福建工程學(xué)院物資采購管理暫行辦法

1、福建工程學(xué)院物資采購管理暫行辦法閩工院資〔2004〕36號第一章總則第一條為了規(guī)范我院物資采購行為，提高資金使用效益，促進廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》，結(jié)合我院的實際，制定本辦法。第二條學(xué)院各單位凡使用財政性資金（包括政府撥款、各種貸款、學(xué)院自有資金、社會各界捐款，橫向聯(lián)合資金及各單位創(chuàng)收中的發(fā)展基金等）辦理的物資采購均適用本辦法。第三條物資采購實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、計劃購置、歸口管理“的原則，資產(chǎn)

2、管理處是全院物資采購管理的職能部門，監(jiān)察審計處是全院物資采購過程的監(jiān)督部門，計劃財務(wù)處是全院物資采購的資金管理部門。第四條學(xué)院的物資采購工作必須遵守國家的法律法規(guī)，遵循公開、公平、公正、誠信原則，維護學(xué)院利益，最大限度地提高資金使用效益，保障學(xué)院教學(xué)、科研、行政等各項工作的順利進行。第二章申請第五條各單位、各部門進行申購物資，要根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研、行政辦公等方面的需求及財力狀況，由使用單位填寫申請表（采購單價500元以上的儀

3、器設(shè)備填寫《福建工程學(xué)院儀器設(shè)備申購表》），經(jīng)經(jīng)費管理部門審批后，報資產(chǎn)管理處組織、協(xié)調(diào)并實施。第六條大宗物資（指單價10萬元以上或批量采購30萬元以上）的申購，申請單位要組織有關(guān)部門進行充分的論證，并向資產(chǎn)管理處提交論證報告（報告內(nèi)容包括購置的必要性和實驗開出率等），以避免低效率重復(fù)建設(shè)，造成資產(chǎn)的浪費。第七條大型貴重精密儀器（指單價10萬元以上）的申購還應(yīng)填寫《福建工程學(xué)院貴重儀器申購表》，并提交論證報告，報主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后由資產(chǎn)管

4、理處負責(zé)實施。單價在10～20萬元的儀器設(shè)備，由各系、部、直屬單位自行組織專家論證并報經(jīng)費主管部門及資產(chǎn)管理處同意。單價在20萬元以上的儀器設(shè)備，由各系、部、直屬單位、經(jīng)費主管部門、資產(chǎn)管理處共同組織論證。第八條對于國家規(guī)定的社會集團控制購買的商品，各使用單位除填寫學(xué)院的申請表外，還須提出書面申請并報上級主管部門審批后方可執(zhí)行。進口免稅物資的申辦手續(xù)，由資產(chǎn)管理處指定專人負責(zé)。第三章采購以盡快辦理退換、索賠手續(xù)。采購單價在500元以上的

5、儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)填寫《福建工程學(xué)院儀器設(shè)備驗收（入庫）單》，采購單價在10萬元以上的儀器設(shè)備，使用單位還須填寫《福建工程學(xué)院大型貴重精密儀器驗收報告》。第十八條使用單位在做好物資設(shè)備驗收后，應(yīng)盡快到資產(chǎn)管理處、計劃財務(wù)處辦理報帳手續(xù)，固定資產(chǎn)報帳必備憑證包括《福建工程學(xué)院儀器設(shè)備申購表》、《福建工程學(xué)院儀器設(shè)備驗收（入庫）單》及購物發(fā)票。第五章監(jiān)督第十九條學(xué)院物資采購工作接受監(jiān)察、審計、財務(wù)等部門和廣大教職工的監(jiān)督，任何單位和個人有