財務(wù)會計如何應(yīng)對電子商務(wù)

1、轟爨奠【摘要】電子商務(wù)的發(fā)展為更加高效的會計模式提供了廣闊的空間和可能，本文論述了電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響以及電子商務(wù)下會計的發(fā)展趨勢——網(wǎng)絡(luò)會計。隨著電子信息的迅猛發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)在我國的普及，越來越多的企業(yè)認識到大力開展電子商務(wù)的重要性，通過電子商務(wù)企業(yè)可以更方便地、不分時間、不分地點地向全球客戶介紹自己的產(chǎn)品提供實時的在線報價，進行低成本的商業(yè)貿(mào)易和售后服務(wù)及時準(zhǔn)確地收集客戶的反饋信息，在企業(yè)的整個運作過程中實現(xiàn)一種全新的商務(wù)運作摸

2、式。目前，我國大多數(shù)企業(yè)為增強市場競爭能力也正在建立企業(yè)與外部聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)，積極參與電子商務(wù)活動，這就意味著企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化，這必將給傳統(tǒng)會計帶來深刻的影響。本文從理論與管理的角度探討電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響，在此基礎(chǔ)上提出會計發(fā)展的必由之路一網(wǎng)絡(luò)會計。一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響(一)電子商務(wù)對會計核算的影響會計核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿以及根據(jù)賬簿編制會計報表這

3、一過程的步驟和方法。在手工核算的條件下，根據(jù)企業(yè)不同情況可采用不同的會計核算形式，如記賬憑證賬務(wù)處理形式、匯總記賬憑證財務(wù)處理形式、科目匯總表賬務(wù)處理形式、日記賬賬務(wù)處理形式等。但是不管是哪種核算形式，都反映手工操作這一技術(shù)特征手工操作的主要特征一是處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散傳統(tǒng)會計受手工操作能力的限制，需要多名會計人員協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作為了便于人員分工和管理，需要分割會計核算過程，分解會計核算內(nèi)容，每人完成整個過程中的某一部分內(nèi)容

4、；二是處理流程重復(fù)，內(nèi)部數(shù)據(jù)核對體系復(fù)雜，由于人工操作在任何環(huán)節(jié)；任何時候都可能發(fā)生計算、記錄方面的差錯，因此，為了保證會計核算的正確性，在手工會計系統(tǒng)中采取了專門的方法：首先分總賬和明細賬平行重復(fù)記賬，通過賬賬核對來檢查記錄的正確性；其次，在賬務(wù)處理的主要環(huán)節(jié)建立平衡校驗控制點。以檢驗每一步數(shù)據(jù)的正確性，如記賬憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負債表等都體現(xiàn)著平衡校驗機制，以便有效地檢查本步驟或上步驟數(shù)據(jù)處理的差錯，用這種低效率、重復(fù)

5、處理來換取數(shù)據(jù)的正確性，是手工核算的一個重要特點；三是周期長，在手工核算系統(tǒng)中，一般以月、季或年為周期定期產(chǎn)生會計信息，不能跟蹤實時信息。顯然，這三個方面的特征，是與手工操作這一客觀限制條件密切相關(guān)的。電子商務(wù)的引入，這些具體核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在。在電子商務(wù)環(huán)境下，會計核算可以采用錄入原始數(shù)據(jù)生成分錄數(shù)據(jù)庫和Web數(shù)據(jù)庫最后形成會計報表的程序。在這一程序中，原始憑證經(jīng)過確認、計量、按復(fù)式記賬原理分錄轉(zhuǎn)化為分錄數(shù)據(jù)進入分錄數(shù)據(jù)庫

6、。通過分錄數(shù)據(jù)庫即可產(chǎn)生傳統(tǒng)的記賬憑證、明細賬和日記賬總賬等資料；在電子商務(wù)環(huán)境下，對分錄數(shù)據(jù)庫進一步處理形成Web數(shù)據(jù)庫。顯然，在這樣的會計核算程序中，總賬核算與明細核算、序時核算與分類、日常分散核算和期末匯總核算，以及有關(guān)的記賬與結(jié)賬規(guī)則、核對和試算平衡方法等均不復(fù)存在。而記賬、對賬、結(jié)賬等也都只是一種形式。(二)電子商務(wù)對會計報表的影響財務(wù)會計報告模式是指會計信息的揭示方式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)不管是提供定期信息，還是提供實時信息，

7、是提供綜合信息還是提供明細信息，是向債權(quán)人、投資者提供還是向社會大眾提供，技術(shù)上的限制已不復(fù)存在，建立網(wǎng)上實時報告模式已成為可能。這給傳統(tǒng)財務(wù)會計報告模式的發(fā)展帶來了很多機遇和挑戰(zhàn)：在會計報告目標(biāo)上，傳統(tǒng)會計側(cè)重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營責(zé)任的信息，將來更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息；在報告的周期上建立在分期假設(shè)和成本效益原則約束之上的定期報告模式，將被不受時空限制的實時動態(tài)報告模式所代替；在報告要素上，將不再限制于

8、資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤等幾大塊，細劃會計報告要素，以全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的即時信息將是發(fā)展的趨勢。(三)電子商務(wù)對財務(wù)管理的影響電子商務(wù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理也產(chǎn)生了重大影響。在電子商務(wù)環(huán)境下信息處理的速度大大加快了，這使企業(yè)財務(wù)決策模式由分散化轉(zhuǎn)向集中化成為可能，電子商務(wù)的安全交易問題使企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險增大。因此，如何調(diào)整現(xiàn)有的財務(wù)管理模式，構(gòu)筑電子商務(wù)環(huán)境下基于網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)管理模式為企業(yè)提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)即如何改

9、進現(xiàn)有的財務(wù)管理模式，是一個十分現(xiàn)實的問題。(四)電子商務(wù)對會計組織的影響迅猛發(fā)展的電子商務(wù)在改變?nèi)藗兊娜粘Ｉ钅Ｊ降耐瑫r。也帶來了企業(yè)會計組織的變革。電子商務(wù)對會計組織的影響主要有如下四方面：1提高工作效率。通過網(wǎng)上銀行使資金結(jié)算工作效率大幅度提高，會計信息的交流更方便和直接，網(wǎng)上交易信息的及時獲取提高了財會系統(tǒng)的應(yīng)變能力。2改變工作方式和工作環(huán)境。地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。3工作任務(wù)的調(diào)整和合并。面向電子商務(wù)的信息技

10、術(shù)的使用使許多由人完成的任務(wù)改由機器完成，許多工作崗位將消失和合并。工作任務(wù)的改變是組織發(fā)生變革的基礎(chǔ)。4新的環(huán)境產(chǎn)生了對職員的新的要求。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準(zhǔn)的會計師，并能熟練掌握各種會計軟件的操作。電子商務(wù)的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)的會計核算、報告、財務(wù)管理等產(chǎn)生了較大的影響，隨著電子計算技術(shù)和電子商務(wù)的高度發(fā)展，會計將最終走向一個新的領(lǐng)域——網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。=

11、、電子商務(wù)下會計的發(fā)展趨勢——網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是指基于Intemet／lnfranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作(如：遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。需要注意的是：“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。也非單純的

12、因特網(wǎng)，而是Intemef／㈨ranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)；“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”并非單純的財務(wù)系統(tǒng)，而是以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng)它的各項功能基于管理而非核算：“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是企業(yè)級的財務(wù)應(yīng)用，，應(yīng)完全支持電子商務(wù)。電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計理論和實務(wù)的沖擊，促使會計的發(fā)展必須適應(yīng)未來會計復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求，網(wǎng)絡(luò)會計是傳統(tǒng)會計發(fā)展的必然趨勢。要發(fā)展我國的網(wǎng)絡(luò)會計筆者認為應(yīng)從以下幾個方面努力：(一)改變傳統(tǒng)觀念。提

13、高企業(yè)信息化程萬方數(shù)據(jù)，p，童義∥嘲鼉‰，二／時務(wù)管理高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)犯罪‘學(xué)院馬麗君封美熊稿19年高校職務(wù)犯罪僅1已成為高校領(lǐng)導(dǎo)腐敗的三大“病灶”。反映近件，2001年又翻番為8年來高校在步入市場經(jīng)濟之后已具備了產(chǎn)#又都有發(fā)生而且有上生職務(wù)犯罪的條件和土壤。日為例，2004年上半年，犯罪人員作案的手段有以下幾種：一是霹查辦的高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)截留資金做暗賬，中飽私囊；二是利用職務(wù)年同比上升143％。這便利收受賄賂；三是借科研課題名義入賬貪；建過

14、程中，其中涉案金污；四是鉆辦學(xué)收費的漏洞報銷假發(fā)票；五的就有5件。南京財經(jīng)是將大量資金非法外流，從事營利活動。i某某。先后30多次收1999年以來高校連續(xù)擴招學(xué)校規(guī)模正涉案金額特別巨大。南在不斷擴大，教育事業(yè)所取得的成績是有目i副處長陸某某30多次共睹的。高校為了提高自己在社會上的聲涉案金額特別巨大。事譽，只有不斷加強管理，完善財務(wù)管理。加大暴露出類似的問題，全對院校領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)的監(jiān)督，使高牛近年被媒體曝光的事校領(lǐng)域不再出現(xiàn)腐敗

15、現(xiàn)象。這樣，高校才能在市場經(jīng)濟的環(huán)境下健康發(fā)展。!罪呈現(xiàn)以下顯著特點：窩串案較集中，涉及人一、高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)犯罪的動因集體腐??；四是案發(fā)部(一)高校內(nèi)部控制流于形式。財務(wù)監(jiān)管《件發(fā)案部位集中在基存在漏洞。我國有專門針對高校的《高等學(xué)招生等部門。這些部門校財務(wù)制度》，一般情況下，各高校也都依據(jù)：之后的又一項重要的無行成為網(wǎng)上交易和網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)間的橋梁，駑產(chǎn)計量方式。但目前我國金融網(wǎng)絡(luò)尚未實現(xiàn)互聯(lián)、互通，所R障措施。網(wǎng)絡(luò)交易的運有信用卡在各專

16、業(yè)銀行間也不能通用，這將高，本身面臨著許多安成為網(wǎng)絡(luò)會計的一大障礙；其次是審計問題環(huán)境下，信息安全、資金現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部審計可通過對會計憑證和賬簿!財務(wù)管理的重要問題。的審核，加強企業(yè)經(jīng)濟核算，明確經(jīng)濟責(zé)任一|勺安全保障措施。首先，采用電子憑證和電子賬簿后，必將改變原來點加強對信息輸入輸出的審核程序與方式，而代之以新的電子審計輸入數(shù)據(jù)的合法性和正模式；再次是稅收計征問題。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火應(yīng)用直接關(guān)系到國家稅收的征管。紙制憑

17、證網(wǎng)絡(luò)和對外公開信息網(wǎng)和賬簿是稅務(wù)部門依法征稅的依據(jù)而非紙，并對有關(guān)的訪問用戶制憑證和賬簿使得傳統(tǒng)的征稅依據(jù)失去基要加強核心數(shù)據(jù)的備份礎(chǔ)。尤其是在不能保證會計信息正確性的情_計算機出現(xiàn)故障導(dǎo)致的況下，必然加大稅收流失的風(fēng)險。法律、政策上保障。應(yīng)盡(五)加大復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)力務(wù)法律法規(guī)，制訂網(wǎng)絡(luò)度。目前在我國，既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具計準(zhǔn)則，規(guī)范網(wǎng)上交易備電子商務(wù)經(jīng)營管理知識，而且精通會計知亍為。識的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)未來發(fā)

18、會計相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和展的需要，國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和以一些相關(guān)技術(shù)的發(fā)展開發(fā)。信息時代，具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才地運作。首先是電子銀是保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭中制F開金融電子化，電子銀勝的關(guān)鍵所在?！窕亍菊吭谑袌鼋?jīng)濟體制下，高等教育快速發(fā)展的同時，產(chǎn)生在高校中的職務(wù)犯罪案件也急劇上升。這反映了近年來高校在步入市場經(jīng)濟之后已具備了產(chǎn)生職務(wù)犯罪的條件和土壤。高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)犯罪具有特殊的危害性，為了教育事業(yè)健康發(fā)展，切實預(yù)防和

19、減少高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)犯罪發(fā)生已迫在眉睫，高校必須加強財務(wù)管理。本文對高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)犯罪產(chǎn)生的原因，以及高校在財務(wù)管理中存在的問題進行探討，并提出了相應(yīng)的對策，高校一直是人們心目中的圣潔凈土，但隨著高校領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力的增大，一些受過良好教育的知識分子也成了腐敗“毒瘤”的犧牲品。南京市人民檢察院首次披露近幾年南京高校系統(tǒng)腐敗犯罪案件情況。據(jù)南京市人民檢察院反貪局局長稱，1999年初至2002年3月，南京市共查辦教育系統(tǒng)職務(wù)犯罪案件39件，其中高校2

20、1件，涉案金寥袋霧罌乒零零芻跫霧爨寥爨爨撰袋寥零零度。網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展首先依賴于企業(yè)信息化程度的提高。當(dāng)今社會中國企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)管理的根本變革。可以說，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是企業(yè)的生命。目前，在我國國有企業(yè)中僅有20％左右的企業(yè)基本上實現(xiàn)了信息化管理。這不僅制約了我、國電子商務(wù)的發(fā)展，而且也制約著網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。從企業(yè)自身來看，首先應(yīng)實現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變、樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉(zhuǎn)變了，才能促進技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)

21、絡(luò)會計的發(fā)展才能成為現(xiàn)實。(二)正確計量信息資產(chǎn)。在電子商務(wù)環(huán)境下，一個網(wǎng)址即代表一個企業(yè)。無論其是“虛擬企業(yè)”還是“實體企業(yè)”，只有通過域名網(wǎng)址，企業(yè)方可在網(wǎng)上進行國內(nèi)國際交流，從事跨國經(jīng)營。隨著電子商務(wù)的發(fā)展。信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力。伴隨著資產(chǎn)從有形到無形的過程，會計計量也隨之從計量有形資產(chǎn)為主，向計量有形與無形并重、貨幣與非貨幣兼顧的方向發(fā)展。如何正確計量這項信息資產(chǎn)，是一個非常關(guān)鍵的問題。筆者認為，域名應(yīng)作為企