石油企業(yè)固定資產(chǎn)投資與日常資產(chǎn)管理

1、霹k螂川礦石油開發(fā)企業(yè)是資金密集型企業(yè)，逐年的高投入已經(jīng)形成了龐大的資產(chǎn)分布，石油企業(yè)的固定資產(chǎn)具有存量大、分布廣、類型多、管理難度大等特點。隨著油田開發(fā)逐步進入中后期，對生產(chǎn)經(jīng)營管理水平要求越來越高，科學合理地調(diào)度投資資金，保障重點投資項目的順利建設，實行集約化經(jīng)營、提高整體資產(chǎn)運營質(zhì)量和效益是必由之路。一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及不足提到固定資產(chǎn)管理，很多人都會認為，它是企業(yè)中一個部門的事。按照目前石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制，計劃投資部門

2、負責計坷項目的審批建設，資產(chǎn)形成后由技術(shù)部門(集輸科、注采科等)負責資產(chǎn)的日常生產(chǎn)管理，同時財務部門中的資產(chǎn)管理部門負責帳面和實物管理。在平時的運行中，計劃部門和技術(shù)部門在固定資產(chǎn)的建設和改造維護方面均有聯(lián)系，而與財務部門中的資產(chǎn)管理部門結(jié)合較少，缺乏橫向聯(lián)系與溝通，使得資產(chǎn)管理出現(xiàn)較多的帳實不符問題形成了較為混亂的管理狀況。而具體使用或受益單位又都是無償使用，折舊不考核，資產(chǎn)閑置狀況被忽略，客觀上形成了一方面“爭要投資，上項目”，而同

3、時又產(chǎn)生低效、無效資產(chǎn)和閑置資產(chǎn)的狀況，主要體現(xiàn)在以下方面：(一)職能分工后在協(xié)調(diào)上存在脫節(jié)問題多年來，采油廠在固定資產(chǎn)投資和日常管理兩個方面一直存在著管理上的脫節(jié)。固定資產(chǎn)投資計劃主要由計劃部門進行決策，而投資形成的固定資產(chǎn)日常管理，一方面在日常生產(chǎn)上屬于技術(shù)部門管理，另一方面在帳物上屬于財務部門中的資產(chǎn)管理部門管理，這是企業(yè)內(nèi)部職能的分工，分工本身沒有問題。而問題卻出在分工協(xié)調(diào)上。即三個部門都各自注重和強調(diào)自己的本部門職責和利益，對

4、于協(xié)調(diào)工作缺乏積極性，尤其計劃、技術(shù)部門與資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)性差、管理脫節(jié)。導致的結(jié)果一是資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)實物掌握不清，帳實不符；二是計劃投資部門缺乏全面了解資產(chǎn)管理狀況的資料，對現(xiàn)有存量狀況考慮不足，“重復采購”、“重復上項目”等現(xiàn)象的出現(xiàn)就不足為奇。例如：新上項目中需要一臺800千瓦水套加熱爐，但800千瓦的水套爐集輸科負責管理的聯(lián)合站有，注采科負責管理的個別采油隊計量站也有，各管一攤，而且都只是從技術(shù)角度進行管理。這樣以來對于整個

5、企業(yè)這種800千瓦的水套加熱爐的數(shù)量、狀況等情況兩家都沒有全面的資料。即便提出來有閑置的計劃部門不掌握其技術(shù)狀態(tài)考慮到投資的效能，也不敢輕易調(diào)用。由誰來提供詳實可靠的使用現(xiàn)狀資料計劃決策部門沒有途徑得到這方面的信息，勢必造成投資時缺乏整體考慮瓦7’而造成重復上設備設施的情況。(二)資產(chǎn)部門對計冒l(fā)投資建設的全過程缺乏必要監(jiān)控計劃部門在新安排項目決策前，絕大部分時間是不與資產(chǎn)管理部門了解資產(chǎn)使用狀況，其固定資產(chǎn)投資項目計劃和工程建設合同直

6、接下達給了技術(shù)部門，繼而轉(zhuǎn)移到項目的乙方即工程建設項目的承包單位。而項目的開工、建設、竣工、驗收等環(huán)節(jié)，資產(chǎn)管理部門幾乎不參與，而項目投資形成的固定資產(chǎn)實物則只有等到工程項目建設單位來財務部門辦理結(jié)算時，才可以在工程預算及決算情況里看到。這在很大程度上制約了資產(chǎn)部門對正在建設的固定資產(chǎn)投資情況的了解和掌握，導致投資形成的資產(chǎn)實物不清，資料不完整。(三)“轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)”管理差造成資產(chǎn)明細不清楚根據(jù)目前情況看，項目投資從立項到建造完成，中間要經(jīng)

7、過計劃、預算、企管、合同、專業(yè)技術(shù)科室、工程、監(jiān)理等若于部門和環(huán)節(jié)，工程建設單位出于一些因素的考慮，并不會及時辦理工程結(jié)算。因此一項工程的承包單位即使早已竣工驗收，有時也要拖到年底來結(jié)算工程款項。實際工作中，每年80％以上的地面工程建設項目都是到年終決算前才到財務辦理結(jié)算掛帳。只有這個時候，資產(chǎn)管理部門才能看到項目的詳細資料。而資產(chǎn)衰5競爭力評價指標權(quán)■i油氣探明原油科技貢科技投儲采比成本變?nèi)司a(chǎn)量儲量成本獻率入強度動率利潤權(quán)重『1l7

8、113|26110872ll4f1061ll排名63合計=100CR007衰6評價指標標準值油氣產(chǎn)量探明儲原油成$|技貢科技投成本變儲采比(萬噸／年)量(億噸)本(元／噸)獻率％入強度％動率％I際準值825870儲采比采用1997年《BP能源統(tǒng)計》公布的非歐佩克國家的原油儲采比平均水平；成本變動率以0為界限值，下降10％為loo112統(tǒng)計與決繁均比率；上游員工人數(shù)因難以采集，在進行排名時，人均利潤額指標暫不考慮。各指標的標準值如表6所示

9、。確定了標準值以后，主要采用指數(shù)化打分法(實際值與標準值相比)對各公司的各項競爭力評價指標打分。分值轉(zhuǎn)換公式為：指標分值=(實際值／標準值)100％。(作者單位／勝利油田有限公司)(責任編輯／劉智偉)萬方數(shù)據(jù)部門根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)范進行分類，錄人資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫需要足夠時間。而這往往又受年終財務決算的時間限制，必須在決算完成前，錄人整理完畢并提供新增資產(chǎn)情況。資產(chǎn)部門無法針對每一份工程結(jié)算通過逐項的現(xiàn)場落實來詳實地登記資產(chǎn)明細資料，形成所渭的

10、“時間緊、任務重”的局面。另一方面，財務部門在轉(zhuǎn)資時，需要對竣工驗收資料進行進一步處理，如：應資本化的利息、以及稅金計算等過程，客觀上形成時間緊的工作局面，必然造成資產(chǎn)明細化程度不夠，這就為進一步根據(jù)資產(chǎn)明細臺帳來進行日常的現(xiàn)場管理以及提供真實可靠的資產(chǎn)狀況統(tǒng)計報告等諸多后續(xù)工作都增加了難度。在資產(chǎn)部門固定資產(chǎn)明細資料在新增時就存在“帳實不符”的現(xiàn)象，客觀上導致了資產(chǎn)明細不清楚。(四)資產(chǎn)管理人員知識結(jié)構(gòu)不完整管理網(wǎng)絡不健全資產(chǎn)管理人員

11、目前多來源于財會和經(jīng)濟管理等專業(yè)，知識結(jié)構(gòu)不是很完整很多人并不了解油田開發(fā)生產(chǎn)的基本工藝流程，不熟悉主要生產(chǎn)設施設備，不掌握其使用狀況。另一些方面，也沒有形成完善的El常資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理網(wǎng)絡，基層管理人員變動也比較頻繁，管理制度落實不到位，缺乏必要的約束。這些因素制約了固定資產(chǎn)管理水平的提高。日常管理不到位也很難起到準確掌握固定資產(chǎn)存量動態(tài)的作用，滿足不了與計劃投資相協(xié)調(diào)的要求。二、改進整體固定資產(chǎn)管理工作的新思路根據(jù)上述分析不難看出，

12、解決目前固定資產(chǎn)管理中的問題，就是要有從計劃投資決策到日常管理的一整套管理制度，而不是“各自為戰(zhàn)”，要增強資產(chǎn)管理部門的主動參與意識，建立計劃投資和El常管理的協(xié)調(diào)機制。具體來說包括有以下一些方面的內(nèi)容。(一)提高存量資產(chǎn)管理水平，建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計報告制度首先要提高資產(chǎn)管理專業(yè)隊伍的人員素質(zhì)，通過培訓、現(xiàn)場考察等方式，增強對開發(fā)生產(chǎn)工藝過程的深入了解。通過建立健全規(guī)章制度和考核機制充分發(fā)揮其在整個固定資產(chǎn)管理中應有的作用。完善管理網(wǎng)絡，

13、建立由計劃、預算、財務、審計、職能、資產(chǎn)等多種業(yè)務部門參與的固定資產(chǎn)管理綜合管理網(wǎng)絡體系，按功能分為投資決策層，實物裝備脅凋?qū)蝇F(xiàn)場監(jiān)督報告層。資產(chǎn)管理人員必須參與從投資到竣工以至資產(chǎn)El常管理的方方面面工作，掌握全過程，對固定資產(chǎn)進行全面的監(jiān)督。資產(chǎn)部門必須定期為決策層提供真實可靠的固定資產(chǎn)存量信息。在日常管理中強調(diào)動態(tài)管理，通過建立臺帳制度和嚴格資產(chǎn)調(diào)動手續(xù)來落實，加大現(xiàn)場管理的巡查力度，及時掌握資產(chǎn)的動態(tài)和存量狀況。對閑置資產(chǎn)以統(tǒng)計

14、報告的形式報有關(guān)專業(yè)部門進行鑒定，對有利用價值資產(chǎn)向投資決策部門及時通報，為投資決策增加可利用存量資產(chǎn)的重要參考。從而為減少重復投資情況開辟一條信息通道。(二)健全投資與管理協(xié)調(diào)機帝1計劃投資項目立項時應首先結(jié)合技術(shù)部門并聽取資產(chǎn)部門的意見，計劃和技術(shù)部門要定期向資產(chǎn)部門反饋實物形象進度情況，提前為竣工決算時審核固定資產(chǎn)實物登記表做好準備，使得在建工程整個過程都在資產(chǎn)部門的參與和監(jiān)督之下，有利于資產(chǎn)部門事后進行日常資產(chǎn)管理建立第一手資料

15、。縮短工程從立項到?jīng)Q算的各種中間過程，消除“時間緊、任務重”所帶來的負面影響，為竣工驗收后及時辦理結(jié)算創(chuàng)造良好的條件，為在建工程轉(zhuǎn)資贏得時間。同時也為轉(zhuǎn)資后的固定資產(chǎn)分類明細登記以及現(xiàn)場核對贏得時間，有利于固定資產(chǎn)進一步的日常管理。計劃投資決策在同等條件下應首先考慮使用固定資產(chǎn)存量中的閑置資產(chǎn)。資產(chǎn)部門對計劃投資項目內(nèi)容擁有建議權(quán)和一定的否決權(quán)一方面有為決策提供可利用存量資產(chǎn)情況的義務，同時也有監(jiān)督計劃決策部門是否優(yōu)先利用閑置資產(chǎn)的權(quán)利

16、。對計劃投資部門產(chǎn)生約束從而達到優(yōu)化決策的目的。(三)建立投資約束機制針對目前“爭要投資”的情況仍然得不到f“，有效扼制的情況，可以考慮采用建立投資約束機制的辦法來進行控制。由于目前固定資產(chǎn)折舊費用并沒有納入承包考核范圍，助長了計劃投資領域“爭投資、爭項目”的風氣。可以考慮從納入承包考核范圍的成本項目中拿出一塊來，列作“資產(chǎn)r與用費”，實行資產(chǎn)有償占用方式一方面對新增投資項目，特別是地面建設和非經(jīng)營性固定資產(chǎn)收取高額資產(chǎn)占用費，另一方面

17、對利用閑置資產(chǎn)新上投資項目的，可以根據(jù)閑置資產(chǎn)的原值抵減資產(chǎn)占用費，節(jié)約部分可以用于其他成本費用項目開支。這樣一來把固定資產(chǎn)占用的“無考核”變?yōu)椤坝锌己恕?，從某種程度上，對投資新建項目產(chǎn)生一定的約束，提高存量資產(chǎn)的使用效率，避免低效、無效投資的產(chǎn)生，同時又可以達到節(jié)省投資的目的。綜上所述，企業(yè)固定資產(chǎn)管理必須要實現(xiàn)投資與日常管理的統(tǒng)一，作為一項整體管理職能來運作，并且要建立起一套有效的監(jiān)督和約束機制。隨著我國加入Ⅵ∞，油田開發(fā)企業(yè)實行集