tǒng)的實(shí)施，既促進(jìn)了當(dāng)前各段物資管理水平的提高，又為神華集團(tuán)即將實(shí)施的“217”工程打下了基礎(chǔ)。但是，我們也應(yīng)當(dāng)看到，

14、ERP系統(tǒng)本身不是管理，它只是解決倉庫管理問題的一種工具，不可以取代管理。在物資管理中出現(xiàn)的各種問題還需要自己認(rèn)真分析研究，尋找解決方法，而不能過分依賴于ERP系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)倉庫物資管理水平的逐步提高，保證現(xiàn)場生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。參考文獻(xiàn)：1程功勛，李秀賢.基于BS結(jié)構(gòu)的注塑機(jī)制造業(yè)倉庫管理系統(tǒng)[J].輕工機(jī)械，2009，2.2張國平，朔黃鐵路站區(qū)倉儲(chǔ)物流系統(tǒng)改進(jìn)的探討[J].鐵道建筑技術(shù)，2007，2.3李長山.用友ERPU8應(yīng)用中常見

15、問題及解決方法[J].中國管理信息化，2005，12.—————————————————————收稿日期：20110916作者簡介：徐磊，中國神華軌道機(jī)械化維護(hù)分公司肅寧工務(wù)段。圖1倉庫管理流程廢舊物資鑒定表廢舊物資出庫表結(jié)束材料出庫單審核材料出庫單審核材料出庫單審核材料出庫單審核收料單審核物料分配單物料分配表開始肅寧一號(hào)倉庫肅寧二號(hào)倉庫清篩一隊(duì)倉庫清篩二隊(duì)倉庫道岔搗固倉庫線路搗固倉庫廢舊料倉庫學(xué)習(xí)與研究tudy&ResearchS38