試論進出口企業(yè)的采購信息化

1、PRACTICEDISCUSSIONI實務(wù)探討試論進出口企業(yè)的采購信息化進出口企業(yè)需要從外界來獲取相應(yīng)的原材料來及時滿足生產(chǎn)發(fā)展的需要。從企業(yè)發(fā)展的整體情況來看，采購是企業(yè)產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)增值的起點也是進出口企業(yè)核心業(yè)務(wù)的開始。從深層次上來講，采購不僅僅是簡單到市場之上去購買所需要的基本的原材料，而是將組織的制造能力逐漸擴大到外部資源，也就是供應(yīng)商上。進出口企業(yè)采購的信息化分為采購內(nèi)部流程信息化與外部運作的信息化，下面分別來探討一下。一進出

2、口企業(yè)采購內(nèi)部流程信息化1采購內(nèi)部管理信息化通過對進出口企業(yè)實行信息化方面的改革，提升企業(yè)對市場迅速反應(yīng)的速度與企業(yè)整體競爭實力。采購管理的信息系統(tǒng)的基本目的是確保完成企業(yè)內(nèi)部請購單的提交審核與批準，實行采購過程中的數(shù)據(jù)查詢追蹤以及相關(guān)報表方面的輸入與輸出工作，為進出口企業(yè)采購的外部運作情況提供應(yīng)用界面與后臺支持。進出口企業(yè)采購內(nèi)部流程信息化的管理信息系統(tǒng)是由四個主要部分來組成的分別是部門應(yīng)用系統(tǒng)管理采購實施與經(jīng)理監(jiān)控。該系統(tǒng)是將請購單

3、作為最基本的操作單元，再由各個部門描述其所需要的請購單，企業(yè)采購部的經(jīng)理可以從整體上來對整個流程實行監(jiān)控，采購員需要執(zhí)行相關(guān)的采購任務(wù)，并且向采購部經(jīng)理及時匯報其采購已經(jīng)完成的具體情況，如圖1所示。該系統(tǒng)是將電子化的請購單來逐漸代替了實際中使用的各種單據(jù)，可以通過查看請購單現(xiàn)在的不同狀態(tài)來確定采購流程所處的具體階段，企業(yè)的管理人圖l采購流程圖贏一員可以通過對其進行時實時監(jiān)控來完成任務(wù)的提交與完成情況。經(jīng)過相關(guān)實踐證明，這一信息系統(tǒng)能夠?qū)?/p>

4、現(xiàn)企業(yè)采購管理無紙化與信息化，盡量減少信息在傳遞過程中繁瑣的中間環(huán)節(jié)，并且積極加快信息流的速度，提升企業(yè)對市場反應(yīng)的快速程度。2財會信息化進出口企業(yè)在實行采購內(nèi)部管理信息化之后，企業(yè)采購的基本環(huán)節(jié)比如說是發(fā)票填寫發(fā)票審核發(fā)票的審查訂單與收貨等，往往會產(chǎn)生大量的文檔，這需要占用采購人員的時間和精力，并且還消耗企業(yè)的自身資源。在采購系統(tǒng)之中，對采購的流程產(chǎn)生的信息進行實時分析，針對傳統(tǒng)的原材料會計工作，財務(wù)工作的整個流程來進行創(chuàng)新，將這些工

5、作由集成信息系統(tǒng)來完成。集成信息系統(tǒng)一般是在采購訂單的整個過程中，將信息系統(tǒng)中的供應(yīng)商原材料的單價品名數(shù)量等信息與倉庫收貨確認登錄的信息相一致也就是原材料的單價品名數(shù)量等信息達到一致。只有在經(jīng)過了信息系統(tǒng)集成以后，憑借進賬的發(fā)票才能進入到財務(wù)處付款系統(tǒng)之中，進行賬齡匹配到了應(yīng)該付款的日期之后，再由相關(guān)的出納人員對其實行支付作業(yè)。在整個的過程中，不需要采購人員進入到相應(yīng)的付款計劃之中并且原來多道的審批手續(xù)也是由集成的信息系統(tǒng)來完成的，采購

6、人■曹文海員只需要在業(yè)務(wù)發(fā)展之前，將已經(jīng)談好的付款具體條件錄入到供貨商的數(shù)據(jù)庫中即可沒有相關(guān)信息的供應(yīng)商是沒有辦法來獲取賬款的。3業(yè)務(wù)流程的重新組合從進出口企業(yè)的實際情況出發(fā)將信息系統(tǒng)進行分析之后，適應(yīng)整個信息系統(tǒng)的工作流程，將采購工作實行認真合并，并且從企業(yè)采購部門區(qū)分出采購管理員與采購執(zhí)行員。采購執(zhí)行員和供貨商一同制定供應(yīng)商計劃，并且主要來負責采購業(yè)務(wù)等各項最基本的工作；然而采購管理員需要和供貨商一同研究技術(shù)規(guī)格與商業(yè)條款，并實行價

7、值的分析和判斷，不關(guān)涉日常采購方面的業(yè)務(wù)，從整體上來對價格進行控制確定采購業(yè)務(wù)運行的基本參數(shù)等如圖2所示。圖2采購職能創(chuàng)新后業(yè)務(wù)過程示意圖采購企韭i供應(yīng)商采購執(zhí)行員采購管理員：二=：蘭警生產(chǎn)劃員卜——————r————一。’。采上同I_lIl●l●IlIlIll●l●_l●IlllIIl采購冷同一一一●l——————下—————’“矗◆————————一”。“進出口企業(yè)為采購人員和供貨商之間外向溝通提供一個界面這樣采購人員財會部門，倉庫

8、等部門可以向內(nèi)溝通的界面發(fā)生變革。這樣做的好處是將采購專業(yè)職能從業(yè)務(wù)運作中逐漸脫離出來并且?guī)齑孀鳂I(yè)與配送作業(yè)也從采購活動之中單獨分離出來，能夠確保日常采購人員專注于計劃每天物資供應(yīng)。與此同時，也讓采購人員能夠擁有更多的時間與供貨商進行談判。新業(yè)務(wù)運作的201012總第∞期133萬方數(shù)據(jù)PRACTICEDISCUSSIONI實務(wù)探討試論進出口企業(yè)的采購信息化固立海員只需要在業(yè)務(wù)發(fā)展之前，將已經(jīng)談好的付款具體條件錄入到供貨商的數(shù)據(jù)庫中即可，

9、沒有相關(guān)信息的供應(yīng)商是沒有辦法來棋取賬款的，3.業(yè)務(wù)流暖的建新細合從進出口企業(yè)酌~陳情況出發(fā)，將信息系統(tǒng)進行分析之盾，適應(yīng)整個倍息系統(tǒng)的工作流穗，將來購工作實行認真合并，并且從企業(yè)采購部門IR分出采購管理員與采購執(zhí)行員.采購執(zhí)行員和供貨商一問制定供應(yīng)商計劃，并且主要來負責采購業(yè)務(wù)等各項最基本的工作然而采購管理員需要和供貨商一間研究技術(shù)規(guī)格與商業(yè)條款，并實行價值的分析和判斷，不關(guān)涉日常采購方麗的業(yè)務(wù)，從整體上來對價格進行控制，確定采購業(yè)務(wù)

10、運行的基本參數(shù)等，如圖2所示.圈2采購職能創(chuàng)新后業(yè)務(wù)過程示意閣進出口企業(yè)為采購人員和供貨商立問外向溝通慣供一個界麗，這樣采購人員.財會部門.倉庫等部門可以向內(nèi)溝誦的界瞄發(fā)生變革.這樣做的好處是將采購專業(yè)職能從業(yè)務(wù)語作中逐漸脫離出來，并且?guī)齑孀鳂I(yè)與配i掛作業(yè)也從采購活動之中單獨分離出來，能夠確保日常采購人員專注于計劃每天物資供應(yīng)，與此間肘，也讓采購人員能夠擁有更多的時間與供貨商進行談判.新業(yè)務(wù)語作的2010.12總第89剿133供應(yīng)商陸川

11、田間劃在購管理的信息系統(tǒng)的基本目的是確保完成企業(yè)內(nèi)部請購單的提交.審核與批準，實行采購址程中的數(shù)據(jù)蠻詢、追蹤以及櫚關(guān)報表方面的輸入與輸出工作，為進出口企業(yè)采購的外部遠作情況提供應(yīng)用界商與后臺支持.進出口企業(yè)采購內(nèi)部清程信息化的管理信息系統(tǒng)是由四個主要部分來組成的，分別是部門應(yīng)用.系統(tǒng)管理、采購實施與經(jīng)理監(jiān)控.衷系統(tǒng)更是將請購單作為最基本的操作單元，再由各個部門描述其所需要的請購單，企業(yè)采購部的經(jīng)理可以從整體上來對整個流程實行監(jiān)控，果購員

12、需要執(zhí)行相關(guān)的采購任務(wù)，并且向來購部經(jīng)理及時匯報其采購已經(jīng)完成的具體情況，如陋1所承.該系統(tǒng)是將電子化的請購單來逐漸代瞥了實際中使用的各種單據(jù)，可以通過查看請購單現(xiàn)在的不問狀態(tài)來確定采購流程所處的具體階段，企業(yè)的管理人實務(wù)探討IPRACTICEDISCUSSION[摘要】：目前，我國市場經(jīng)濟進一步完善，現(xiàn)代企業(yè)制度普遍建立起來促使我國施工單位的會計工作環(huán)境和財務(wù)管理環(huán)境都發(fā)生了很大的變化。因而，施工單位必須要以財務(wù)管理為中心，逐步建立起

13、適應(yīng)施工單位的整個管理體系的財務(wù)管理制度。筆者就我國施工單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀予以分析，并提出相關(guān)的對策。施工單位的籌資投資和經(jīng)營等活動的順利運行離不開良好的財務(wù)管理制度。施工單位有著特殊的行業(yè)特殊性，這就使得其財務(wù)管理也相應(yīng)地具有特殊性。也就是說施工單位的財務(wù)管理與傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段和方式是不一樣的。因而，施工單位要運用積極的措施適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境，履行財務(wù)管理的職能增強對財務(wù)管理的分析，有效地預(yù)測和控制可能發(fā)生的各種風險。一施工單位

14、財務(wù)管理現(xiàn)狀分析近些年來，施工單位自身不規(guī)范的財務(wù)管理已經(jīng)在很大程度上制約了施工單位的發(fā)展，導(dǎo)致某些矛盾(如資金緊張)更加突出，降低了施工單位的市場競爭力，甚至會威脅到施工的市場競爭力。只有有效地提高施工單位的財務(wù)管理能力才能緩解目前眾多施工單位資金緊張的壓力(這是因為，工資墊付款的數(shù)額和工程款拖欠的額度大小是由施工單位所承包的工程項目的多少決定的)。(一)施工單位的投標保證金退還期限長現(xiàn)在的工程一般都是要通過投標的方式來決定施工單位的

15、。開發(fā)商為了能夠找到較有實力的承建單位，在投標的■姜海濤整個過程的根本目的，是提高和供應(yīng)商之間信息方面的有效溝通，并希望和供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略性伙伴關(guān)系。二企業(yè)采購?fù)獠窟\作信息化1網(wǎng)絡(luò)采購企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購實際上需要承擔開源與節(jié)流這兩個方面的職能。實行網(wǎng)絡(luò)采購的主要目的是盡量節(jié)約成本并且提升效率。進出口企業(yè)可以經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)采購，將原材料的成本能夠確保維持在較低水平；另外，進出口企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)采購，還可以讓企業(yè)獲得持續(xù)原材料供應(yīng)與原材料質(zhì)量方面的保障：

16、最后，企業(yè)實行網(wǎng)絡(luò)采購可以提升企業(yè)生產(chǎn)運作效率。從整體上來講，對原材料價格的控制才是實行節(jié)流的關(guān)鍵，但是為了能夠達到節(jié)流的目的，需要擴大供應(yīng)商的有效范圍，促進競爭，使供應(yīng)商供貨的價格能夠維持在合理的水平。進出IZI企業(yè)在實行網(wǎng)絡(luò)采購之前，需要建設(shè)企業(yè)采購的網(wǎng)站，并且在網(wǎng)站上公134中圈總會計舜月刊布企業(yè)需要采購的相關(guān)信息，并且主動聯(lián)系企業(yè)供應(yīng)商來進行網(wǎng)上注冊開展網(wǎng)上交易。另外，企業(yè)采購人員在網(wǎng)絡(luò)上搜索實力強的供貨商，并與之建立合作關(guān)系。

17、這樣采購員就可以將更多的時間放在和供應(yīng)商的洽談溝通與評估上面，使其職能在分配上面更加趨向于合理，提升企業(yè)采購效率。2供應(yīng)商管理信息化供應(yīng)商在管理方面也是企業(yè)實行采購的非常重要的一面，并且好的供應(yīng)商能夠使企業(yè)與供應(yīng)商之間保持一起發(fā)展的好態(tài)勢，并且達到雙贏的目的。進出口企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商聯(lián)系起來，使供應(yīng)商成為生產(chǎn)體系之中的一部分，使其供應(yīng)商能夠及時獲得供應(yīng)與生產(chǎn)方面的需求信息，加強和供應(yīng)商之間的長期合作關(guān)系，積極建立戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系達

18、到減少供貨商的數(shù)量降低采購成本的目的，確保企業(yè)獲得長期的競爭力。進出口企業(yè)在信息化建設(shè)的整個過程中，積極建立和企業(yè)供應(yīng)商之間的網(wǎng)絡(luò)連接，來對供應(yīng)商實行網(wǎng)絡(luò)管理與網(wǎng)絡(luò)信息方面的交流，通過與供應(yīng)商之間共享生產(chǎn)計劃顧客訂單與庫存之類的信息來進一步強化生產(chǎn)上的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。進出口企業(yè)實現(xiàn)了供貨商之間的管理信息化，那么生產(chǎn)計劃系統(tǒng)能夠?qū)⒐?yīng)商的計劃表或者是采購訂單自動生成并通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到供應(yīng)商，當供應(yīng)商確認之后，企業(yè)可以對訂單的情況實行實時監(jiān)測。

19、與此同時，將所有的信息傳送到企業(yè)財會部門和倉儲系統(tǒng)，確保能夠完成財務(wù)與庫存方面的管理工作。這樣的信息化系統(tǒng)可以節(jié)省大量人力資源，避免由于人為原因所造成的錯誤，并且可以將提前期有效減少，改善原材料的可靠性，使交易成本達到最小化，提升企業(yè)服務(wù)方面的水平。圈(作者單位：山煤國際能源集團華遠有限公司)網(wǎng)上測覽請登錄中國總會計師同(wwwccfocornon)簡析施工企業(yè)財務(wù)管理萬方數(shù)據(jù)簡析施工企業(yè)財務(wù)管理實務(wù)探討IPRACTICEDISCUSS

20、ION摘要]:目前，我國市場經(jīng)濟進…步憲善，現(xiàn)代企業(yè)制度普遍建立起來，促使我國施工單位的會計工作環(huán)境和財務(wù)管理環(huán)境都發(fā)生了很大的變化。因而，施工單位必須要以財務(wù)管理為中心，逐步建立起適應(yīng)施工單位的整個管理體系的財務(wù)管理制度。筆者就我國施工單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀予以分析，并提出相關(guān)的對策。?矗海濤工單位的發(fā)展，導(dǎo)致某些矛盾(如資金緊張)更加突出，降低了施工單位的市場競爭力，甚至會威脅到施工的市場競爭力.只有有效地提高施工單位的財務(wù)管理能力，才

21、能緩解目前眾多施工單位資金緊張的壓力(這是因為，工資墊付款的數(shù)額和工程款拖欠的額度大小是由施工單位所承包的工程項目的多少決定的)?(…)施工單位的投標保證金退坯期限快現(xiàn)在的工程…般都是要要通過投標的方式來決定施工單位的.開發(fā)商為了能夠找到較有實力的承建單位，在投標的施工單位的籌資‘投資和經(jīng)營等活動的順利運行商不開良好的財務(wù)管理制度.施工單位有著特殊的行業(yè)特殊性，這就使得其財務(wù)管理也相應(yīng)地具有特殊性.也就是說，施工單位的財務(wù)管理與傳統(tǒng)的財

22、務(wù)管理手段和方式是不一樣的.因而，施工單位耍運用積極的措施適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境，履行財務(wù)管理的職能，增強對財務(wù)管理的分析，有效地預(yù)測和控制可能發(fā)生的各種風，除.…、施工單位財務(wù)管理現(xiàn)狀分析近些年來，施工單位自身不規(guī)范的財務(wù)管理已經(jīng)在很大程度上制約了施進出口企業(yè)在信恩化建設(shè)的整個過程中，積極建立和企業(yè)供應(yīng)商之間的網(wǎng)絡(luò)連接，來對供應(yīng)商實行網(wǎng)絡(luò)管理與網(wǎng)絡(luò)信息方面的交流，通過與供應(yīng)商之間共享生產(chǎn)計劃.劇客訂單與庫存之類的信息來進…步強化生產(chǎn)上

23、的戰(zhàn)附伙伴關(guān)系.進ili口企業(yè)實現(xiàn)了供貨商之間的管理信息化，那么生產(chǎn)計劃系統(tǒng)能夠?qū)⒐?yīng)商的計劃輯或者是采購訂單自動生成，并通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到供應(yīng)商，當供應(yīng)商確認之后，企業(yè)可以對訂單的情況實行實時監(jiān)測.與此同時，將所有的信息傳送到企業(yè)財會部門和倉儲系統(tǒng)，確保能夠完成財務(wù)與庫存方麗的管理工作，這樣的信息化系統(tǒng)可以節(jié)省大量人力資潮，避免由于人為原因所造成的錯誤，并且可以將掘前期有效減少，改善原材料的可靠性，使交易成本達到最小化，提升企業(yè)服務(wù)方面的

24、水平.四(作者單位:山煤國際能源集團華遠有限公司)網(wǎng)上瀏覽，請登錄中閣總會計師網(wǎng)(www.cc也.)布企業(yè)需要要采購的相關(guān)借息，并且主動聯(lián)系企業(yè)供應(yīng)商來進行網(wǎng)上注冊，開展網(wǎng)上交易.另外，企業(yè)采購人員在網(wǎng)絡(luò)上搜索實力強的供貨商，并與之建立合作關(guān)系.這樣采購員就可以將更多的時間放在和供應(yīng)商的渝談.溝通與評估上面，使具職能在分配上麗更加趨向于合理，提升企業(yè)采購效率.2.供服商管理倍息化供應(yīng)商在管理方面也是企業(yè)實行采購的非常重要的一面，并且好的

25、供應(yīng)商能夠使企業(yè)與供應(yīng)商之間保持…起發(fā)展的好態(tài)勢，并且達到5l.贏的目的.迸出口企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商聯(lián)系起來，使供應(yīng)商成為生產(chǎn)體系之中的一部分，使其供應(yīng)商能夠及時獲得供應(yīng)與生產(chǎn)方面的需求借息，加強制供應(yīng)商之間的長期合作關(guān)系，積極建立戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系，達到減少供貨商的數(shù)量.降低采購成本的目的，確保企業(yè)獲得長期的競爭力.整個過程的根本目的，是提高和供應(yīng)商之間信息方面的有效溝通，并希望和供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略性伙伴關(guān)系.二、企業(yè)采購?fù)獠窟\作借

26、息化1.網(wǎng)絡(luò)采購企業(yè)闕絡(luò)采購實際上糟要承擔開源與節(jié)流這兩個方面的職能.實行網(wǎng)絡(luò)采購的主要目的是盡量節(jié)約成本并且提升效率.進出口企業(yè)可以經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)采購，將原材料的成本能夠確保維持在較低水平:另外，進出口企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)采購，還可以讓企業(yè)獲得持續(xù)原材料供應(yīng)與原材料質(zhì)量方面的保障最后，企業(yè)實行網(wǎng)絡(luò)采購可以提升企業(yè)生產(chǎn)運作效率.從罄體上來講，對原材料價格的控制才是實行節(jié)流的關(guān)鍵，但是為了能夠達到節(jié)流的目的，需要擴大供應(yīng)商的有效范閣，促進競爭，使供應(yīng)商