綱目采購在計(jì)算機(jī)類圖書采購中的應(yīng)用

1、綱目采購在計(jì)算機(jī)類圖書采購中的應(yīng)用韓冬麗(廈門大學(xué)361005)摘要:分析了計(jì)算機(jī)類圖書的特點(diǎn)對計(jì)算機(jī)類圖書采購中常用的兩種方法進(jìn)行了比較介紹了我館采用綱目購書法采購計(jì)算機(jī)類圖書的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和體會。關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)圖書綱目采購中圖分類號:G251文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:10061525(2001)03003802隨著信息時(shí)代的到來計(jì)算機(jī)深入到生活的方方面面計(jì)算機(jī)技術(shù)已從一門專業(yè)技術(shù)變成為一種現(xiàn)代社會人們所必備的基本技能。高等學(xué)校要培育出德才

2、兼?zhèn)涞膶?shí)用型人才就必須讓學(xué)生具備一定的電腦知識。因此高校圖書館中電腦書籍的采購顯得至關(guān)重要。1計(jì)算機(jī)類圖書的特點(diǎn)與其他類型的圖書比較計(jì)算機(jī)圖書具有自身鮮明的特點(diǎn)大致概括如下。1.1時(shí)效性強(qiáng)。計(jì)算機(jī)處理器的處理能力每18個(gè)月就翻一番這種提高促進(jìn)了計(jì)算機(jī)硬件不斷地更新?lián)Q代相應(yīng)的軟件也得到不斷地升級。與之相適應(yīng)計(jì)算機(jī)類圖書也不斷推陳出新表現(xiàn)出非常強(qiáng)的時(shí)效性。這種高時(shí)效性使計(jì)算機(jī)類圖書具有高利用率但很快就會被更新和淘汰。1.2核心出版社逐漸形成

3、。近年來持續(xù)升溫的計(jì)算機(jī)圖書熱使各家出版社紛紛涉足計(jì)算機(jī)類圖書搶占利潤較多的計(jì)算機(jī)圖書市場。目前共有200多家出版社參與了計(jì)算機(jī)圖書的出版數(shù)量超過現(xiàn)有出版社的三分之一。幾乎所有的科技出版社和大學(xué)出版社每年都發(fā)行各種特色和不同層次的計(jì)算機(jī)類圖書。其中有些資金雄厚的實(shí)力派出版社他們的計(jì)算機(jī)圖書無論在品種、質(zhì)量及碼洋上都具有明顯的優(yōu)勢形成了自己的品牌特色在計(jì)算機(jī)圖書大戰(zhàn)中逐漸脫穎而出成為計(jì)算機(jī)類圖書的核心出版社。這就是通常被稱為的六大出版社:

4、北京大學(xué)出版社、清華大學(xué)出版社、電子工業(yè)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、希望電子出版社及人民郵電出版社。這六家出版社所出版的圖書質(zhì)量比較高但各自的專業(yè)特色不同。1.3圖書品種繁多重復(fù)出版現(xiàn)象嚴(yán)重。計(jì)算機(jī)的普及使計(jì)算機(jī)類圖書成為人們購書的熱點(diǎn)各種專業(yè)、各種層次的計(jì)算機(jī)圖書充斥市場據(jù)統(tǒng)計(jì)近年來我國每年出版的計(jì)算機(jī)類新書高達(dá)6000種而且計(jì)算機(jī)類圖書的品種還以年增幅30%以上的速度增長。雖然品種繁多但各出版社的重復(fù)出版使其內(nèi)容有較大交叉甚至雷同的現(xiàn)象

5、。針對計(jì)算機(jī)類圖書的特點(diǎn)高校圖書館對這類書籍的采購一般都采用訂購和現(xiàn)購兩種采訪途徑。下面將分別就這兩種采購?fù)緩竭M(jìn)行分析和比較。2訂購和現(xiàn)購兩種方法的比較2.1訂購方式傳統(tǒng)的圖書館中文圖書都是通過書目預(yù)訂獲得的對計(jì)算機(jī)類圖書可供選擇的書目主要有《科技新書目》和《全國地方版科技新書目》。這些書目每年報(bào)道的計(jì)算機(jī)類圖書的出版信息包括重復(fù)出版的在內(nèi)有5000條左右基本反映了計(jì)算機(jī)類圖書的出版情況。雖然這種預(yù)訂方式在80年代曾經(jīng)發(fā)揮過較大的作用但

6、是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展這種書目預(yù)訂購買圖書的方式弊端呈現(xiàn)與現(xiàn)代瞬息萬變的社會極不相符體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先從征訂到新書入藏周期比較長。一般的圖書從預(yù)訂到新書到達(dá)都要三個(gè)月左右的時(shí)間有的書周期甚至長達(dá)一年還有部分圖書因征訂數(shù)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)而推遲或取消出版。我館年初對2000年預(yù)訂的計(jì)算機(jī)類圖書做的催詢結(jié)果發(fā)現(xiàn)有三百多種書還未到館占全年預(yù)定圖書種類的13。其中有些是預(yù)訂信息與出版信息不符大部分則是因?yàn)橥七t出版造成的。由于計(jì)算機(jī)類圖書時(shí)效性太強(qiáng)更新

7、速度很快因此這三百多種未到的書中大部分書內(nèi)容已過時(shí)這對館里的資金和人力造成了很大的浪費(fèi)。此外隨著市場競爭的日益加劇圖書發(fā)行渠道朝多樣化發(fā)展。許多出版社新書上市不再上預(yù)訂書目他們大多采取網(wǎng)上發(fā)布、主動(dòng)送貨及上門推銷等方式爭取在第一時(shí)間搶占市場。特別對更新快的計(jì)算機(jī)類圖書來說時(shí)間就是金錢。因此征訂目錄中包含的計(jì)算機(jī)類圖書占全部出版種類的比率越來越少。如果單單依靠書目預(yù)定的方式采購計(jì)算機(jī)類圖書會給圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)造38大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊20

8、01年第3期成難以彌補(bǔ)的損失。其次書目預(yù)定目錄簡單的內(nèi)容介紹很難反映出一本書的真實(shí)質(zhì)量特別對重復(fù)出版嚴(yán)重的計(jì)算機(jī)類圖書而言書名相同而內(nèi)容質(zhì)量良莠不齊的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生而這些水平參差的圖書的內(nèi)容簡介卻同樣天花亂綴使采訪人員很難判斷容易導(dǎo)致采購決策失誤。2.2現(xiàn)購方式現(xiàn)購是近年來計(jì)算機(jī)類圖書采購中一種重要的補(bǔ)購方式。通過翻閱樣書采購人員很容易對書的質(zhì)量和層次水平作出判斷有利于準(zhǔn)確做出采購決定。再經(jīng)過后期采購數(shù)據(jù)錄入后新書即可以很快進(jìn)入流通?，F(xiàn)購

9、方式大大縮短了到書周期提高了圖書的利用率這對計(jì)算機(jī)類圖書的充分利用是非常重要的。但是現(xiàn)購中的樣書與書目訂單上的書有比較多的重復(fù)這既增加了采購人員查重的工作量也使合作書店增加了配樣書送樣書配書等工序。此外選完樣書后采購人員還要錄入購書目的信息這些巨大的錄入量耗費(fèi)了不少時(shí)間和人力使原本該快的到書速度大打折扣。3綱目采購我館近年來在計(jì)算機(jī)類圖書的采購中經(jīng)歷了訂購時(shí)期、訂購為主現(xiàn)購為輔的時(shí)期、現(xiàn)購為主訂購為輔這三個(gè)階段。在總結(jié)采購經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)

10、合計(jì)算機(jī)類圖書及綱目采購的特點(diǎn)嘗試了對計(jì)算機(jī)類圖書實(shí)施綱目采購的策略取得一些經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)綜述如下。3.1綱目采購計(jì)劃簡介“綱目采購計(jì)劃”(ApprovalPlan)也譯為:“自動(dòng)配書”源于美國70年代被廣泛應(yīng)用于歐洲各國。其做法是由書商按圖書館事先提供的“購書綱目”主動(dòng)送新書過來圖書館根據(jù)需要挑選新書留下需要的新書退還不符合要求的新書。3.2我館采用綱目購書采購計(jì)算機(jī)類圖書的體會進(jìn)行綱目購書前選擇好合作書店是順利采購的基礎(chǔ)。為此我館對廈門市各

11、家書店進(jìn)行了全面的考查最后選擇廈門市對外交流中心作為合作伙伴。因?yàn)閺B門市對外圖書交流中心是廈門市最大的書店之一他們資金雄厚經(jīng)營圖書品種廣泛計(jì)算機(jī)類書籍是他們經(jīng)營的最主要的品種。他們與全國各發(fā)行計(jì)算機(jī)圖書的出版社建立了密切的合作關(guān)系特別與一些核心出版社達(dá)成了主動(dòng)發(fā)貨協(xié)議只要有新書出版出版社就主動(dòng)向他們發(fā)貨1020本這樣做保證了大部分出版社的新書能及時(shí)與讀者見面。同時(shí)他們書店常年保持供應(yīng)計(jì)算機(jī)圖書。在服務(wù)方面他們配有專門的計(jì)算機(jī)圖書管理人員

12、負(fù)責(zé)進(jìn)貨、銷售、配送等工作服務(wù)周到熱情是廈門市其他書店所無法比擬的。確定合作伙伴后我館與書店協(xié)商指定了簡單的購書主題詞表和購書原則主題詞按照計(jì)算機(jī)的知識構(gòu)架分類再加上館里購書要求的主題限制。為防止重復(fù)購書我館還將館藏計(jì)算機(jī)類圖書的數(shù)據(jù)導(dǎo)出給書店。書店接到新書后先按照主題詞表對新書進(jìn)行選擇剔除不符合要求的新書然后依據(jù)我館提供的計(jì)算機(jī)類圖書數(shù)據(jù)對所選定的新書進(jìn)行查重再剔除與本館重復(fù)的新書對符合要求的新書確定復(fù)本量并將其書目信息以Excel的

13、形式通過電子郵件發(fā)給采購人員。采購人員先在Excel上對推薦的新書進(jìn)行挑選并確定最終的復(fù)本量。然后將處理結(jié)果以Excel形式再發(fā)還給書商由他們根據(jù)此訂單配書過來。新書到館后采購人員只需要盡快再審查一遍退回不符合要求的書即可完成結(jié)算。對采購人員來說用綱目采購法采購計(jì)算機(jī)類圖書優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)。(1)正確率高。新書到后書商先按照主題詞挑選然后采購人員再審查一遍這樣做可以提高圖書采購的正確率。(2)節(jié)約采購人員的時(shí)間。大量的新書經(jīng)過書商第一

14、次挑選并查重后能剔除大部分不符合要求的圖書這可以節(jié)約采購人員選書的時(shí)間。(3)省掉許多繁重的機(jī)械性工作。因查重是書商負(fù)責(zé)的如果送來的新書中有和本館藏書重復(fù)的即可以無條件退貨這就使采購人員從機(jī)械的查重任務(wù)中擺脫出來。此外書商根據(jù)我館的要求提供了新書的書目數(shù)據(jù)采購人員只需要做一些簡單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就可以完成對新書數(shù)據(jù)的錄入工作這大大減輕了采購人員錄入的工作量。(4)大大縮短了到書周期。對計(jì)算機(jī)類圖書實(shí)行綱目購書有很多優(yōu)點(diǎn)但是也有一定的局限性。最

15、主要的是書商所提供的書不能夠囊括出版的全部計(jì)算機(jī)圖書所以還需要通過其他途徑進(jìn)行零星的補(bǔ)購。不過相信通過圖書館和書店的共同合作問題是比較容易解決的。綱目采購從70年代發(fā)展到今天已逐步走向現(xiàn)代化和系統(tǒng)化它對合作書店的服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求書店提供的服務(wù)已不僅僅是圖書的分類選擇而是集查重、選書、確定復(fù)本、配送及提供書目信息的電子數(shù)據(jù)等集為一體的系統(tǒng)化的服務(wù)。這種高質(zhì)量的服務(wù)體系不僅促進(jìn)了書店自身的發(fā)展也使圖書館的采訪工作從傳統(tǒng)手工狀態(tài)走向現(xiàn)